Leitung eines 10-köpfigen Marketingteams und externer Agenturen., Überwachung wichtiger KPIs und Entwicklung von Wachstumsstrategien in Zusammenarbeit mit dem CMO., Verantwortung für ein siebenstelliges Marketingbudget und dessen effiziente Verteilung über alle Kanäle (Performance Marketing, SEO/SEA, Retargeting, Social Media, CRM, E-Mail-Marketing, Print)., Zusammenarbeit mit IT, Category Management und dem B2B-Bereich zur Förderung bereichsübergreifender Ansätze., Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung, Vorantreiben von Sonderprojekten und Einflussnahme auf die Gesamtentwicklung des Unternehmens in der Leitungsebene., Beobachtung und Prüfung von Trends wie Social Commerce und KI-gestützter Personalisierung für den Weinhandel., Entwicklung von CRM-Ansätzen im Team.

Leitung des Sachgebietes Grundsicherung der Abteilung Existenzsicherung nach dem SGB XII u. a., Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung, Koordination des Dienstbetriebes, Treffen von Sachentscheidungen (über z.B. Darlehenshöhe), Beschwerdestelle, Sachbearbeitung Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung., Beratung und Hilfeleistung nach dem SGB XII für Menschen mit erhöhter Problematik wie ältere Menschen, Menschen ohne ausreichende Sprachkenntnisse in Deutsch, psychisch Kranke, Prüfung, Bearbeitung und Überwachung von Anträgen/Leistungsfällen nach dem 4. Kapitel SGB XII, Prüfung und Bearbeitung von Widersprüchen sowie die Durchführung von Abhilfeverfahren

Haushaltswesen nach den Grundzügen der Kameralistik (Aufstellung Haushaltsplan mit Finanzplanung, Vollzug und Überwachung, Jahresrechnung), Grundstücksangelegenheiten, Liegenschaftsverwaltung, Förder-, Zuschuss- und Zuwendungswesen, Vermögens- und Schuldenverwaltung, Verwaltung der beiden Schulverbände Berg im Gau & Waidhofen, Feuerwehrwesen, Fuhrparkverwaltung, Versicherungsangelegenheiten, Beratung und Unterstützung der Bürgermeister in allen finanziellen Angelegenheiten, Stellvertretung des Kämmerers

Überwachung der ordnungsgemäßen Erstellung der Buchhaltung im Meldewesen (je Ereignis), periodischer Berichterstattung, rechtzeitiger Übergabe der Datenmaterialien an die Steuerberatung zur Erstellung der Bilanzen mit der eigenverantwortlichen Erstellung der Bewertung des Produktionsvermögens mit Hilfe des Controlling, Prüfung der Veranlagung in Abstimmung mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung, Beachtung der Vorschriften für Arbeitnehmende und arbeitnehmerähnliche Dienstverhältnisse, Führung und Verhandlung mit Finanzinstituten und Vertragspartner:innen im Sachkostenbereich (z.B. Miet- und Leasingverträge), Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, Führung von Gesprächen mit Projekt- und Niederlassungsleitungen, auch in Management Meetings, Unterstützung des Bereichs Rechnungswesen

Unterstützung des Aufbaus des neuen Standortes in Dresden gemeinsam mit den Standortleitungen., Austausch über das digitale Lotsenforum zur standortübergreifenden Vernetzung., Eigener Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung des Therapielotsenkonzepts in Zusammenarbeit mit der Teamleitung., Ansprechpartner für fachliche Fragen., Anleitung neuer Kolleg:innen., Betreuung von Praktikant:innen., Behandlung von Patient:innen in der Praxis und im Lebensumfeld (Hausbesuche, kooperierende Pflegeheime oder Kitas)., Arbeit nach dem Prinzip der ICF mit Fokus auf Betätigung, Teilhabe & Beziehungsaufbau im Rahmen eines interdisziplinären Ansatzes.

Managen des Bereichs Hilfen zur Erziehung (HzE) und Prägen der pädagogischen Qualität der Arbeit., Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung sowie der Fachlichen Leitung des Eingliederungsbereichs und Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung., Verantwortung für die fachliche Begleitung und Beratung der pädagogischen Fachkräfte und Unterstützung der Gruppenleitungen in ihrer operativen Arbeit., Verantwortung für die Umsetzung, Evaluation und Weiterentwicklung der pädagogischen Konzepte sowie des Qualitätsmanagements., Pflege der Kooperation mit Jugendämtern, Fachgremien und Arbeitskreisen und Vertretung der Einrichtung im Außenverhältnis.

Gesamtverantwortung für die Leitung, Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Einrichtung, Sicherstellung einer hohen Pflege- und Betreuungsqualität unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben, Personalführung, -entwicklung und -planung in enger Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen, Wirtschaftliche Steuerung der Einrichtung und Verantwortung für ein effizientes Belegungs- und Qualitätsmanagement, Aktive Gestaltung einer wertschätzenden und positiven Einrichtungsatmosphäre entsprechend der Grundsätze des DRK, Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, Angehörige, Mitarbeitende sowie externe Partner und Behörden

Grundsatzangelegenheiten und strategische Planung der Organisationseinheit, Teilnahme an Gremiensitzungen, Dienstbesprechungen und internen Verwaltungssitzungen, Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die politischen Gremien, Überwachung / Verantwortung des Budgets der Abteilung, Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushalts- und Investitionsplanes der Abteilung, EDV-Angelegenheiten, Einführung und Etablierung von Fachsoftware, Übergeordnete Entwicklung von Projekten, Abwicklung investiver Hochbaumaßnahmen, Instandhaltung des städtischen Gebäudebestandes, Aufbau eines kommunalen Energiemanagements

Führung und Lenkung von ca. 50 Beschäftigten des Außenbezirkes und der Leitzentrale Neuses, Betrieb und Unterhalt von vier Schleusen und Wehren sowie weiteren kleineren wasserbaulichen Anlagen, Verantwortung für 40 Kilometer Kanal mit Ufern, 24 Kilometer Dämme, 14 verwaltungseigene Straßenbrücken, 2 Wasserfahrzeuge und die Leitzentrale Neuses zur Fernsteuerung der Schleusen, Regelmäßige Inspektion der Anlagen, Wahrnehmung der Bauleitung bei selbstständigen Instandsetzungsarbeiten, Vertretung des Auftraggebers beim Einsatz von Fremdfirmen, Kontrolle von Baumaßnahmen Dritter am Kanal auf Einhaltung der Genehmigungsauflagen, Ausschreibung von Bauleistungen sowie Vor- und Nachbereitung, Mitarbeiterführung und personenorientiertes Handeln, Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Wahrnehmung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz, Auftragsplanung bei der Durchführung von Unterhaltungsmaßnahmen, Organisation und Durchführung von Bauwerksinspektionen, Brückenprüfungen, Baumkontrollen, Havarieabwicklung, Aufstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Einwerbung der Haushaltsmittel

Planung und Steuerung von Einzel- und Gruppenangeboten für unsere Bewohner:innen, Organisation von Veranstaltungen und Ausflügen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte, Sicherstellung der Biographie Erhebung im Rahmen der Heimaufnahme, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Sicherung der Kapazitätsauslastung und Bewohnerakquisition, Repräsentation und Vernetzung der Einrichtung nach außen, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Personalsachbearbeitung

Fachliche und organisatorische Leitung des Gelben Hauses mit aktuell 36 Wohnplätzen, pädagogische und wirtschaftliche Verantwortung des Bereichs, Umsetzung und Mitgestaltung des Betreuungsrahmens, Ausbau und Pflege nichtprofessioneller sozialer Kontakte und Netzwerke die Klientel im Ulmer Sozialraum, Fachliche und konzeptionelle Mitarbeit und aktive Bereitschaft in Bezug auf bevorstehende Veränderungen innerhalb des Tannenhofs, Zusammenarbeit mit Angehörigen und gesetzlichen BetreuerInnen, Direkte Mitarbeit in der Pflege und Assistenz innerhalb des Hauses, Dienstplanung und Teamführung

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams (6 MitarbeiterInnen), Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB, Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Anhang und Begleitung des Lageberichts, Klärung komplexer Bilanzierungs- und Bewertungsfragen (z. B. Rückstellungen, Abgrenzungen, Vorräte, Forderungen), Steuerung und Überwachung umsatzsteuerlicher Sachverhalte sowie Grundsatzfragen der Ertragsteuern, Eigenständige Koordination und fachliche Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden, Steuerung, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der buchhalterischen Prozesse, Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten (u. a. ERP proAlpha), Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei Finanzplanung, Jahresplanung und Sonderthemen

Leitung der Abteilung Rettungsdienst, Brand- und Katastrophenschutz mit steuernder und koordinierender Verantwortung in fachlicher, organisatorischer, personeller und budgetärer Hinsicht., Wahrnehmung der Trägeraufgaben im Rettungsdienst, in der Rettungsleitstelle sowie im Brand- und Katastrophenschutz., Gestaltung der Kommunikation und engen Zusammenarbeit mit den haupt- und ehrenamtlichen Strukturen der Feuerwehren sowie den Hilfsorganisationen., Verantwortung für die Budgetplanung, -steuerung und -überwachung der Abteilung., Gestaltung und Moderation von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen., Vorbereitung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen., Vertretung der Abteilung in politischen Gremien wie dem Ordnungsausschuss oder dem Kreistag., Lösungsorientierte Bearbeitung von Beschwerden und Konflikten.

Mitarbeiterführung und personenorientiertes Handeln, Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Wahrnehmung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz, Auftragsplanung bei der Durchführung von Unterhaltungsmaßnahmen, Organisation und Durchführung von Bauwerksinspektionen, Brückenprüfungen, Baumkontrollen, Havarieabwicklung, Aufstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen sowie Einwerbung der Haushaltsmittel, Führung und Lenkung von ca. 50 Beschäftigten des Außenbezirkes und der Leitzentrale Neuses, Betrieb und Unterhalt von vier Schleusen und Wehren sowie weiteren kleineren wasserbaulichen Anlagen, Zuständigkeit für 40 Kilometer Kanal mit Ufern und 24 Kilometer Dämmen, Verwaltung von 14 straßeneigenen Straßenbrücken, Verwaltung von 2 Wasserfahrzeugen, Fernsteuerung der Schleusen über die Leitzentrale Neuses, Regelmäßige Inspektion der Anlagen, Wahrnehmung der Bauleitung bei selbstständigen Instandsetzungsarbeiten, Vertretung des Auftraggebers beim Einsatz von Fremdfirmen, Kontrolle von Baumaßnahmen Dritter am Kanal auf Einhaltung der Genehmigungsauflagen, Ausschreibung von Bauleistungen sowie Vor- und Nachbereitung

Verantwortung für die elektrotechnische Instandhaltung von Maschinen- und Gebäudetechnik, Planung und Ausführung von Neuanlagen, Maschinen und Gebäudetechnik, Erarbeitung von Vorschlägen zu Anlagen­verbesserungen und Automatisierungs­technik und deren Umsetzung, Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, Normen und internen Standards, Enge Zusammenarbeit mit Technik und Produktion, Dienstleistern sowie Aufsichts- und Genehmigungs­behörden, Führung und Entwicklung des Elektrotechnik-Teams

Bearbeitung von vielfältigen rechtlichen Fragestellungen, die schwerpunktmäßig im Bereich des Personal-, Arbeits-, Tarif-, Beamten- und Personalvertretungs- sowie des Antidiskriminierungsrechts angesiedelt sind, Begleitung von Einstellungs-, Disziplinar-, Kündigungs- und sonstigen personalrechtlichen Verfahren, Rechtsstreitigkeiten sowie Prozessvertretung im Personalbereich, Konzeption und Implementierung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Instrumenten der Personalführung (Anforderungsprofile, Beschreibungen von Aufgabenkreisen etc.), Betriebliches Gesundheitsmanagement, Personalplanung, inkl. Dienstkräfteanmeldung, Unterstützung der Hausleitung bei Rechtsfragen, insbesondere zum Haushalts-, Vergabe- und Mietrecht, Leitung der Personalstelle mit zurzeit zwei Sachbearbeiter:innen

Führung eines Teams und Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Ausbau und Entwicklung des konzeptionellen Schwerpunktes unter Einbeziehung des Teams, der Eltern und des Trägers, Organisation der Einrichtung, Finanzen und Wirtschaftsplanung, Auf- und Ausbau tragfähiger sozialräumlich ausgerichteter Kooperationen im Stadtteil, Öffentlichkeitsarbeit sowie Vertretung der Einrichtung gegenüber dem Bezirksamt und in Gremien, Führen des Berichtswesens und Erstellung der jährlichen Sachberichte

Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams, Steuerung und Sicherstellung der operativen Personalarbeit, Steuerung und Optimierung der HR-Prozesse, Initiierung wichtiger Veränderungsprozesse, Unterstützung der Geschäftsführung in der betriebswirtschaftlichen Führung, Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlicher-, tarif- und arbeitsrechtlicher Bestimmungen, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten bei allen personalrelevanten Fragestellungen

Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie, auch in Hinblick auf die Wissenschaftskommunikation, Operationalisierung der Kommunikationsstrategie in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam in Maßnahmen wie Pressemitteilungen, Social Media, Veranstaltungen, Print- und Onlinekommunikation, Beratung der Leitung zur strategischen Stakeholder- und Medienkommunikation, Konzeption und Umsetzung von strategischen Kommunikationsmaßnahmen, insbesondere im Feld Policy Affairs, Pflege und weiterer Aufbau von Beziehungen zu lokalen, nationalen und internationalen Medienvertreter:innen, Entwicklung und Umsetzung einer Corporate Identity inkl. Markenstrategie, Steuerung der internen Kommunikation, Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern, z.B. Universitäten, Unternehmen und Verbänden, für eine strategiegeleitete Kommunikation, Evaluation der Maßnahmen

Stellvertretende Leitung der Abteilung Logistik, Mitwirkung bei der Dienstplanerstellung und Urlaubsplanung, Erfassung der Entsorgungsrechnungen (Mengen und Kosten), Übernahme logistischer Tätigkeiten inkl. Sonderaufträge, Unterstützung bei Veranstaltungen, Versand von Gewebeproben sowie Sonderversand, Bestellung von Getränken, Material und Arbeitsmitteln