Verwaltungsmitarbeiter:in in der Clearingstelle für den Bereich der Unterbringung von Geflüchteten in Hotelstandorten

Kaufmännische Berufe

ohne Führungsaufgaben

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Aufgrund der schnell angestiegenen Anzahl Schutzsuchender in Hamburg werden auch über das gesamte Stadtgebiet verteilte Hotels für die Unterbringung genutzt. Die in diesem Bereich eingesetzten Mitarbeitenden der Clearingstelle arbeiten in Zusammenarbeit mit mobilen Einsatzteams daran, die notwendigen Abläufe der Unterbringung sicherzustellen und die Vorgaben des Unternehmens umzusetzen. Perspektivisch ist eine Unterbringung der Schutzsuchenden in den regulären Unterkünften der öffentlich-rechtlichen Unterbringung vorgesehen.Auch die Mitarbeiter:innen der Clearingstelle sollen dann im regulären Unterbringungsbereich tätig sein.

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

Koordination und Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben zwischen dem Mobilen Einsatzteam, den internen Bereichen des Hotelmanagements sowie externen Dienstleistern
Durchführung von Eingangskontrollen sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten und regelmäßigen Übersichten
Erstellung, Pflege und fristgerechter Versand regelmäßiger Meldungen und Listen
Bearbeitung, Prüfung und Dokumentation eingehender Schadensmeldungen einschließlich der zugehörigen Unterlagen
Koordination der weiteren Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Einholung erforderlicher Informationen und Nachweise