Gesamtorganisation des Tagesklinik-Alltags (Struktur- und Prozessorganisation), Verantwortung für Patientenaufnahme, -verwaltung und -abrechnung, Kostenträgermanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen, weiteren Kostenträgern und externen Kooperationspartnern, Fachliche und organisatorische Führung der Patientenverwaltung, Zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Ärztlicher Leitung, medizinisch-therapeutischem Team und externen Partnern, Belegungsmanagement in enger Abstimmung mit der Ärztlichen Standortleitung, Mitwirkung bei Budgetplanung, Medizincontrolling und Abrechnung, Unterstützung des Rechnungswesens (z. B. Prüfung von Rechnungen, Schnittstelle zum Controlling), Verantwortung für externe Dienstleister u.a. in den Bereichen Hauswirtschaft, Technik, Reinigung und infrastrukturelle Leistungen, Bau- und Umbaukoordination am Standort, Koordination standortübergreifender IT-Themen, Sicherstellung von Qualitätsstandards, Datenschutz (DSGVO) und Arbeitssicherheit, Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsplanung, Einsatzplanung im administrativen Bereich), Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, z. B. Infoveranstaltungen, Fach-Events, Pflege und Ausbau von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung