Sie haben die strategische und operative Leitung des Referats und schaffen Strukturen, damit die für die Landesverwaltung erforderlichen IT-Services zuverlässig und performant zur Verfügung gestellt werden, Als Leitung des Referats stehen Sie für eine proaktive und kooperative Teamführung. Das Referat besteht derzeit aus 3 Teams mit insgesamt 35 Mitarbeitenden, Sie entwickeln das Referat und die IT-Services aus strategischen, betriebswirtschaftlichen und technischen Perspektiven kontinuierlich weiter und verfolgen die vielfältigen Themen des Fachbereiches, Sie unterstützen die BITBW bei der Weiterentwicklung des Serviceportfolios im Bereich der modernen Cloud-basierten Lösungen, Sie gestalten mit Ihren Teams die Transformation der Landesverwaltung in die Cloud, Sie führen Ihre Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch, begleiten sie in Veränderungsprozessen und stellen dabei eine potenzial- und bedarfsorientierte Personalentwicklung sicher, Sie sind verantwortlich für grundsätzliche Referatsangelegenheiten (z. B. Budgetverantwortung) und vertreten die Themen Ihres Referats in Gremien und in Besprechungen mit Kunden und externen Dienstleistern

Unterstützung der Leitung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben, Vertretung der Leitung bei Abwesenheit, Koordination und Abstimmung innerhalb des Teams, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse im Sozialen Beratungsdienst, Beratung und Begleitung von Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen

Leitung der 3-gruppigen Kita Rotlaub im Stadtteil Herdern für Kinder ab dem 3. Lebensjahr bis zum Schuleintritt mit derzeit 13 Mitarbeitenden mit einer Leitungsfreistellung von 50%., Gemeinsame Weiterentwicklung der Einrichtung unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Stadtteils mit dem Team., Steuerung der Personal- und Teamentwicklung sowie der Ausbildung pädagogischer Fachkräfte., Gestaltung der Erziehungspartnerschaft mit den Eltern.

Sozialpädagogische Beratung und Unterstützung von Menschen in besonders schwierigen sozialen und finanziellen Lebenslagen, insbesondere im Rahmen unseres EHAP-Projektes, Niedrigschwellige Begleitung, Stabilisierung und Unterstützung bei der Klärung sozialer Problemlagen, Hilfeplanung sowie Unterstützung bei der Anbindung an bestehende Hilfesysteme (z. B. Sozialamt, Jobcenter, Beratungsstellen, Gesundheits- und Suchthilfe), Unterstützung bei Behördenangelegenheiten, Anträgen und existenzsichernden Leistungen, Zusammenarbeit und Vernetzung mit sozialen Einrichtungen, Behörden und Kooperationspartnern im Landkreis, Dokumentation, Verwaltungs- und projektbezogene Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Beratungs- und Unterstützungsangebote des Vereins, Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit sowie bei regionalen Netzwerktreffen und Gremien, Beteiligung an organisatorischen und strukturellen Aufgaben innerhalb des Vereins, Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben je nach Qualifikation, Erfahrung und organisatorischem Bedarf des Vereins

Führen des gesamten Teams im Bereich der sozialen Betreuung sowie der zusätzlichen Betreuungskräfte, Festlegen, Mitgestaltung und Umsetzung des Betreuungskonzeptes unter Berücksichtigung individueller Bedürfnisse, Förderung und Erhaltung von geistigen und körperlichen Ressourcen unserer Bewohner:innen, Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie von Beschäftigungsangeboten, Budgetplanung für den Bereich der sozialen Betreuung in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, Qualitätssicherung und Dokumentation der geplanten und erbrachten Leistungen, Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, Erstellung eines Dienstplanes nach gesetzlichen Vorgaben und den Bedürfnissen unserer Bewohner:innen, Organisation von Glücksmomenten für unsere Bewohner:innen

Dabei sein, wenn Krippe und Kindergarten neu starten, mit viel Platz für eigene Impulse, Strukturaufbau und konzeptionelle Weiterentwicklung., Leitung eines engagierten, multiprofessionellen Teams, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Eltern und unseren Träger, Prägen von Teamkultur, pädagogischer Qualität und der Identität des neuen Hauses, Gemeinsames Weiterentwickeln des pädagogischen Konzepts und Setzen von Akzenten, die Kinder stärken und den Alltag bereichern., Sorgen für klare Abläufe, strukturierte Prozesse und Einbringen von Ideen für eine moderne, qualitätsorientierte Arbeit.

Pädagogische Begleitung von Kindern im Alter von 6 bis 14 Jahren in Einzel- und Gruppensetting, Netzwerk- und Kooperationsarbeit mit Jugendhilfe, Schulen und weiteren Partnern, Führung und Entwicklung eines engagierten und multiprofessionellen Teams, Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts, Verantwortung für Casemanagement und Qualitätssicherung, Projektentwicklung einschließlich Budgetierung, Mitwirken im Leitungsteam des Inklusiven Campus

Begleitung der Schülerinnen und Schüler beim Mittagessen, während der Hausaufgabenzeit und beim Lernen, Planung, Gestaltung und Durchführung sportlicher, kreativer oder musischer Angebote, Übernahme koordinativer und organisatorischer Leitungsaufgaben, Personalverantwortung für das Team, Pädagogische, administrative und organisatorische Leitungsaufgaben inkl. der Beantragung von Fördergeldern, Koordination des Betreuungsteams und der täglichen Abläufe, Förderung der sozialen Kompetenzen und individuellen Stärken der Kinder, Enge Zusammenarbeit mit Kolleg/innen, Eltern, Lehrkräften der Schule sowie Kooperationspartnern und Abstimmung mit diesen

Dienstaufsicht über das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, Dienstaufsicht über das Landesamt für Einwanderung, Rechts- und Fachaufsicht über das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg, Dienst- und Fachaufsicht über die Abteilung Logistikservice im Landesverwaltungsamt, Beratung und Unterstützung des aus der Senatsverwaltung für Inneres Sport (SenInnSport) berufenen Verwaltungsratsmitglieds des Amts für Statistik Berlin-Brandenburg, amtliche Statistik mit Ausnahme des Landesstatistikrechts

Leitung und Steuerung der Gruppen HR-Business-Partner, Personalrecht und -grundsatz, Gesundheit und Beratung, interner Personalvermittlungsservice sowie Vergütungsmanagement und Job-Architektur zur Sicherstellung einer ganzheitlichen, serviceorientierten und zukunftsgerichteten Personalarbeit, Strategische Weiterentwicklung der Personalarbeit sowie aktive Mitgestaltung der HR-Bereichsstrategie mit Blick auf Zukunftsfähigkeit, Attraktivität und Wirksamkeit, Gesamtverantwortung für zentrale HR-Governance-Themen, insbesondere Richtlinien, Dienstvereinbarungen, HR-Standards sowie Vorbereitung und Durchführung von Tarifverhandlungen und Gestaltung der Tarifpolitik, Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes sowie Weiterentwicklung von Prozessen und HR-Produktportfolios der Abteilung unter Berücksichtigung zukünftiger Trends im Personalmanagement, Analyse komplexer personalstrategischer Fragestellungen sowie Entwicklung fundierter Entscheidungsgrundlagen und tragfähiger Lösungsoptionen

Teilnahme an theoretischen Modulen (720 Stunden) zu Themen wie Kommunikation, Betriebswirtschaft, Recht, Organisations- und Personalentwicklung sowie moderne Leadership Entwicklung., Durchführung von drei Hospitationen (insgesamt 80 Stunden) in der eigenen Einrichtung sowie extern zum Transfer theoretischer Inhalte in die Praxis., Aktive Mitwirkung im kollegialen Coaching zur Reflexion und Anwendung von Führungsinstrumenten., Entwicklung und Ausbau von Führungskompetenzen durch Selbstreflexion, Soft-Skill-Training und praxisnahe Aufgaben., Initiierung, Steuerung und Begleitung von Veränderungsprozessen im eigenen Arbeitsumfeld.

Fachliche und organisatorische Verantwortung für die Arbeit im Betreuungsverein, Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Partnern und dem Träger, Koordination der Vereinsbetreuung, Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und fristgerechter Abläufe, Leitung des Teams, Planung von Aufgaben und Urlaubszeiten, Beratung zu Betreuungsrecht und Vorsorge, Vorbereitung von praxisnahen Vorträgen, Begleitung von ehrenamtlichen Betreuer:innen, Organisation von Fortbildungen, Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit zur Stärkung des Ehrenamts

Instandsetzungs-, Wartungs- und Reparatur-Arbeiten im technischen Bereich, Überwachung und Instandhaltung sämtlicher Anlagen der Klinik incl. der Schwimmbäder, Unterstützung bei der Pflege des CAFM Systems, Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, Pflege der Außenanlagen, Teilnahme an der Rufbereitschaft der Haustechnik

Organisatorische Unterstützung der Leitungsebene im Tagesgeschäft, Terminkoordination und -verwaltung, Kommunikationsschnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Behörden, Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen, Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und Datenbanken, Bearbeitung der Korrespondenz in Abstimmung mit der Leitung, Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben der Einrichtung, Vor- und Nachbereitung von Arbeitstreffen und Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern

Planen, Steuern und Überwachen der versorgungs-, sicherheits-, kommmunikations- und informationstechnischen Anlagen der Klinik, Leitung des Technischen Bereichs als Stv. Technische Leitung, Aufgaben bezüglich bestehender/neuer IT-Anwendungen als Systembearbeiter, Durchführen von Arbeiten im haustechnischen Bereich - Schwerpunkt Energie- und Gebäudetechnik, Durchführen von Arbeiten im haustechnischen Bereich - Schwerpunkt Energie - und Gebäudetechnik, die neben der berufsspezifischen Ausbildung zusätzliche Sachkunde erfordern, Durchführung von Wartungs- und Inspektionsarbeiten an elektrischen Produkten und sonstigen Geräten und Gegenständen die neben der berufsspezifischen Ausbildung zusätzliche Sachkunde erfordern

Verantwortung für die operative Steuerung der Arbeit des KI-Cloud-Inkubators inkl. Koordination verschiedener interdisziplinärer Umsetzungsteams., Vernetzung mit anderen Bundesländern beim Thema KI und Lieferung innovativer Impulse für die bundesweite Softwareentwicklung auf dem Gebiet der Steuerfestsetzung., Abstimmung der strategischen Ausrichtung und Weiterentwicklung des KI-Cloud-Inkubators eng mit der Behördenleitung und weiteren relevanten Personen., Verantwortung für die strategische Auswahl, Bewertung und Einführung von KI-, Cloud- und weiteren Automatisierungstechnologien in der Finanzverwaltung unter Berücksichtigung von Chancen, Risiken und Betriebsfähigkeit., Entwicklung tragfähiger Überführungsmodelle von Pilot- und MVP-Lösungen in den stabilen Linienbetrieb und Sicherstellung von Skalierbarkeit, Wartbarkeit und Betriebsverantwortung., Verantwortung für die Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, skalierbaren KI- und Cloud-Plattformarchitektur als gemeinsame Basis für wiederverwendbare Services, Datenprodukte und Automatisierungslösungen., Förderung von Standardisierung, Modularisierung und Wiederverwendbarkeit von Komponenten zur Effizienzsteigerung und Risikominimierung., Sicherstellung eines verbindlichen Stakeholder/innen- und Schnittstellenmanagements und Gewährleistung der Einhaltung von IT-Standards, Datenschutz und Informationssicherheit für die vom Team entwickelten Anwendungen., Entwicklung weiterer sinnvoller Serviceleistungen des Inkubators für die Finanzverwaltung, über das reine Entwickeln von KI-Anwendungen hinaus, und Verankerung klarer Verantwortlichkeiten., Sicherstellung, dass Anwendungen konsequent am Bedarf der Zielgruppe, an Prozesswirksamkeit und am strategischen Mehrwert für die Verwaltung ausgerichtet sind., Steuerung externer Dienstleistende, Beratungshäuser und Entwicklungspartner/innen zielorientiert und Sicherstellung einer qualitäts-, termin- und budgetgerechten Leistungserbringung., Verantwortung für die strategische Ressourcen- und Budgetplanung und Sicherstellung einer effizienten Mittelverwendung sowie transparenter Steuerungs- und Reportingstrukturen.

Fachliche und disziplinarische Führung der operativ Mitarbeitenden (Dienstgruppenleitungen, Schichtleitungen, Disponenten). Dies umfasst die Personalplanung, Auswahlverfahren sowie die Durchführung von Potentialgesprächen., Vertretung der Leitung der Leitstelle in allen Belangen (Zeitanteil 45 %) und Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht., Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards, Überwachung der Dienstplanung unter Einhaltung tariflicher Vorgaben, Aktive Überwachung der Gesamteinsatzlage, Koordinierung bei Systemstörungen und Entscheidung über Sofortmaßnahmen bei kritischen Situationen oder besonderen Einsätzen., Repräsentation des Dispositionsbetriebs in regionalen und überregionalen Arbeitsgruppen sowie die Zusammenarbeit mit Behörden, Organisationen und Rettungsdiensten.

Leitung der Abteilung Service mit den Sachgebieten „Aus- und Fortbildung“ sowie „Trägeraufgaben Rettungsdienst“., Führung von Potentialgesprächen, Verantwortung für die Personalplanung und Förderung der Qualifikation der Mitarbeitenden., Verantwortung für die Haushaltsführung des gesamten Fachdienstes, Erstellung von Kosten-Leistungsnachweisen gegenüber den Krankenkassen und Koordination der Haushalts- und Budgetplanung., Definition von Qualitätszielen im QM-Handbuch, Fortschreibung von Ausbildungskonzepten für Notfallsanitäter:innen und Leitstellendisponierende sowie Mitwirkung bei komplexen Beschaffungsprojekten., Fungieren als ständige Vertretung der Leitung der Leitstelle und Übernahme der Abwesenheitsvertretung der Fachdienstleitung im Bedarfsfall., Überwachung der Gesamteinsatzlage, Entscheidung über Sofortmaßnahmen bei besonderen Einsatzlagen sowie Koordination bei Systemstörungen innerhalb der IRLS., Repräsentation des Servicebereiches in regionalen und überregionalen Arbeitsgruppen sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Organisationen und Gremien.

Aufbau, Weiterentwicklung und Überwachung des internen QM-Systems, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung interner Audits. Begleitung externer Zertifizierungsaudits, Koordination und Auswertung von Patientenfeedbacks zur Verbesserung der Versorgungsqualität, Organisation und Realisierung von Projekten mit dem Fokus auf Prozessveränderung bzw. Prozessverbesserung, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Dokumentenlenkung, Koordination und Begleitung des klinischen Risikomanagements inklusive unseres CIRS-Systems, Beratung unserer Führungskräfte in Fragen des Qualitäts- und Risikomanagements

Ressourcenplanung und kontinuierliche Personal- und Bereichsentwicklung auf Basis unserer Unternehmenswerte, Übertragung und Umsetzung der Unternehmensstrategie in Ihrem Verantwortungsbereich, Aktive Mitgestaltung des Produktmarketings durch Messeauftritte, Veröffentlichungen, Vorträge oder Kampagnen in den sozialen Medien, Kundenbetreuung und Unterstützung von technischen Gesprächen sowie Verhandlungen im In- und Ausland, Integriertes Produktmanagement in enger Kooperation mit produktbeteiligten Bereichen wie Elektrik u. Automation, Digitalisierung und Service zur Profitabilitätssteigerung und für Servicewachstum