Planung und Koordination des Personaleinsatzes der Präsenzkräfte in Zusammenarbeit mit der Fachdienstleitung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen, Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems zusammen mit der Fachdienstleitung, Erstellung individueller Ernährungs- und Speisepläne in Abstimmung mit Bewohner*innen und Fachdienstleitung, Sicherstellung und kompetente Umsetzung der Hygienestandards, Wareneingangskontrollen und Verantwortung für die Gerätepflege

Führungsverantwortung übernehmen, Weiterentwicklung des Standorts aktiv mitgestalten, Fachliche und organisatorische Ausrichtung

Weiterentwicklung der Gebäudeleittechnik zur modernen Gebäudeautomation, Weiterentwicklung des modernen Instandhaltungsmanagements, Durchführung und Betreuung von Baumaßnahmen, Stellvertretende Leitung der Technischen Abteilung

Gesamtverantwortung für Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen und Controlling innerhalb der Unternehmensgruppe, Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Verantwortung für den Konzernabschluss und Koordination der Jahresabschlussprüfung, Sicherstellung eines präzisen Reportings für Geschäftsführung, Banken und Investoren, Planung, Budgetierung, Forecasting und Finanz-Reporting, Sicherstellung von Compliance-, Steuer- und Bilanzierungsvorgaben, Optimierung von Prozessen, Strukturen und IT-Systemen in Finanzbuchhaltung und Controlling, Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Finanzverträge, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, insbesondere dem CFO, bei strategischen Finanzthemen, Ansprechpartner:in für externe Partner wie Banken, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Übernahme der zentralen Schnittstelle zwischen Zuweisern und unserem operativen Geschäft

Sozialräumlich orientierte und niedrigschwellige Offene Behindertenarbeit (Menschen mit und ohne Behinderung)., Entwicklung und Durchführung von Freizeit-, Bildungs- und Begegnungsangeboten für die Zielgruppen., Beratung und Begleitung der Zielgruppen., Zusammenarbeit mit einem ehrenamtlichen Team sowie Gewinnung weiterer Ehrenamtlicher., Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising, Kooperation mit anderen Akteur:innen aus dem Inklusionsbereich, sowie weiteren sozialen Einrichtungen aus dem Stadtteil., Anbindung und Zusammenarbeit mit dem Team des Evangelischen Stadtteilhauses leo.

Weiterentwicklung, Umsetzung und Überwachung der ganzheitlichen internen und externen Kommunikationsstrategie zur Unterstützung der Stiftungsziele, Gesamtverantwortung für alle internen und externen Medien des Unternehmensverbundes Evangelische Stiftung Neuerkerode (esn), Entwicklung, Steuerung, Umsetzung und Überwachung des Markenkonzeptes für den Unternehmensverbund esn, Pressesprecher für den Unternehmensverbund inklusive Krisen-PR und redaktionelle Gesamtverantwortung, Planung, Umsetzung und Steuerung von Employer Branding Maßnahmen anhand der Corporate Identity, Verantwortung für die Weiterentwicklung und Implementierung der Arbeitgebermarke zur zielgruppenspezifischen Ansprache von Bewerbern in Abstimmung mit dem Recruiting, Veranstaltungsleitung für die Events der esn Holding (z.B. Weihnachtsmarkt, Sommerfest etc.)

Leitung der 4-köpfigen Haustechnik-Abteilung, Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe aller haustechnischen Vorgänge, Ganzheitliche technische Objektbetreuung, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen, Anlagen, Maschinen und Geräte, Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten (Heiz-, Sanitär-, Lüftungsanlagen etc.), Aktive Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Verantwortung für den technischen Part in Abstimmung mit dem Projektmanagement, Beratung der Geschäftsführung bei der strategischen Entwicklungsplanung der Klinik, Teilnahme am 24h Rufbereitschaftsdienst und Winterdienst

Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen, Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen, Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen, Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Koordination der Prüfprozesse im Wareneingang, Endkontrolle und Versand., Sicherstellung, dass alle Qualitätsprüfungen termingerecht, korrekt und GMP-konform durchgeführt werden., Bewertung von Abweichungen, OOS-Ergebnissen und Change-Control-Verfahren sowie die Mitwirkung bei Validierungen und Qualifizierungen., Aktive Einbringung in die Weiterentwicklung und Prozessoptimierung von Abläufen., Ansprechperson für interne Audits, Behördeninspektionen und Mitarbeiterschulungen.

Erst- und Notfallversorgung von Patienten, Überwachung, Vorbereitung und Durchführung therapeutischer und diagnostischer Maßnahmen, Dokumentation der Patientendaten, Unterstützung bei der Personalführung und -entwicklung sowie bei der effizienten Personaleinsatzplanung, Mitwirkung bei der Koordination und Organisation des Betriebsgeschehens, Enge Zusammenarbeit im Leitungsteam und mit anderen Führungskräften zur Umsetzung der internen Qualitätsstandards und Leistungsziele, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Ablauforganisation und Prozessstrukturen in Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

Fachliche Leitung des element-i Kinderhauses übernehmen, Mitarbeiter:innen im pädagogischen Alltag begleiten und coachen, Optimale Rahmenbedingungen für die qualitativ hochwertige Betreuung der Kinder gemäß der element-i Pädagogik gewährleisten, Pädagogisches Konzept im element-i Kinderhaus kontinuierlich weiterentwickeln, Regelmäßig Mitarbeitergespräche führen und die Teamarbeit optimieren, Projektthemen selbstständig entwickeln und übernehmen, Einrichtungsübergreifend im Austausch mit Kolleg:innen stehen, Kooperation mit Familien verantworten, Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung in der Umgebung des Kindergartens

Fachliche Leitung des element-i Kinderhauses übernehmen, Mitarbeiter:innen im pädagogischen Alltag begleiten und coachen, Optimale Rahmenbedingungen für die qualitativ hochwertige Betreuung der Kinder gemäß der element-i Pädagogik gewährleisten, Pädagogisches Konzept im element-i Kinderhaus kontinuierlich weiterentwickeln, Regelmäßig Mitarbeitergespräche führen und für die Optimierung der Teamarbeit verantwortlich sein, Projektthemen selbstständig entwickeln und übernehmen, Einrichtungsübergreifend im Austausch mit Kolleg:innen stehen, Kooperation mit Familien verantworten, Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung in der Umgebung des Kindergartens

Übernahme der Pflegedienstleitung einer stationären Einrichtung, fachliche Anleitung des Teams, mitarbeiterorientierte und wirtschaftliche Personaleinsatzplanung, Personal- und Kundenakquise, Pflege des Bestandskundenstamms, Sicherstellung hoher Pflegequalität und Kundenzufriedenheit, Kundenberatung inkl. Kostenklärung, Schnittstellen-Kommunikation, z.B. mit dem Medizinischen Dienst der Krankenkassen und der Heimaufsicht, Bereitschaft zur Mitarbeit in der Pflege bei Bedarf

Führung des Quality Engineering Teams, Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Entwicklung und Implementierung von Teststrategien, Planung, Überwachung und Optimierung von Testaktivitäten, Zusammenarbeit mit Entwicklern und Produktmanagern, Konzeption und Weiterentwicklung von Testautomatisierungslösungen, Qualitätssicherung und KPIs vorantreiben, Analyse von Testergebnissen und Erstellung von Reports, Unterstützung bei der Auswahl neuer Tools und Technologien

Kostenermittlungen für den SF-Bau in der Angebots- und Ausführungsphase, Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit, Durchführung von Ortsbesichtigungen, Teilnahme an Akquisitionsterminen beim Kunden und an Bietergesprächen, Herausarbeiten von Optimierungspotentialen in der Angebotsphase, Chancen- und Risikoermittlung und deren Bewertung, Ermittlung der Herstellkosten für Bauleistungen, Termingerechte und vollständige Fertigstellung des Angebotes zur Abgabe, Erstellung von Nebenangeboten und Sondervorschlägen, Erstellung der Urkalkulation sowie der Arbeitskalkulation, Unterstützung bei der Kalkulation von Nachtragsangeboten in Abstimmung mit der verantwortlichen Bauleitung, Führung der Mitarbeitenden aus den Bereichen Kalkulation SF und der Arbeitsvorbereitung SF für unser Hoch- und Industriebauprojekte

Führung der Bäderverwaltung, Eigenverantwortliche Budgetplanung und Budgetverantwortung, Finanzielle Prüfung und Abrechnung der Wellness- und Bäderlandschaft, Leitung des Kassenbereichs einschließlich der täglichen Prüfung des Kassenabschlusses, Selbständige Planung und Durchführung von Events in unserer Bäderlandschaft, Abschluss von Honorarverträgen, Mitwirkung bei der Steigerung der Attraktivität der Bäder

Sicherstellung von einheitlichen Kontierungs- und Buchungsstandards in SAP (Anlagen-, Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung), SAP-Ansprechpartner*in in den Modulen FI, FI-AA, PSM, Klärung bilanzieller Sachverhalte und Bearbeitung bilanzrechtlicher Grundsatzfragen, Wahrnehmung von Abstimmungsarbeiten und Rechnungsfreigaben, Klärung und Beurteilung von steuerlichen Fragestellungen, Umsatzsteuerrechtliche Beurteilung grenzübergreifender Beschaffungsvorgänge, Prüfung der Belege für die monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Unterstützung bei der Aufstellung des Jahresabschlusses, Unterstützung bei der Aufbereitung und Erstellung von Finanzberichten (z. B. Controlling und Budgetüberwachung), Betreuung der Betriebe gewerblicher Art, Mitarbeit in Projekten des Servicebereichs, Verwaltung und Überwachung von Drittmitteln

Entwicklung einer nachhaltigen, modernen Personalstrategie & Gestaltung einer zukunftsfähigen Organisationsstruktur, Aufbau einer langfristigen Personal- und Führungskräfteentwicklung sowie Weiterentwicklung moderner Personalprozesse und Führungsstrukturen, Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Personalplans als verbindliche Orientierungsgröße unter Berücksichtigung der Fördervorgaben und Wirtschaftlichkeit, Arbeitsrechtliche Expertise, Tarif- und Vertragsrecht (TVöD, TV-L), Betriebsverfassungsrecht und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Weiterentwicklung von betrieblichen Regelungen und Vereinbarungen, Sicherstellung von Arbeitsschutz, BGM und BEM, Zusammenarbeit mit den Genehmigungsbehörden, Sicherung der pädagogischen Qualität durch Abstimmung und fortlaufendes Monitoring des Personal-, Schulungs- und Qualifikationskonzeptes, Definition klarer Strukturen, Prozesse und Zuständigkeiten, Weiterentwicklung und Implementierung pädagogischer und organisatorischer Konzepte nach den Montessori-Grundsätzen, Gremienarbeit: Vorbereitung, Moderation und transparente Entscheidungsprozesse, Repräsentation des Träger-Vereins in Presse, Politik und öffentlichen Gremien, Verhandlungsführung mit der öffentlichen Hand, Aktive Rolle im Außenauftritt und in Personalmarketing

Gesamtverantwortung für die Herstellung von Plasma gemäß AMG, AMWHV, TFG, GxP und internen Qualitätsstandards, Sicherstellung und Überwachung aller Herstellungsprozesse (Entnahme, Verarbeitung, Kennzeichnung, Lagerung) inkl. Einhaltung von GMP/GxP, Kontrolle der Räumlichkeiten und Ausrüstung für die Herstellung von Plasma zur Fraktionierung, Fachliche Führung, Einsatzplanung, Anleitung und Schulung des Teams im Herstellungsbereich, Freigabe von Produkten sowie Verantwortung für eine lückenlose und regelkonforme Dokumentation, Erstellung, Pflege und Überwachung von SOPs, Arbeitsanweisungen und Herstellungsprotokollen inkl. Mitwirkung im Change-Control-Prozess, Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen und Qualitätsmängeln sowie Einleitung und Nachverfolgung von CAPA-Maßnahmen, Mitwirkung an Behördeninspektionen, Audits und internen Selbstinspektionen sowie enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, medizinischer Leitung und Zentrumsleitung, Überwachung der Hygienestandards sowie Mitwirkung bei Qualifizierung/Validierung von Räumen, Anlagen und Geräten und kontinuierliche Optimierung der Prozesse