Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro / der internen Lohnbuchhaltung, Betreuung und Verwaltung aller personalrelevanten Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und sonstiger personalbezogener Dokumente, Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten, Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Prozesse, Mitarbeit bei HR-Projekten (z.?B. Digitalisierung, Weiterbildungsmaßnahmen)

Aktive Mitarbeit im Bereich Personalwesen, Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten, Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen, Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Aufgaben im Personalwesen übernehmen, Pflege und Verwaltung der Personalsoftware, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Vorbereitung der Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit einem Lohnsteuerbüro, Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie verbandlichen Tätigkeiten

Office- und Terminmanagement für die Bereichsleitung Personal, Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und E-Mails, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange im Personalbereich, Unterstützung des Teams bei operativen, administrativen und Ad-hoc-Aufgaben, Mitwirkung bei Sonderaufgaben, Organisation interner Meetings und Team-Events, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen

Aktive Gestaltung der Personalstrategie des Verbandes, Impulse für eine moderne Personalarbeit setzen, Gezielte Förderung der Personalentwicklung, Unterstützung der Personal- und Führungskräfteentwicklung, Talentmanagement, Mitarbeitendenbindung, Begleitung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen und -Berichten, Aktive Einbringung in verbandsweite Themen und Projekte als Mitglied des Leitungsgremiums, Impulsgeber:in für die Weiterentwicklung der Caritas vor Ort

Beratung von Führungskräften zu Fragen der Personalentwicklung, Begleitung von Feedbackverfahren, Führung von Einführungsgesprächen mit neuen Führungskräften, Weiterentwicklung von Konzepten und Programmen (z.B. Führungskräftenachwuchsprogramm „Kompetenz-Plus“, Fortbildungsstandards), Einbringen von Ideen in landesweite Netzwerke, Gestaltung von Strukturen zur nachhaltigen Stärkung der Verwaltung, Ansprechperson für innovative Ansätze und neue Wege, Weiterführung und Weiterentwicklung vorhandener Strukturen mit eigenen Ideen, Flexible Tagesplanung für Beratung, Konzeptarbeit und Koordination

Stellenbeschreibungen tippen, Arbeitszeugnisse erstellen, Daten & Dokus pflegen, Beim Onboarding mitmischen

Manage all HR-related matters, Own the recruitment process, from crafting job descriptions to issuing employment contracts., First point of contact for the employees, Coordinate employee onboarding and offboarding process, Manage the organization’s employee database, prepare reports and update records of employees, Support in the optimization of HR processes, Assist with payroll, Work directly with the C-Level to ensure operational success

Das studierendenWERK Schritt für Schritt zu einer lernenden Organisation machen, Verantwortung in Projekten rund um Personalentwicklung, Prozessoptimierung und Digitalisierung übernehmen, Spannende Formate entwickeln, moderieren und für einen bleibenden Eindruck sorgen, Analysen in konkrete Maßnahmen und Berichte verwandeln, Vertretungsweise Ansprechpartner*in für die Ausbildung im studierendenWERK sein

Beantwortung von Fragen rund ums Arbeitsverhältnis auf Deutsch und Englisch, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen, Überblick behalten und reibungsloser Ablauf bei Behördenkontakten und Bescheinigungen, Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Lohnbüro, Begleitung neuer Mitarbeiter beim Einstieg und Mitgestaltung der Offboarding-Prozesse, Einbringung frischer Ideen, Optimierung bestehender HR-Prozesse und Entwicklung neuer Lösungen

Operatives und strategisches Personalcontrolling für alle Bereiche des Klinikums, Internes Berichtswesen, Ad-hoc-Analysen, Benchmarking und Reports, Statistische Erhebungen, Auswertungen und Implementierung von steuernden Maßnahmen, Weiterentwicklung des Personalcontrollings und bestehender Prozesse, Erstellung der Personalkostenhochrechnung, Unterstützung in der Wirtschaftsplanung sowie den Jahresabschlüssen, Enge Zusammenarbeit mit unserem Controlling und BI-Team, Mitwirkung von Projekten im HR-Controlling und in der Digitalisierung

Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personal-administrativen Belangen, wie z.B. Anlage und Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativer Abwicklung von Personalprozessen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Stellen zu personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung im Bereich Zeitwirtschaft und Fehlzeitenmanagement (Urlaub, Krankheit, Mutterschutz, etc.), Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister, Fortbildungsmanagement nach den rechtlichen Vorgaben für Mitarbeiter im Gesundheitswesen, Unterstützung bei diversen Projekten im Personalbereich und bei der Digitalisierung der HR-Prozesse

Aufgabenwahrnehmung im Bereich unterjähriger Personalbedarfsanträge, Steuerung von Personalgewinnungsverfahren (intern u. extern) für die zugeordneten OEs, Aufgabenwahrnehmung im Bereich Tätigkeitsdarstellungen und –bewertungen, Personalbetreuung/Personaleinzelmaßnahmen, Innovationsprojekte im Personalmanagement durchführen

Selbständige Personalsachbearbeitung für circa 120 Mitarbeiter*innen von der Einstellung bis zum Austritt unter Beachtung der Beteiligungsrechte der Mitarbeitervertretung, Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit KIDICAP unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen, Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragen sowie Angelegenheiten der betrieblichen Altersversorgung, Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Pflege des Stellenplans, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und in Projekten

Unterstützung der Leitungsebene bei der strategischen Ziel- und Personalplanung, Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Führungskultur, Weiterentwicklung und Steuerung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Bereichs- und Zielstruktur, Initiierung und Begleitung kultureller Veränderungsprozesse zur Förderung von Agilität, Effizienz und Innovationsfähigkeit, Entwicklung und Umsetzung eines übergreifenden Wissensmanagementsystems, Aufbau und Implementierung eines umfassenden Personalentwicklungskonzepts inkl. Talentmanagement, Nachfolgeplanung und systematischer Kompetenzentwicklung, Gestaltung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings, Coachings und Qualifizierungsprogrammen für Mitarbeitende sowie Führungskräfte, Entwicklung von Strategien zur Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit, -motivation und -bindung, Analyse und Steuerung des Personalbedarfs, Mitwirkung bei der Rekrutierung und Onboardingprozessen, Einführung von Zieldefinition- und Feedbacksystemen zur Förderung der Leistungsbereitschaft und Entwicklungspotenziale

Eigenständige Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Prozessen – vom Eintritt bis zum Austritt, Vorbereitung, Pflege und Weiterleitung entgeltrelevanter Daten an unseren externen Payroll-Dienstleister (vor- und nachbereitende Entgeltabrechnung), Bearbeitung und Dokumentation von Mitarbeitendenanliegen in der HR Suite von GuideCom – inklusive Pflege und Qualitätssicherung sensibler Personaldaten, Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und weiteren Dokumenten im Arbeitsverhältnis, Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen, Pflege der Zeitwirtschaft und Abwesenheiten in Systemen wie SAP, HRworks oder Odoo, Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Global Mobility, Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und digitalen Tools

Bearbeitung aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft von Ein- bis Austritt in einem fest definierten Wirkungsbereich, Ansprechperson von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen wie Arbeitsverträge, Benefits und vieles mehr., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und Bescheinigungen und sind außerdem für die Personalstammdatenpflege eines festgelegten Mitarbeiterkreises zuständig., Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung von Ausschreibungen, Bewerberkontakt sowie Betreuung des Sachgebiets., Planung von Vorstellungsgesprächen und Beteiligung am Auswahlverfahren.

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung und Begleitung der DHBW-Studierenden während ihres Praxiseinsatzes, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, Vorbereitung und Zusammenstellung der Eintrittsunterlagen für neue Mitarbeitende, Digitalisierung (Scannen) und Ablage von Personalunterlagen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Organisation und Anmeldung im Rahmen der Teilnahme an Messen, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich