Vorstandsassistenz (m/w/d)

Für uns ist
Pflege mehr als pflegen.

Die Heiliggeistspital-Stiftung Frei­sing ist eine Stiftung des bürger­lichen Rechts. Bereits seit 1376 – als die Heilig­geist­spital-Stiftung Freising gegrün­det wurde – steht die Unter­stützung älte­rer und kran­ker Menschen im Mittel­punkt.

Diese jahrhundertelange Geschichte führt heute die Heilig­geist Pflege gGmbH fort. Die Heilig­geist Service GmbH erbringt für das Gesamt­unter­nehmen die Service­leistungen.

Wir suchen im Rahmen der Nachfolge­planung zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Vorstands­assistenz (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit – ab sofort

Sie unterstützen den Vorstand durch die Abwick­lung und Koordi­nation von allge­meinen Sekretariats­aufgaben, wie z. B.:

• Telefongespräche sowie Terminplanung, ‑überwachung und ‑koordination

• Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nach­verfolgung

• Eigenverantwortliches Management von Schrift- und Mail­verkehr

• Sie empfangen Besucher, bewirten Gäste und organisieren Ein­ladungen des Vorstandes

• Sie bereiten Daten auf und erstellen Berichte und Präsen­tationen

• Sie unterstützen und wirken bei der qualifi­zierten Sach­bearbeitung mit

• Die Organisation und die inhaltliche Vor- und Nach­bereitung von Gremien­sitzungen erledigen Sie selbstständig

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bank­kauffrau/mann (m/w/d) oder ver­gleichbare kauf­männische Aus­bildung sowie Berufs­erfahrung im Sekretariat, idealer­weise im Finanz- oder Steuer­sektor

• Ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Umgangs­formen

• Eine hohe Kontakt- und Kommunikations­fähigkeit

• Eine selbstständige, systema­tische und struktu­rierte Vorgehens­weise sowie ein ausge­prägtes Organisations­talent

• Sie bewahren auch in stressigen Situatio­nen einen kühlen Kopf