Kassieren von Eintritten, Erteilung von Auskünften, Fertigen von Tagesabrechnungen, Reinigungstätigkeiten im Kassenbereich, Abwickeln von Fundsachenangelegenheiten, selbstständiges und sauberes Arbeiten entsprechend den hygienischen Vorgaben, teilweise maschinelle Reinigung der Duschen,Toiletten und Umkleidebereiche, Reinigung und Pflege der Technik- und Aufenthaltsräume, Kontrolle und Auffüllen von Hygieneartikeln in den Sanitärräumen

bedarfsorientierte Unterstützung des Hausmeisterteams in allen städtischen Liegenschaften hinsichtlich Sicherheit, Ordnung sowie Funktionserhalt der Gebäude (z. B. in Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäuden u. a.), Mitwirkung bei Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten an den Gebäuden sowie deren technischer Anlagen, einschließlich Dokumentation, Kleinreparaturen, Begleitung von Baumaßnahmen in Absprache mit dem Sachgebiet Gebäudebetrieb, Reinigung sowie Pflege der öffentlichen Verkehrs- und Grünflächen an den Liegenschaften, Winterdienst, Mitwirkung bei Veranstaltungen, Schließdienste, Kontrollgänge, Verwaltung sowie Herausgabe von Verbrauchsmaterialien

Sorgfältige Datenerfassung sowie strukturierte Dokumentation im Hausservice, Empfang und Betreuung externer Kund*innen und Servicedienstleister am Standort Hannover, Annahme, Versand, Zusammenstellung und Verteilung der internen und externen Post, Ausgabe und Verwaltung von Zugangsmitteln sowie Betreuung von Betriebsressourcen, Erteilung kompetenter Auskünfte sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Hausservice

Reinigung der Patientenzimmer, Reinigung der Funktions- und Büroräume, Reinigung der öffentlichen Bereiche, Tätigkeiten in der Wäscherei

Durchführen von kleinen Reparaturen, Verschönerungsarbeiten und Instandhaltungsarbeiten im Innen- und Außenbereich der Einrichtung, Pflege der Grün- und Außenanlagen, Durchführung von Arbeiten im Winterdienst, operative Aufgaben

Erste Ansprechperson für neue PatientInnen (Telefon und E-Mail), Beratung über Therapieangebot und Anmeldeprocedere, Sichtung und Erfassung der Anmeldeunterlagen, Steuerung des Patientenflusses, Terminkoordination für Erstgespräche, Pflege des digitalen Ambulanzkalenders, Verwaltung von Terminverschiebungen und -absagen, Bearbeitung und Versand von Kassenanträgen, Klärung von Kostenübernahmen, Pflege der Daten im Praxisverwaltungssystem Psyprax, Betreuung der Ausbildungstherapeutinnen bei Fragen rund um die Antragstellung, Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen, Leistungserbringern und PatientInnen, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Digitale Datenpflege im Praxisverwaltungssystem, Weitere Verwaltungstätigkeiten je nach Kapazität, Wunsch und Fähigkeiten

Unterstützung der Klient*innen bei den alltäglichen Aufgaben ihres Haushaltes, Durchführung von Reinigungsarbeiten gemäß Maßnahmenplan, Wäschepflege, Begleitung der Klienten*innen zu Arztbesuchen, Einkaufen, Zubereitung von Mahlzeiten nach individuellen Wünschen und Vorlieben, Sicherstellung von Servicequalität und Umweltschutz, Wirtschaftlicher Umgang mit Betriebsmitteln, Unterstützung der Qualitätssicherung, Dokumentation der Leistungen in der Dienstplanungssoftware Vivendi Mobil

Kassieren von Eintritten, Erteilung von Auskünften, Fertigen von Tagesabrechnungen, Reinigungstätigkeiten im Kassenbereich, Abwickeln von Fundsachenangelegenheiten, selbstständiges und sauberes Arbeiten entsprechend den hygienischen Vorgaben, teilweise maschinelle Reinigung der Duschen,Toiletten und Umkleidebereiche, Reinigung und Pflege der Technik- und Aufenthaltsräume, Kontrolle und Auffüllen von Hygieneartikeln in den Sanitärräumen

Reparatur, Pflege und Wartung von Geräten und Fahrzeugen einschließlich Instandhaltungsarbeiten, Pflege und Instandhaltung des Außengeländes, Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Veranstaltungen, gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Eigenständige Arbeit in der Finanzbuchhaltung mit allen anfallenden Aufgaben, Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten, Verbuchung von Geschäftsvorfällen und Überweisung von Rechnungen, Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Erstellung des Monatsabschlusses und des monatlichen Berichtswesens, Mitverantwortung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Analysen und Managementberichten, Erstellung von Budgets und Prognosen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Entwicklung, Überprüfung und Hinterfragung von Budgets und Prognosen, Analyse und Erläuterung von Abweichungen (KPI: Produktivität, Volumen u. v. m.), Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungsleiter mit finanziellen Betrachtungen und Analysen, Vorantreiben von Kosteneinsparungsinitiativen und wertschöpfenden Finanzanalysen, Stärkung des Finanzverständnisses und der Finanzdisziplin in allen Werksteams, Übernahme administrativer und betreuender HR-Aufgaben, Personalverwaltung und Bewerbermanagement, Betreuung von Mitarbeitern zu arbeitsrechtlichen Themen, Überwachung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten, Betreuung und Organisation des Fuhrparks

Führen des Dezernats mit rund 40 Mitarbeitenden in drei Teams kooperativ, klar und wertschätzend, Verantworten sämtlicher Unterstützungsprozesse entlang des Student Life Cycle – von der Studierendenverwaltung über den Prüfungsservice bis zur Allgemeinen Studienberatung, Strategische Einbringung in die Weiterentwicklung moderner Studien- und Prüfungsorganisationen unter Berücksichtigung hochschul- und gesellschaftspolitische Anforderungen, Nutzung aktueller IT-Entwicklungen, um Prozesse serviceorientiert zu optimieren, und Gestaltung digitaler Transformationsprojekte wie die Einführung der elektronischen Studierendenakte, Vernetzung hochschulintern wie extern und stehen mit Fachbereichen, Instituten und der Hochschulleitung im kontinuierlichen, konstruktiven Austausch

Information und Rezeption für Patienten und Besucher des Krankenhauses, Administrative Aufnahme von Patienten, Neugeborenen und Begleitpersonen inklusive des Abschlusses von Wahlleistungsvereinbarungen im SAP, Bearbeitung von Geburten und Sterbefällen, Betreuung der Telefon- und internen Personenrufzentrale, Überwachung der verschiedenen Alarm- und Störmeldeanlagen, Verwaltung der Tageskasse Empfang

Essensbestellungsaufnahme mit Tablet (mittels entsprechender Software), Ansprechpartner*in für Patient*innen in Bezug auf die Essensbestellung, Arbeiten in einem kleinen Team, Intensive Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern auf den Stationen

Anleitung und Koordination des Hauswirtschaft- und Reinigungsteams in den Einrichtungen vor Ort, Planung und Organisation der täglichen Abläufe, Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Reinigungsstandards, Einarbeitung und Anleitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Material- und Vorratsbestellungen in Zusammenarbeit mit der Gebietsleitung, Kommunikation mit Kunden und interner Ansprechpartner für das Gebiet Mittelthüringen, Übernahme und Durchführung von Reinigungs- oder Hauswirtschaftsschichten bei Krankheit, Urlaub oder personellen Engpässen, Dokumentation von Arbeitsabläufen und besonderen Vorkommnissen

Unterstützung des Teams in den Bereichen Rezeption, Unterstützung des Teams im Bistro, Unterstützung des Teams in der Spülküche, Unterstützung des Teams im Wäschebereich/Zimmerreinigung, Betreuung der Gäste vor Ort

Erster Ansprechpartner für Patientinnen und Patienten, Besuchende, Angehörige und Mitarbeitende, Beantwortung und Vermittlung von Anfragen und Telefonaten, Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen im Haus, Verteilung der Eingangs- und Bearbeitung der Ausgangspost, Überwachung der Alarmierungsanlage, Dokumentation und Weitergabe von Alarm- und Störmeldungen; Bedienung verschiedener technischer Anlagen, Ausgabe von Schlüsseln, Telefonfreischaltung und -abrechnung für Patientinnen und Patienten etc., Koordination von logistischen Prozessen (u.a. Bluttransport und Personenfahrten), Unterstützende Tätigkeit für die Patientenaufnahme bei der Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten

Begleitung und Transport von Patienten zu Untersuchungen und Therapien innerhalb der Klinik, Sicherstellung eines reibungslosen und patientenorientierten Ablaufs im Klinikalltag, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, z. B. durch das Verteilen von Therapieplänen und wichtigen Informationen, Freundliche und hilfsbereite Ansprechperson für Patientinnen und Patienten

Unterstützung in der Cafeteria, u. a.Übernahme der Kassentätigkeit und Abrechnung, Unterstützung in der Küche bei Vorbereitungs- und Hilfsarbeiten, Portionierung der Warm- und Kaltverpflegung, Reinigung von Geschirr, Gerätschaften und Räumen nach HACCP, Wareneingangskontrolle, Lagerung der Waren, Prüfen der Haltbarkeitsdaten, Bereitstellung der Chemie für den Bandspüler, Verantwortung für die Verschlusssicherheit der Küche und aller Nebenräume, Einhaltung der Hygiene-, Arbeitsschutz- und Unfallverhütungsvorschriften sowie aller gesetzlicher Vorschriften im gesamten Bereich der Cafeteria

Freundlicher Empfang unserer Besucher und Patienten, Durchführung des Check-in/-out, Übernahme der Telefonzentrale, Ansprechpartner für Auskünfte und Anliegen unserer Patienten, Professionelle Repräsentation der Klinik

Unterstützung des Teams mit vielfältigen Tätigkeiten, Vorbereitung und Verteilung der Verpflegung für Patienten, Hilfe bei Lager- und Versorgungstätigkeiten, Reinigung und Vorbereitung des Behandlungsumfelds, Sicherstellung der Wäscheversorgung, Übernahme hauswirtschaftlicher Aufgaben