Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für dass Ressort Personal im Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.01.2027 unbefristet eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal

(in Vollzeit 100 % - 40 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Mitarbeit im Recruiting-Management, insbesondere bei der Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie der Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Mitarbeit beim On- und Offboarding-Management sowie beim Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagement
• Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
• Administrative Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte für den Campus München
• Bearbeitung und Kontierung von Reiseabrechnungen für In- und Ausland
• Administration von Lehrauftragsgenehmigungen und Lehrauftragsabrechnungen für den Campus München
• Koordination und Organisation spezifischer Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
• Anwenderkenntnisse und/oder Erfahrung im Tarif- und Arbeitsrecht
• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Bereitschaft, sich in neue Anwendersoftware einzuarbeiten