Leitung der Anbindungsbegleitung und Weiterentwicklung der fachlichen Konzepte für das NOOTS, Führung eines Teams von ca. 2-5 Mitarbeitenden und Begleitung in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, Entwicklung der organisatorischen Strukturen der Anbindungsbegleitung und der NOOTS-Organisation in der FITKO, Vertretung der NOOTS-Organisation gemeinsam mit dem Bundesverwaltungsamt (BVA) gegenüber Anbindungsorganisationen und externen Partnern, Identifizierung von Anforderungen und Maßnahmen und Steuerung deren flächendeckende Nutzung des NOOTS, Abstimmung und Umsetzung von Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Gremien und Stakeholdern

Fachliche und disziplinarische Projektleitung, Datenprozessierung und -analytik, Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten, Produktion von Orthophotos, Punktwolken, Maschenmodellen und weiteren luftgestützten Produkte, Betreuung und Wartung der Luftbildtechnik, Entwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen, Implementierung neuer Technologien und Methoden, Strategische Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes durch Marktanalysen und Identifikation neuer Einsatzmöglichkeiten

Organisation des Amtes, Steuerung der Arbeitsabläufe, Personalverantwortung für ca. 6 Mitarbeitende aus den Bereichen Hoch- und Tiefbau, Immobilien- und Klimaschutzmanagement, Verantwortung für die Haushaltsplanung im Amtsbereich, Planung, Ausschreibung und Betreuung der Maßnahmen im investiven Neu-, Um- und Erweiterungsbau sowie der baulichen Unterhaltungsmaßnahmen, Verantwortung und Betreuung der Förderprojekte und -maßnahmen, von der Fördermittelakquise bis zu den Verwendungsnachweisen, Angelegenheiten der Raumordnung, Bauleitplanung und Bauordnung für alle Ortsteile, Beratung in allg. baurechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung von Stellungnahmen, Erstellung von Vorlagen sowie Präsentationen für die Ratsgremien, Teilnahme an Sitzungen der Ratsgremien und anderen Veranstaltungen (auch außerhalb der regulären Arbeitszeit)

Gesamtverantwortung für die strategische und operative Steuerung des Belegungsmanagements, Sicherstellung einer optimalen Bettenauslastung unter Berücksichtigung medizinischer Prioritäten, Operative Steuerung der tagesaktuellen Betten- und Patientenbelegung, in enger Abstimmung mit den Schnittstellen Pflege, ärztlicher Dienst und ZNA, Enge Zusammenarbeit mit der ZNA, OP-Management, Stationsleitungen, Casemanagement und Aufnahmemanagement, Laufende Analyse und Anpassung der Kapazitäten entsprechend der aktuellen Belegungssituation, Analyse von Kennzahlen und Erstellung von Reports für die Geschäftsführung, Mitwirkung an der strategischen Bettenplanung sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen im Aufnahme- und Belegungsmanagement, Leitung und Weiterentwicklung des Teams Belegungsmanagement, Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Kapazitäts- und Ressourcenplanung

Ständige Stellvertretung der Fachbereichsleitung im Fachbereich mit den Sachgebieten Finanzen, Liegenschaften/Abgaben, Kasse, Personal/Organisation, EDV und Tax Compliance, Leitung des Sachgebiets Finanzen (8 Mitarbeitende) mit Verantwortung für zwei Haushalte, fünf Eigenbetriebe und Stiftungen, Haushaltsplanung und -bewirtschaftung sowie Erstellung des Jahresabschlusses des Kernhaushaltes der Stadt, SAP-Betreuung inklusive Berechtigungsverwaltung sowie Ansprechperson für Mitarbeitende, Klärung von Grundsatzfragen, Erarbeitung fachlicher Stellungnahmen und Betreuung von Projektaufgaben im Finanz- und Organisationsbereich

Leitung der Fachgruppe Musikschule mit bis zu 25 festangestellten, engagierten Lehrkräften und ca. 1.000 Schülerinnen und Schülern, Gesamtverantwortung für die inhaltliche Ausrichtung der Schule und deren Umsetzung, Planung und Durchführung von Schulkooperationen und Veranstaltungen innerhalb und außerhalb der Musikschule, Planung und Organisation des laufenden Unterrichts sowie des Schulbetriebes, Bewirtschaftung und Überwachung des Budgets, Eine Lehrtätigkeit in den Bereichen Holz-, Blechbläser, Streich- oder Tasteninstrumente von 10 % bis zu 30 % wird angestrebt

Verantwortlich für die verlässliche Umsetzung hoher Pflegestandards und wirtschaftliche Betriebsführung durch effiziente Personaleinsatzplanung, Führung des Teams strukturiert, auf Augenhöhe und motivierend, Tourenplanungen, Visiten und Mitarbeiter:innen-Gespräche, Beratung von Kund:innen und Angehörigen empathisch und fachkompetent hinsichtlich pflegerischer und abrechnungstechnischer Aspekte, Pflege des Netzwerks vor Ort und Aufbau lokaler Kooperationen

Leitung und Organisation der Feuerwehr Waiblingen sowie des Geschäftsbereichs Brand- und Bevölkerungsschutz, Wahrnehmung der Aufgaben des Feuerwehrkommandanten (w/m/d) nach Feuerwehrgesetz Baden-Württemberg, Zielgerichtete, strategische und organisatorische Weiterentwicklung der Feuerwehr, Enge Zusammenarbeit mit dem kommunalen Krisenmanagement, Vertretung in den städtischen Gremien und in der Öffentlichkeit

Leitung des Geschäftsbereichs mit derzeit 17 Mitarbeitenden, Vertretung des Geschäftsbereichs nach innen und außen, Entscheidung in fachlichen und organisatorischen Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung, Bearbeitung, Koordinierung und Betreuung von Bauverfahren, insbesondere von Bauanträgen oder Bauvoranfragen

Leitung und Koordination der Instandhaltung von Maschinen und technischen Anlagen, Sicherstellung der rechtlichen Vorgaben bei Wartungsarbeiten sowie Einhaltung interner Standards (Sicherheit, Qualität, Instandhaltungsprozesse), Weiterentwicklung von Wartungstools wie SAP-PM, TDB und SOPs, Analyse und Optimierung von Instandhaltungsprozessen zur Reduzierung von Stillstandszeiten (z. B. mittels Problemlösungstools wie DDS), Verantwortung für Ersatzteilmanagement und Budgeteinhaltung im Bereich Instandhaltung, Schulung des technischen Teams, Wissensweitergabe und Kompetenzentwicklung innerhalb der Abteilung

Disziplinarische und fachliche Führung der Netzleitstelle, Sicherstellung der Systemverfügbarkeit und Systemstabilität in den Hoch- und Mittelspannungsnetzen, Sicherstellung der Betriebsführung des Gas- und Wassernetzes, Betrieb einer Meldestelle nach DVGW GW1200, Leitung und Mitarbeit in Projekten im Bereich der Netzführung und des Netzbetriebs, Weiterentwicklung der Netzleitstelle und der Netzführung für zukünftige Aufgabenstellungen, Optimierung und Spezifizierung der Methoden und Arbeitsmittel zur Sicherstellung des Netzbetriebs für den gestörten und ungestörten Betrieb, Koordinierung einer zielgerichteten Ressourcensteuerung und Personalentwicklung, Teilnahme an der Rufbereitschaft (nach erfolgter Einarbeitung)

Weiterentwicklung des Bereichs Immobilien- und Facility Management, Beratung des Kanzlers in allen Fragen der Betreiberverantwortung, Koordination aller technischen Organisationseinheiten (IT, Tonstudio, Veranstaltungstechnik) der HMTM an der Schnittstelle zu baurelevanten Aufgabenstellungen, Ansprechpartner*in für das zuständige Bauamt in allen Fragen des Bauunterhalts sowie interne Koordination der Bedarfsanmeldung, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich Baumanagement und der strategischen Standortkonzeption der einzelnen Liegenschaften, Entwicklung, Organisation und Dokumentation von fachspezifischen Grundlagen und Workshops für die Große Baumaßnahme Campusentwicklung HMTM, Betreuung von Kleinen Baumaßnahmen im Zusammenhang mit Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen sowie Instandhaltungsmaßnahmen, Ansprechpartner*in für die Belange der Gesamtliegenschaft hinsichtlich aller für die Grundbesitzbewirtschaftung relevanten Fragen

Verantwortung für die organisatorische, personelle und fachliche Leitung eines geriatrischen Bereichs, Gestaltung einer reibungslosen Arbeitsorganisation, Förderung der Mitarbeitenden in ihrer Weiterentwicklung, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Versorgung, Vorantreiben der Standardisierung von Abläufen und Prozessen, Umsetzung von Projekten, Aktives Einbringen eigener Ideen, Gestaltung von Strukturen

Funktion mit Verantwortungsaufgabe für anspruchsvolle Tätigkeiten mit Entwicklungscharakter im Leitungsteam der Pflegedirektion, Personal- und Budgetverantwortung für unsere Station, Mitglied des mittleren Managements unseres Fachkrankenhauses

Förderung des multidisziplinären u. organisationsübergreifenden Handelns aller Mitarbeitenden, Sicherstellung einer kollegialen Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der jeweiligen Bereiche, Planung des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Aktive Beteiligung an der Qualitätssicherung, Mitgestaltung von Zertifizierungsprozessen, Ansprechpartner*in für alle Berufsgruppen des Hauses

Übernahme der stellvertretenden Leitung des Dezernats Benutzung und Informationsdienste, Unterstützung der Dezernatsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung, Mitverantwortung für die Personalführung, die Budgetbewirtschaftung und die strategische Weiterentwicklung des Dezernats, Übernahme von Fachreferatsaufgaben, Bereitschaft zu Spät- und Samstagsdiensten

Fachliche und organisatorische Leitung des Teams der Besonderen Wohnform, Signifikante Mitwirkung am Changemanagement "BTHG", Unterstützung der Bereichsleitungen bei Ziel- und Aufgabenplanung und deren Umsetzung, Sicherstellung der organisatorischen und administrativen Abläufe, Personaleinsatzplanung

Übernahme der Aufgaben der Projektleitung und Projektsteuerung, Koordinierung und Steuerung des Projektes sowie des Teams, Durchführung von Sozial- und Verweisberatung für Ratsuchende, Aktive Teilnahme an Arbeitsgruppen und Netzwerktreffen, Konzeptionierung bedarfsgerechter, niedrigschwelliger Gesundheitsangebote in Kooperation mit lokalen Akteurinnen und Akteuren

Strategische Ausrichtung und organisatorische Weiterentwicklung des Stadtdienstes, Dienst- und Fachaufsicht über Mitarbeitende, einschließlich Personalführung und -entwicklung, Verantwortung für Haushaltsplanung, Budgetsteuerung und Digitalisierungsvorhaben, Vertretung der Stadt in überörtlichen Arbeitskreisen, Verbänden und politischen Gremien, Rechtliche und fachliche Bewertung komplexer steuerlicher Sachverhalte, Verhandlungen in bedeutenden Fällen (z. B. Sanierungen, Insolvenzen, Erlassanträge), Entscheidung über Stundungen, Erlasse und Widersprüche in grundsätzlichen Fällen, Steuerliche Risikoabwägung und Erarbeitung von Lösungsstrategien, Analyse und Umsetzung von Steuerrechtsänderungen auf Landes- und Bundesebene, Entwicklung und Einführung neuer kommunaler Steuerarten und Richtlinien, Prognosen und Modellrechnungen zu städtischen Einnahmen und Steuerentwicklungen, Steuerliche Begleitung von Projekten mit Konzern- oder Strukturrelevanz, Konzeption und Implementierung eines stadtweiten Tax Compliance Management Systems, Festlegung von Standards und Prozessen zur Sicherstellung steuerlicher Konformität, Steuerung der Risikoanalyse und kontinuierlichen Verbesserung der Tax Compliance, Förderung einer Compliance-Kultur und Sensibilisierung der Mitarbeitenden

Vertretung der Wertstoffhofleitung bei Abwesenheit in vollem Umfang, Unterstützung der Leitung bei der Organisation und Steuerung des Wertstoffhofbetriebes, Organisation und Durchführung der fachkundigen Beseitigung von illegalen Abfällen, Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und Arbeitssicherheit auf dem Gelände, Überwachung der Annahme und korrekten Trennung von Wertstoffen und Abfällen, Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unterstützung beim Bürgerkontakt, Förderung eines bürgerfreundlichen Auftretens der Beschäftigten und einer serviceorientierten Arbeitsweise