Fachliche Anleitung und UnterstĂŒtzung der Kolleg*innen im Registratur-Team der Zentralen Dienste., KlĂ€rung von Sachverhalten bei der Aktenverwaltung, Sortierung der Eingangspost und Bearbeitung der Scan-Post in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung., SelbststĂ€ndiges Fortschreiben der AktenplĂ€ne bei Bedarf und QualitĂ€tssicherung., Vertretung der Sachgebietsleitung fĂŒr laufende operative Themen bei deren Abwesenheit., Ăffnen, Sortieren und Bearbeiten von unklarer Post und IrrlĂ€ufern fĂŒr zugewiesene Ămter., RegelmĂ€Ăiges Verteilen der Post an Mitarbeitende im Rathaus im StĂŒhlinger., Sicherstellen der ausreichenden Versorgung mit Papier und BĂŒroartikeln auf den Etagen., Vorbereitung von Schriftgut fĂŒr den Scan-Prozess im Rahmen der Digitalisierung., Scannen von Eingangspost und Rechnungen., Zuordnung von Schriftgut zu Papierakten der zu betreuenden Dienststellen., Bearbeitung von Aktenanforderungen und -rĂŒckgaben., Nutzung der Aktenverwaltungssoftware (AVS) zur BestandsĂŒbersicht, Standortverfolgung und Aussonderungsplanung.