Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten für die Fachbereichs- und Fachdienstleitung des Fachbereiches Bau, Umwelt und Verkehr (wie unter anderem die Beschaffung von Büromaterial, Literatur, Dienst- und Schutzkleidung, Mobiliar, Fortbildungsplanung, Inventur), Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen, Postein- und Postausgang (analog und digital), Telefonzentrale für den Fachbereich und Ansprechperson für interne und externe Kontakte, Unterstützung der Fachabteilungen des Fachbereiches bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Betreuung des Wirtschafts-, Planungs- und Bauausschusses (Terminabstimmungen mit dem Ausschussvorsitzendem, Einladungen und Sitzungsvorlagen verschicken, Teilnahme an den Sitzungen, Protokoll fertigen)
