Wahrnehmen von Führungsaufgaben (Fachaufsicht) als Teamleitung für die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Organisieren der grundlegenden Arbeitsabläufe und -prozesse im Arbeitsbereich, Bearbeiten von komplexen und teamübergreifenden Fragestellungen, Bearbeiten von systemtechnischen Abläufen in den SAP Modulen „MM“ und „PM“, Controlling im Bereich der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, Verantwortliche Testfallerstellung und Durchführung im SAP-Modul bei anfallenden Integrations- und Lebenszyklustests in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Finanzen

Steuerung des externen Software-Entwicklers zur Integration neuer Vertragsprozesse und Erreichung von Meilensteinen., Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte, Begleitung von Tests und Abnahme neuer Funktionen zur Sicherstellung der Datenbankabstimmung mit Abrechnungsbedarfen., Operative Leitung des Abrechnungsteams gemeinsam mit einer Kollegin, Verantwortung für Prozesse und regelkonforme Umsetzung nach GKV-Vorgaben., Analyse von Abläufen und Vorantreiben der Digitalisierung zur Zukunftsfähigkeit des GIO-Portals.

Leitung der Stadtkasse einschließlich Mahnung und Vollstreckung und des Liquiditätsmanagements für die Stadt Aalen (Team mit rd. 10 Mitarbeitenden), Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs in der Finanzsoftware „newsystem kommunal“ der Firma Axians Infoma, Sonderprojekte im Rahmen der Digitalisierung, Bearbeitung von Belegen im Rechnungsworkflow bzw. das Erfassen von Belegen in der Finanzbuchhaltung, Bearbeitung von Abbuchungsläufen, Erstattungen und Aufrechnungen einschl. SEPA-Lastschriftmandate, Zentrale Verwaltung der Finanzadressen, Vorbereitung der Jahresabschlüsse der Stadt, Bearbeitung von Spenden

Übernahme der fachlichen und disziplinarischen Teamleitung im Hauswirtschaftsbereich und Sicherstellung der Qualitäts- und Hygienestandards, Material- und Bedarfsplanung sowie Bestellung von Reinigungs- und Verbrauchsmaterialien, Unterstützung der Housekeeping-Mitarbeiter bei der Erstellung von Reinigungsplänen, Hausbegehungsberichten und weiterer Haushaltanleitungen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Haus, Sicherstellung eines gepflegten und wohnlichen Umfelds für die Bewohner gemeinsam mit dem Team

Gestaltung der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Fachbereichs., Personelle Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden, einschließlich Personalplanung, Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Einarbeitung neuer Führungskräfte., Verantwortung für die jährliche Budget-, Investitions- und Zielplanung sowie Sicherstellung der wirtschaftlichen Zielerreichung durch kontinuierliches Monitoring., Gewährleistung einer zuverlässigen und kontinuierlichen Leistungsabrechnung sowie Einhaltung relevanter Vorgaben., Strategischer Ausbau bestehender Kooperationen, Pflege eines Netzwerks und Vertretung des Fachbereichs in internen sowie externen Gremien., Sicherstellung einer vertrauensvollen und reibungslosen Zusammenarbeit mit Behörden, Institutionen, Fachberatungen und Kostenträgern., Vorantreiben der fachlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Bereichs, Identifizierung neuer Geschäftsfelder und innovativer Entwicklungspotenziale., Steuerung der Bedarfs- und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitungen und Jugendämtern zur Schaffung von Grundlagen für zukunftsorientierte Angebotsgestaltung., Erstellung, Prüfung und Begleitung von Förder-, Investitionsmittel- und Zuschussanträgen sowie dazugehörigen Verwendungsnachweisen., Verantwortung für die ordnungsgemäße KiBiz-Abrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling.

Die Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Vermögen, Bau- und Liegenschaften, Kindertageseinrichtungen, Personalführung und Organisation der Pfarrverwaltung, Die Sicherung der wirtschaftlichen Ziele der Kirchengemeinde, Die Erstellung des Haushaltsplanes und die Überwachung des Vollzugs, Die Weiterentwicklung einer serviceorientierten Pfarrverwaltung mit Schaffung neuer Strukturen und Prozessen, Die Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Kirchengemeinde, Die Repräsentation der Kirchengemeinde in Verwaltungsangelegenheiten nach außen, Zusammenarbeit im Verwaltungsvorstand und mit den Gremien der Kirchengemeinde

Wahrnehmung aller fachlichen, administrativen u. koordinierenden Aufgaben der Fachbereichsleitung u. der Personalverantwortung für die Beschäftigten innerhalb des Fachbereichs inklusive der Elektriker/ -innen, der Schulhausmeister/ -innen u. der Schulhausmeisterassistenten/ -innen an den Schulstandorten innerhalb des Bezirksamtes, Regelung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten im Aufgabenbereich, Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und Informationsweitergabe innerhalb des Fachbereichs u. Erarbeitung von BA-Vorlagen bzw. Bearbeitung von Anfragen der BVV, des RdB und des Abgeordnetenhauses, Treffen von Entscheidungen grundsätzlicher Bedeutung, Planung u. Abstimmung grundsätzlicher Art mit den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen der Fach- und Servicebereiche des Schul- und Sportamtes u. weiterer Organisationseinheiten des BA Tempelhof-Schöneberg, insbesondere SE FM und FB Grünflächen, Teilnahme an regelmäßigen Dienstberatungen u. an überbezirklichen Beratungen u. Abstimmungen und Koordinierung mit der SenBJF, der SenFin und der SenInnSport im Rahmen des Aufgabengebietes, Unterrichtung der Amtsleitung u. der Mitarbeiter und -innen über bedeutende Geschäftsvorgänge

Verantwortung für den Gesamterfolg, die Kennzahlen und die Abläufe der Filiale, Erstellung von Einsatzplänen, Motivation des Teams und Vorleben der Unternehmensphilosophie, Sicherstellung einer erstklassigen Kundenberatung, Optimierung der Filial-Prozesse, Überwachung der Brillenfertigung

Lehre im Studiengang Zeitgenössische Puppenspielkunst, insbesondere Leitung von Szenenstudien, Improvisationsseminaren und Studioinszenierungen sowie Begleitung und Mentorierung von Freien Vordiplomen und Diplomen., Pädagogische und künstlerisch-methodische Betreuung der Studierenden, wozu auch das Interesse an einer intensiven Auseinandersetzung mit den Studierenden und ihrer künstlerischen Entwicklung gehört., Teilnahme an Auswertungen der Vorspiele, Aufnahmeverfahren, Prüfungen und Konferenzen der Abteilung., Aufbau von Kooperationsprojekten sowie deren Begleitung und organisatorische Umsetzung., Übernahme von Verantwortung bei der Organisation des Studienbetriebes. Dies beinhaltet neben der Mitarbeit in der akademischen Selbstverwaltung der Hochschule insbesondere die Mentorierung eines Studienjahrgangs über den vierjährigen Studienzeitraum, die Mitarbeit in der Studienplanung sowie die Bereitschaft zur Übernahme von Leitungsfunktionen.

Leitung des Teams Allgemeine Verwaltung mit derzeit 24 Mitarbeitenden, Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie Sicherstellen des Dienstbetriebes, Personalführung, -förderung und -entwicklung, Haushaltsplanung und Controlling der Sach- und Dienstleistungen sowie Überwachung der Budgets aller Sachkonten und des beweglichen Vermögens, Einführen, Einhalten und Weiterentwickeln fachlicher Standards in den Bereichen Beschaffung, Vergabewesen, Aktenverwaltung und der eAkte, Koordinieren und Umsetzen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit im Jugend- und Sozialamt, Verantwortung für Fuhrparkmanagement und Poststelle

Verantwortung für Etatplanung, Forecasts, Controlling und wirtschaftliche Steuerung der Einrichtung, Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern, Steuerung des Antrags- und Nachweiswesens für Fördermittel, Zuschüsse und Sondermittel, Budgetplanung und Budgetcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Verwaltungsteams, Begleitung von Personalgewinnung und Sicherstellung effizienter Abläufe in der Personalverwaltung, Weiterentwicklung und Überprüfung von Standards, Richtlinien und Verwaltungsverfahren, Verantwortung für Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Steuerung und Kontrolle des Facilitymanagements sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gebäude- und Sachzustands, Unterstützung der Einrichtungsleitung in wirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen, Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutzrichtlinien in allen relevanten Verwaltungsprozessen

Leitung und Organisation unserer Schule nach den Bestimmungen der jeweiligen Bundes- oder Landesordnungen, in Absprache mit der Schulaufsichtsbehörde, Verantwortung für die Organisation und pädagogische Leitung unserer staatlich anerkannten Schule, Planung und Durchführung des Schulentwicklungsprozesses nach modernen Kriterien des Gesundheitssektors, Teiletatveranwortung, Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen, Akquisition von Lehrkräften und Schüler*innen und Kooperationspartnern, Kontaktpflege zur Schulaufsichtsbehörde, zu Auftraggebern und Institutionen, Öffentlichkeitsarbeit und Repräsentation der Schule nach innen und außen in Abstimmung mit dem Schulträger, Organisatorische und administrative Aufgaben, Planung, Durchführung und Konzeption von Unterricht, Bildungsveranstaltungen, Leistungsnachweisen und Prüfungen, Erstellung und Pflege der Statistik, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Pflegefachliche und organisatorische Mitverantwortung für das Pflegeteam, Bedarfs- und kennzahlenorientierte Personaleinsatzplanung inkl. Dienstplan-, Urlaubs- und Ausfallmanagement, Förderung und Weiterentwicklung evidenzbasierter Pflegepraxis im Team, Initiierung und Umsetzung standortübergreifender Qualitäts- und Entwicklungsprojekte mit Fokus auf Praxis, Digitalisierung und Innovation, Weiterentwicklung der digitalen Notaufnahme als zentrale:r Key User:in inkl. Schulung, Anleitung und Support der Mitarbeitenden, Förderung der kooperativen Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen

Führung des Getränkebereichs eigenverantwortlich und Organisation der Abläufe, Sicherstellung der Einhaltung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Durchführung der Inventur, Bestellung, Warenannahme, Verräumung und MHD-Kontrolle der Getränke, Präsentation eines ansprechenden Warenangebots, Aufbau von Werbeplatzierungen und Preisauszeichnung, Fachgerechte Beratung der Kund:innen

Serviceorientiertes Patientenmanagement (Terminüberwachung und Koordination der Patientensprechstunden), Unterstützung bei der Durchführung von Fortbildungen und Schulungen, Vorbereitung, Bearbeitung und Umsetzung der Personalplanung anhand der Dienstpläne, Unterstützung im Rahmen des einrichtungsinternen Qualitätsmanagements, Dokumentenlenkung und Dokumentenerstellung (Checklisten / Workflows) mit dem Programm roXtra, Abrechnung der zahntechnischen Leistungen nach BEB / BEL und zahnmedizinischen Leistungen nach GOZ, Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung der MPG konformen Richtlinien (Konformitätserklärung), Systematische Lagerhaltung und Verwaltung, Vergleich und Bewertung eingeholter Angebote für investive Maßnahmen, Anschaffungsentscheidungen, Reparaturaufträge und Dienstleistungen, Umsetzung des Datenschutzes

Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung sowie der Personalentwicklung, Fachliche und wertschätzende Führung und Begleitung der Mitarbeitenden, Steuerung und Weiterentwicklung der Pflegeleistungen nach aktuellen Qualitätsstandards, Verantwortung für eine ganzheitliche, individuelle und bewohnerorientierte Pflege, Kontinuierliche Optimierung von Pflegeprozessen und Arbeitsabläufen, Zentrale Ansprechperson für Angehörige, Mitarbeitende und externe Kooperations- und Netzwerkpartner, Aktive Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit sowie Mitwirkung in Gremien und Veranstaltungen

Organisation und Führung der Abteilung sowie Koordination von Arbeitsabläufen, Überantwortete Projektanträge schreiben, Meilensteine gemäß Projektmanagement festlegen, umsetzen und evaluieren, ggf. Vorbereitung der Maßnahmezertifizierung in Zusammenarbeit mit QM und GF, Recherche, Analyse, Erarbeitung und Entwicklung von Förderkonzepten und -anträgen sowie weiterer Kampagnen nach vorheriger Absprache mit der GF, Mitarbeitereinsatzplanung, Reporting an die Geschäftsführung, Qualitätsmanagement und Produktentwicklung incl. TN-Zahlen, Erfüllung und Überwachung, Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben in Absprache mit der GF

Sie übernehmen die strategische und pädagogisch operative Leitung, Sie haben die Fach-, Personal- und Dienstaufsicht, Sicherstellung und Kontrolle der wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und organisatorischer Abläufe, Sie sorgen für die notwendigen Innovationen und steuern die damit verbundene Kulturentwicklung, Sie vertreten den Bereich Wohnen umfassend gegenüber allen Kooperationspartnern und Leistungsträgern

Leitung, Steuerung und Koordinierung der Abteilung Reinigung und Außenanlagen mit ca. 50 Mitarbeitenden (u. a. städtisches Reinigungspersonal) verteilt auf drei Sachgebiete, Sicherstellung der termingerechten und rechtskonformen Vergabe, Mitarbeit bei der Entwicklung von Entsorgungs- und Abfallkonzepten, Bearbeitung schwieriger und komplexer Sachverhalte sowie von Grundsatzangelegenheiten im Aufgabenfeld, Bearbeitung von Stellungnahmen, Anfragen u. a. von städtischen Gremien, Erarbeitung von Konzepten zur stetigen Weiterentwicklung der Abteilung sowie zur Qualitätssicherung, Vertretung des Aufgabenbereichs innerhalb und außerhalb des Amtes

Förderung sozialen Lernens, Gestaltung von Bildungsräumen, Planung und Leitung von altersgerechten Projekten, Angebote für Kinder gestalten, Beobachtung, Dokumentation und Förderung der kindlichen Entwicklung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts, Führung der Einrichtung mit allen pädagogischen und administrativen Aufgaben, Beitrag zur Qualitätsentwicklung