Leitung eines engagierten Teams von 3 Mitarbeiterinnen, Ansprechpartner*in für Geschäftsführung, Führungskräfte und externe Partner in finanzrelevanten Themen, Erstellung und Koordination von Jahresabschlüssen sowie Budgetplanung und -überwachung für unsere verschiedenen Rechtsträger, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs und des Cash-Managements, Optimierung von Prozessen und Bearbeitung bilanzieller sowie rechtlicher Fragestellungen, Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Finanzbehörden, Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Banking-Software

Leitung des Teams „International Office“ auf strategischer und operativer Ebene, Entwicklung neuer Prozesse und Strukturen, Verantwortung für die Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen, Ausgestaltung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Hochschule mit dem Rektorat und den Fakultäten, Steuerung der Einwerbung, Durchführung und Abwicklung von einschlägigen drittmittelfinanzierten Programmen, Beratung und Unterstützung der Hochschulangehörigen zu Fragen der internationalen Zusammenarbeit und einschlägigen Förder- und Kooperationsprogrammen, Beteiligung an der Ausarbeitung von (Kooperations-) Verträgen, Aktive Zusammenarbeit mit regionalen und internationalen Stakeholdern zur Gestaltung und Implementierung internationaler Programme

Verantwortung für ca. vier stationäre Gruppen und/oder ambulante Teams in enger Zusammenarbeit mit der zweiten Pädagogischen Leitung und der Bereichsleitung, Koordination und Verbindung einzelner Angebote, Übergangsgestaltung innerhalb der Einrichtung und zu externen Kooperationspartnern, Verantwortung für das Aufnahmemanagement in den zugeordneten Bereichen, Sicherstellung fachlicher Qualität, konzeptionelle Weiterentwicklung und Durchsetzung pädagogischer Standards, Zusammenarbeit im Führungsteam mit Bereichsleitung, zweiter Pädagogischer Leitung und einer Stabsstelle, Mitverantwortung für Kooperationen und die Außendarstellung der Einrichtung sowie inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung im Austausch mit Vorstand und Stiftung, Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Neukonzeption stationärer und ambulanter

Leitung und Weiterentwicklung des therapeutischen Teams, inklusive Einarbeitung von Schülern und Studierenden, Planung, Organisation und Optimierung von Behandlungs- und Arbeitsprozessen, Verantwortung für Personalmanagement, Qualitätssicherung und Zertifizierungsprozesse, Steuerung von Ressourcen, Dienstplänen und wirtschaftlichen Zielen, Förderung interdisziplinärer Zusammenarbeit und Vertretung der Abteilung nach außen

motivierende Leitung des Sachgebiets Stadtentwicklung und Stadtplanung mit 6 Mitarbeitenden, Erstellen und Bewerten von städtebaulichen Entwürfen, Durchführen von Bauleitplanverfahren und Aufstellen von Satzungen nach dem Baugesetzbuch, Erstellen städtebaulicher Verträge, Leitung und Umsetzung städtebaulicher Entwicklungs- und Sanierungsprojekte, Entwickeln von Strategien und Instrumenten zur Aktivierung von Bauflächenpotenzialen, Vorbereiten und Betreuen extern vergebener Planungsleistungen, Vermittlung von Planungen und Konzepten gegenüber der Bürgerschaft und politischen Gremien; Öffentlichkeitsarbeit

Überwachung und Steuerung der Finanzplanung und -kontrolle, Erstellung und Überwachung des Jahresbudgets, Erstellung von Finanzberichten und Analysen für die Leitungsebene, Leitung und Entwicklung des kaufmännischen Teams, Finanzierungsmodelle, Bestandsmanagement, Vertragsmanagement, Identifizierung und Management finanzieller Risiken, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften, Unterstützung der Verbandsorgane bei der strategischen Ausrichtung und Entscheidungsfindung, Vertretung des DJH BW nach innen und außen

Fachliche und organisatorische Verantwortung übernehmen, Hohe Qualität der pädagogischen Arbeit sicherstellen, Bestehendes Konzept weiterentwickeln, Individuelle Hilfemaßnahmen für Menschen mit Beeinträchtigungen planen, koordinieren und evaluieren, Team fachlich beraten und unterstützen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards sicherstellen, Eng mit Angehörigen, Betreuern, Leistungsträgern sowie weiteren Kooperationspartnern zusammenarbeiten, An Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Berichtswesen mitwirken, Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Fortbildungen organisieren, Projekte umsetzen, die Teilhabe, Selbstbestimmung und Inklusion fördern

Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen, Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen, Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen, Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs „Rechnungswesen & Controlling und Reporting“mit acht Mitarbeitenden, Verantwortlich für die Themenschwerpunkte Rechnungswesen, Finanzen, Netzcontrolling und Steuern, Erstellen des Wirtschaftsplans, der Mittelfristplanung inklusive unterjährigen Abweichungsanalysen sowie des Jahresabschlusses der Gesellschaft, Eigenständiges Durchführen von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Ableitung und Handlungsempfehlungen zur Steigerung des wirtschaftlichen Erfolgs, Weiterentwickeln des Berichtswesen für die Geschäftsführung sowie weiterer Stakeholder, Weiterentwickeln der ERP-Systeme im Verantwortungsbereich, Bearbeiten von Sonderprojekten

Strategische Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams., Haushaltsplanung, Mittelbewirtschaftung sowie Drittmittelverwaltung, Vergabe., Überwachung der Einhaltung von Haushaltsvorgaben (Bund / Land), steuerrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien., Aufbau & Weiterentwicklung eines regelmäßigen Finanzreportings., Etablierung und kontinuierliche Optimierung digitaler Prozesse im Finanzbereich., Erstellung, Überwachung und Steuerung der Budgets sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen zur finanziellen Steuerung des Instituts., Unterstützung der administrativen Leitung bei finanziellen Fragestellungen, strategischer Planung und Investitionsentscheidungen., Mitwirkung im Tagesgeschäft.

Operatives Personalmanagement am Brüderklinikum Julia Lanz, insb. für Vertragsmanagement, Personaladministration, Arbeitszeitmanagement und HR-Controlling., Führung eines Teams von Personal-Profis und Realisierung der HR-Strategie der BBT-Gruppe in Mannheim., Betreuung und Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten., Professionelles On- und Offboarding, Förderung betrieblichen Gesundheitsmanagements, betriebliches Eingliederungsmanagment etc., Nutzung von HR-Kennzahlen zur Steuerung des Bereichs und zur Beratung der internen Kunden., Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Mitbestimmungsgremien.

Leitung eines universitätsinternen Grafik- und Mediendienstleistungsbereichs, Technologische Weiterentwicklung des Bereichs, Entwicklung und Umsetzung von hochqualitativen Präsentationsmaterialien und Kampagnen im Corporate Design der Universität Konstanz – zum Teil mit Fokus auf eine starke Außenwirkung, Umsetzen von komplexen Forschungsergebnissen in ansprechende und leicht verständliche visuelle Formate für ein breites Publikum, Beratung von Wissenschaftler*innen bei der Gestaltung überzeugender Präsentationen – auch für externe Zielgruppen, Administrative Organisation des gesamten Teams

Organisation und Koordination der Abteilung, Übernahme von Verwaltungsaufgaben, Konzeptplanung, Personalführung, Durchführung neuropsychologischer Diagnostik und Therapie, Erstellung von Berichten und Dokumentation von Behandlungsverläufen, Anwendung klinisch-psychologischer Interventionstechniken, Leiten von Entspannungsmethoden

Leitung des Bereichs Patientenkoordination (Fallmanagement, Kliniksozialarbeit und Pflegeüberleitung), Planung sowie Steuerung des Personaleinsatzes, Verantwortung für die Kennzahlen der Arbeitszeitkonten, Urlaubsplanung sowie Leistungsentwicklung, Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele, Planung, Durchführung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation sowie Mitwirkung bei der Realisierung von Veränderungsprozessen, Kooperation mit klinikinternen und klinikexternen Schnittstellenpartnern

Leitung des Betriebes im Bereich Versorgungstechnik mit den Schwerpunkten Klima- und Lüftungstechnik sowie TGA-Projekte, Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, Technische und kaufmännische Gesamtverantwortung, Übernahme von Personalverantwortung, Führen von Mitarbeitergesprächen u. ä., Übergeordnete Kontrolle und Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine der einzelnen Projekte, Controlling und Reporting an die Holding, Akquise und Kalkulation von Projekten im Bereich Klima- und Lüftungstechnik sowie Führen von Vertragsverhandlungen, Ansprechpartner für Kunden vom ersten Kontakt, über den gesamten Projektzyklus bis hin zum Abschluss

Verantwortung für den Bereich Recht mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Vergaberecht, Gremienrecht, Gesellschaftsrecht und dem Transparenzgesetz, Beratung der Geschäftsführung in rechtlichen Belangen und Teilnahme an wichtigen Vertragsverhandlungen, Rechtliche Begleitung übergeordneter Immobilientransaktionen, Sicherstellung der internen rechtlichen Betreuung von gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten, Entwicklung von Strategien, Konzepten und Vergabeprozessen für die Auswahl, Steuerung und Kontrolle von externen juristischen Beratungen, Steuerung der Entwicklung von Vertragsmustern in Abstimmung mit den fachlich Verantwortlichen, Sicherstellung des Wissenstransfers von rechtlich relevanten Aspekten in den Beratungsschwerpunkten, Organisation und Durchführung von regelmäßigen Rechtsschulungen in den Beratungsschwerpunkten, Planung und Verantwortung der erforderlichen Budgets im Bereich Recht, Fachliche und disziplinarische Führung der internen juristischen Mitarbeitenden, Begleitung unternehmensinterner Projekte und Prozesse insbesondere zur Digitalisierung und Prozessmodellierung

Strategische, pädagogische und administrative Gesamtverantwortung für den Märkischen Bildungscampus, Führung und Entwicklung des Campus-Teams mit den Bereichen Ausbildung, Fort- und Weiterbildung sowie Verwaltung, Weiterentwicklung und Umsetzung eines zukunftsfähigen Gesamtkonzepts für Bildung und Personalentwicklung innerhalb der Unternehmensgruppe, Sicherstellung der wirtschaftlichen, rechtlichen und qualitätsbezogenen Rahmenbedingungen des Bildungscampus, Enge Zusammenarbeit mit Unternehmensbereichen zur Identifikation und Umsetzung von Bildungsbedarfen, Entwicklung neuer Bildungsformate unter Berücksichtigung aktueller Anforderungen im Gesundheitswesen, Repräsentation des Bildungscampus nach innen und außen sowie Pflege von Netzwerk- und Kooperationsstrukturen, Verantwortung für das Curriculum, die Qualitätssicherung sowie Evaluation und Weiterentwicklung aller Bildungsangebote

Leitung eines Teams von sieben Sozialpädagog:innen, Fach- und Dienstaufsicht, Fachcontrolling und effizienter Einsatz der Mitarbeitenden, Entwicklung von Strukturen und Handlungsspielräumen, Vertretung der Interessen der Hansestadt Lüneburg, Sicherstellung sinnvoller Abläufe und Kooperationsstrukturen

Beratung und Betreuung von Degree-Seeking-Studierenden in allen Fragen der Studienorganisation sowie der Studieneingangsphase, Verwaltung von Stipendien für Outgoing und Incoming-Studierende einschließlich Antragstellung und Mitwirkung im Auswahlprozess, Koordination und Organisation von Veranstaltungen, Ausbau und Pflege der Moveon-Datenbank einschließlich HTML-Programmierung, Pflege und Weiterentwicklung regionaler und überregionaler Netzwerke, Konzeption, Redaktion, Qualitätskontrolle und Pflege des Internet- sowie Intranet-Auftrittes des International Office, Vertretung der Leitung des International Office bei deren Abwesenheit

Verantwortung für die unternehmensweite Digitalisierung: Sie steuern Projekte wie die Einführung von Microsoft Dynamics ERP, den Ausbau von M365, Cloud- und Infrastruktur­vorhaben, bauspezifische SaaS-Lösungen, KI-Tools sowie BIM., Gemeinsam mit der Unternehmensentwicklung identifizieren und bewerten Sie neue Technologien und gestalten strategische Initiativen zur digitalen Weiterentwicklung., Als Schnittstelle zu den Fachbereichen erfassen Sie digitale Bedarfe und setzen passgenaue Lösungen um – stets im Einklang mit der Gesamtstrategie., In enger Abstimmung mit der IT-Abteilung sorgen Sie für eine zukunftsfähige Ausrichtung von Rollen und Prozessen.