Vertretung des Institutsbereichs und von ausgewählten Forschungsprojekten auf Konferenzen, Messen sowie in wissenschaftlichen Gremien und Projektsitzungen
Koordination der universitären Lehraktivitäten des Institutsbereichs und Abstimmung mit den beteiligten Hochschulen, Lehrenden und Studierenden
Gestaltung der internen und externen Kommunikation des Institutsbereichs, unter anderem durch die Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten, Präsentationen, Berichten und der Institutswebseite
Optimierung bestehender wissenschaftlicher und organisatorischer Zusammenarbeit, Prozesse und Strukturen
Unterstützung der Institutsbereichsleitung bei der Weiterentwicklung einer offenen, wertschätzenden und kooperativen Institutskultur sowie bei der Gestaltung entsprechender Maßnahmen und Formate
Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in einem naturwissenschaftlichen, ingenieurwissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet sowie eine Promotion oder eine vergleichbare, durch mehrjährige wissenschaftliche Tätigkeit erworbene Qualifikation
Einschlägige Erfahrung im Management und in der Koordination von Forschungsprojekten, vorzugsweise in einem interdisziplinären oder internationalen Umfeld
Erfahrung mit der Einwerbung von Drittmitteln und der Erstellung und Koordination von Förderanträgen
Erfahrung in der Konzeption und Organisation wissenschaftlicher Sitzungen, Workshops und anderer Veranstaltungen
Sie sind in der Lage, komplexe wissenschaftliche und administrative Informationen strukturiert zu analysieren, adressatengerecht aufzubereiten und in belastbare Entscheidungsgrundlagen zu überführen
Sehr gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich (mindestens B2‑Niveau nach dem GER), idealerweise nachgewiesen durch ein Zertifikat. Zudem runden Ihre guten Deutschkenntnisse Ihr Profil ab.
Sie haben internationale Präsentations- und Moderationserfahrung, auch gegenüber größeren Gruppen, externen Partnern und Entscheidungsträgern
Sie arbeiten zuverlässig, eigenständig und strukturiert und zeichnen sich durch eine konzeptionelle, lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
Sie können eine Vielzahl paralleler Aufgaben sicher koordinieren, sinnvoll priorisieren und termingerecht bearbeiten und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
Sie besitzen ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick und treten offen, verbindlich und zugleich durchsetzungsfähig auf
Unterstützung der Institutsbereichsleitung bei der Weiterentwicklung der Institutskultur sowie bei der Gestaltung entsprechender Maßnahmen und Formate
Darüber hinaus von Vorteil
Erfahrung in der Hochschullehre beziehungsweise in der Koordination von Lehrveranstaltungen
Erfahrung in der Wissenschaftskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder der redaktionellen Betreuung digitaler Informationsangebote
Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-, Projektmanagement- und Präsentationswerkzeugen
Interesse an Machine Learning, Künstlicher Intelligenz und datengetriebener Forschung
Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik
Ein kreatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung, gelegen auf einem attraktiven Forschungscampus im TZA Aachen https://go.fzj.de/TZA und im Forschungszentrum Jülich
Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeitmodells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive vollzeitnaher Optionen ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 74 des PDF‑Downloads
Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 75 % sowie vermögenswirksame Leistungen
Perspektive: Nach einer 2‑jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
Unterstützung für Internationale: Unser International Advisory Service erleichtert internationalen Mitarbeitenden den Einstieg
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
BATO1_DE
Schätzung auf Basis von 10 Stellenanzeigen mit Gehaltsangabe aus den letzten 6 Monaten auf baito. Das ist kein Angebot dieses Arbeitgebers.

Wissenschaftliche:n Projektkoordinator:in (m/w/d) für Forschungs- und Datenbankmanagement
Deutsches Krebsforschungszentrum · Heidelberg

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Studienzentrum Wirtschaftsinformatik / Data Science & KI
Duale Hochschule Baden-Württemberg Heilbronn · Heilbronn

Wiss. Mitarbeiter*in (Praedoc) (w/m/d) / Research assistant (praedoc) (f/m/d)
Freie Universität Berlin · Berlin

Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Systemsimulation & KI-gestützte Datenanalyse befristet in Vollzeit
Technische Hochschule Augsburg · Gersthofen