Fachliche Ansprechperson für das Buchhaltungsteam, Beurteilung komplexer Sachverhalte nach HGB, Steuerrecht und Gemeinnützigkeit, Übernahme von Abstimmaufgaben im Bereich der Kontenabstimmung, Strukturierung und Optimierung von Buchhaltungsprozessen, Vorbereitung von Auswertungen für Mittelabrufe und Verwendungsnachweise, Unterstützung des Controllings bei der Weiterentwicklung der Abteilung Finanzen

Unterstützende Koordination, Leitung und Lenkung der Ablaufprozesse des Wohnbereichs, Erstellen von umfassenden Dienstplänen, Sicherstellung des Personaleinsatzes, Kompensation von Ausfällen, Übernahme von Verantwortung für den sach- und fachgerechten Umgang mit freiheitsbeschränkenden Maßnahmen, Umsetzen des Pflegekonzepts und ggf. des Wohngruppenkonzepts

Personalmanagement für den Bereich der OP-Pflege – incl. Dienstplanung und Personalsteuerung, Kooperation, Koordination und Kommunikation mit den verschiedenen Berufsgruppen, Arzneimittel- und Materialdisposition, Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung der Hygienevorschriften, des MPG, der RöV und Strahlenschutzverordnung, der Unfallverhütungsvorschriften und sonstigen gesetzlichen Bestimmungen

Vertretung der pflegerischen Stationsleitung bei Abwesenheit, Mitwirkung bei der Personaleinsatzplanung, Ergebnisorientierte Zusammenarbeit im Team sowie mit anderen Berufsgruppen und Abteilungen, Sicherstellung und Weiterentwicklung von Pflege- und Qualitätsstandards, Mitgestaltung und Steuerung von Arbeitsprozessen und Pflegekonzepten in enger Abstimmung mit der Pflegedienstleitung, Zusammenarbeit mit Praxisanleiter:innen zur Sicherstellung der praktischen Ausbildung unserer Pflegeschüler:innen

Leitung der Gruppe und Förderung von Aufbau, Ausgestaltung und Weiterentwicklung innerhalb der Abteilung Abfalldaten und Koordination im Bereich Radioaktive Abfälle, Sicherstellung der Umsetzung der Nebenbestimmungen der gehobenen wasserrechtlichen Erlaubnis zur Endlagerung von radioaktiven Abfällen im Endlager Konrad und Weiterentwicklung des Verfahrens zur Umsetzung, Fachliche Verantwortung für das stoffliche Inventar des Endlagers Konrad und das stoffliche Inventar der Abfälle aus der Schachtanlage Asse in Abstimmung mit weiteren OE, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzungen von Betrachtungen zum Langzeitausbreitungsverhalten der nichtradioaktiven Bestandteile des stofflichen Inventars des Endlagers Konrad, Vertretung der Gruppe bei Fachgesprächen mit Auftragnehmern, Sachverständigen, Abfallverursachern und Behörden

Unterstützung, Beratung und Stärkung der Teamleitungen, Anleiten und Begleiten der Teamleitungen der Jugendarbeit bei der Konzeptarbeit und der Budget-Überwachung, Koordination der administrativen Aufgaben für die Förderanträge und Verwendungsnachweise unserer Angebote in der Jugendarbeit, Leitung des Teams Schulsozialarbeit/Schulclubs, Verantwortung für die Inhalte zusammen mit den Mitarbeitenden (Ziele, Konzepte, Evaluation / Statistik, Dokumentation ...), Verantwortung für die Mitarbeitenden (Personalauswahl, Informationstransfer ...), Vertretung der VILLA in Fachgremien, Zusammenarbeit mit Zuwendungs- und Auftraggebern, Weiterentwicklung und gegebenenfalls Ausbau des Arbeitsfeldes, Mitarbeit in der Bereichsleitendenversammlung, dem Leitungsgremium der VILLA

Leitung einer sozialpädiatrischen Station mit Schwerpunkt auf die Behandlung von Kindern und Jugendlichen ab ca. 8 Jahren mit Entwicklungsstörungen, Intelligenzminderung, Autismus-Spektrum-Störung sowie anderen psychologischen Erkrankungen im Kinder- und Jugendalter, Sicherstellung der Patientenversorgung auf den Stationen (u.a. Organisation im Vertretungsfall), Mitarbeiterführung (u.a. Führen von Mitarbeitergesprächen, Einarbeitung), Supervision und Qualitätssicherung der klinischen Arbeit der PsychologInnen und psycholog. Assistentinnen (u.a. Führen von Fallbesprechungen, Korrektur der Arztbriefe), Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der fachlichen Leitung Psychologie bez. inhaltlicher Konzepte unter Berücksichtigung aktuellster wissenschaftlicher Erkenntnisse, Unterstützung von wiss. Projekten des Lehrstuhls für Sozialpädiatrie in enger Abstimmung mit der fachlichen Leitung Psychologie, Psychologische Diagnostik und Psychotherapie bei Kindern mit Entwicklungsstörungen, Verhaltensstörungen und Mehrfachbehinderungen

Vollzug der abfallrechtlichen Vorschriften, insbesondere nach den Entsorgungs- und Gebührensatzungen, in Bezug auf die Gebührenveranlagung, Vorbereitung und Bearbeitung rechtlicher Änderungen, Erstellung von Arbeitshilfen und Dienstanweisungen für das Sachgebiet, Bearbeitung schwieriger Sachverhalte im Sachgebiet, einschließlich vorbereitender Widerspruchssachbearbeitung, Beschwerdemanagement, Erteilung rechtlicher Auskünfte, Weiterentwicklung, Optimierung und Verknüpfung der Gebührenveranlagung mit den unterschiedlichen Fachverfahren sowie mit dem Kundenportal und der Abfall-App, Durchführung und Mitarbeit in neuen Projekten der Abteilung, Mitarbeit bei der Haushaltsplanung und Bewirtschaftung der Produktkonten der Gebührenveranlagung, Bearbeitung von Angelegenheiten des Abfall-Behälterdienstes und Abrechnung mit der Abfalllogistik

Leitung des Teams sowie Planung und Organisation der pädagogischen Arbeit und Elternarbeit, Schnittstelle zwischen Fachbereichsleitung, Schulleitung und Verwaltung, Qualitäts – und Beschwerdemanagement, Pädagogische Arbeit im Gruppendienst

Transparente Zusammenarbeit in geteilter Leitung mit klaren Aufgabenbereichen, Öffentlichkeits- und Gremienarbeit, Fundraising, Budgetverantwortung, Personalführung und -entwicklung, Organisation und Verwaltung, Anteilige Präsenz in den Diensten zur fachlichen Führung der Mitarbeitenden, Umsetzung und Weiterentwicklung des Konzeptes, Hilfeplanung, Beratung und Vermittlung von Hilfen

Organisation des täglichen Bürobetriebs, Verwaltung unseres Büromaterials, Steuerung des Postverkehrs, Verwaltung der Telefonanfragen, Planung und Koordination der Räumlichkeiten, Ansprechperson für Kund:innen und Teilnehmende, Unterstützung der Team- und Lehrgangsleitungen, Verantwortung für Kassenführung

ergebnis- und prozessorientierte Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes IV B 21, fachliche Führung des Sachgebietes IV B 21, Bearbeitung und Entscheidung von Anträgen auf Erteilung der Seminarerlaubnis für den verkehrspsychologischen Teil des Fahreignungsseminars sowie die Überwachung der Seminarerlaubnisinhaber, Prozessführung in Fahrerlaubnisangelegenheiten vor dem Verwaltungsgericht Berlin, Bewertung der Berechtigung, von Fahrerlaubnissen aus anderen Mitgliedsstaaten der EU hier im Inland Gebrauch zu machen unter Beachtung der EU-Richtlinie 2006/126/EG über den Führerschein, des § 28 FeV und der einschlägigen Rechtsprechung des EuGH und der deutschen Obergerichte

Begleitung und Entwicklung eines Teams, Beitrag zu einer hohen Qualität der Kinderbetreuung

Personalführung, Organisation der Gruppe und Steuerung der Aufgabenerledigung, Grundsatzangelegenheiten Schriftgutverwaltung, Archivierung und Aussonderungswesen, Grundsatzangelegenheiten Geheimschutz (Verschlusssachen) und Datenschutz im Registraturwesen, Grundsatzangelegenheiten Vorlagen/Umsetzung Corporate Design, Aufbau und Steuerung Vertragsmanagement und Vertragsregistratur, Interne Fachverfahrensverantwortung Digitale Akte Berlin (nach Einführung), Arbeitsschutzaufgaben (z. B. Durchführung von Unterweisungen, Erstellung und Fortschreibung von Gefährdungsbeurteilungen, im Einzelfall Anregung arbeitsmedizinischer Beratungen, Meldungen von Sicherheitsmängeln, Überwachung des Einsatzes sicherer Arbeitsmittel)

Leitung der Arbeitsgruppe „Vertragsangelegenheiten des Sozialhilfeträgers, Pauschalförderung und Investitionskostenregelungen für Pflegeeinrichtungen nach dem SGB XI und dem SGB XII sowie Angelegenheiten der Einzelförderung für voll- und teilstationäre Pflegeeinrichtungen “, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten, Begleitung von Schiedsstellen- und Klageverfahren, Vertretung des Trägers der Sozialhilfe in Verfahren vor der Schiedsstelle nach § 76 SGB XI sowie nach § 77 SGB XII, Vertretung des Landes Berlin im Fachausschuss III der Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe Stellvertretende Führungsaufgabe für die nächsthöhere Führungsebene., Wahrung der Interessen des Landes Berlin sowie als Sozialhilfeträger im Rahmen der SGB XI- und SGB XII- Vereinbarungen, Absicherung der entgeltsenkenden Wirkung öffentlicher Forderungen in den Investitionsentgelten, Vertretung des Trägers der Sozialhilfe in Verfahren vor der Schiedsstelle nach § 76 SGB XI sowie nach § 77 SGB XII, Vertretung des Landes Berlin im Fachausschuss III der Bundesarbeitsgemeinschaft der überörtlichen Träger der Sozialhilfe

Erarbeiten von Arbeitsanweisungen, Zielen, Handlungsempfehlungen und Grundsätzen, Festlegung der Zeichnungsbefugnis zur fachgerechten und einheitlichen Anwendung von Vorschriften für die Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Gruppe, Abstimmung gruppenbereichsübergreifender Angelegenheiten im Stadtentwicklungsamt und ggü. anderen Bezirks- und Landesbehörden sowie politischer Gremien im Aufgabenbereich der Gruppe, Organisation aller bauaufsichtlichen Genehmigungs-, Abweichungs- und Befreiungsverfahren, Organisation der Sicherstellung des Brandschutzes, d.h. Brandsicherheitsschauen, Betriebsüberwachungen von besonderen öffentlich zugänglichen baulichen Gebäuden und Anlagen bspw. Verkaufsstätten, Versammlungsstätten, Schlusszeichnungsbefugnis für schwierige belastende und begünstigende Verwaltungsakte bspw. Abweichungen, Ausnahmen, Befreiungen, Zwangsverfahren, deren sachliche Bearbeitung durch die Techn. Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter erfolgte, Zuarbeiten an den FBL, Einleitung von Gefahrenabwehrmaßnahmen in besonders schwierigen Fällen, Feststellen und Verfolgen von Ordnungswidrigkeiten, Gebührenfestsetzung nach der Baugebührenordnung

Sachbearbeitung im Bereich Personalwirtschaft und Organisation, Fachliche Leitung des Teams Personalwirtschaft und Organisation, Aufgaben im Bereich Registratur

Planen, organisieren und koordinieren den Dienstbetrieb des AOD im Schichtsystem, Führen eines Teams von etwa 10–15 Mitarbeitenden, Steuern des Personaleinsatzes, Begleiten besondere Einsätze, Sorgen für eine rechtssichere und effiziente Aufgabenerledigung, Fachliche Anleitung, Betreuung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Durchführung von Personal- und Beurteilungsgesprächen, Koordination der täglichen Arbeitsabläufe zwischen Innen- und Außendienst, Übernahme der Einsatzleitung bei besonderen Lagen, Treffen ordnungsrechtliche Maßnahmen, Bearbeiten von Bürgeranliegen, Auswertung sowie Optimierung von Abläufen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Konzepten und Prozessen im AOD, Betreuung von IT-Verfahren im Außendienst, Unterstützung der Amts- und Außendienstleitung bei organisatorischen und strategischen Themen

Beziehungsarbeit auf Augenhöhe: Kinder einfühlsam, wertschätzend und verlässlich begleiten und unterstützen., Pädagogische Verantwortung im Team: Tägliche Abläufe mitgestalten, individuelle Entwicklungsprozesse fördern und eine sichere Atmosphäre schaffen., Koordinierende Aufgaben in der Teamarbeit: Strukturierung und Organisation des Gruppengeschehens unterstützen, kommunikative Schnittstellenaufgaben übernehmen und pädagogische Themen im Blick behalten., Organisation und administrative Verantwortung: Dienstplanerstellung, Urlaubsplanung, Führung des Wirtschaftsbuchs und Verantwortung für finanzielle Mittel., Förderung individueller Entwicklung: Fachliches Know-how einbringen, um altersgerechte Kompetenzen aufzubauen., Sicherstellung von Kinder- und Betreutenschutz: Schutzkonzepte konsequent umsetzen und auf ein achtsames Miteinander achten.

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Organisation und Leitung des Kinderhauses, Mitverantwortung für die pädagogische Qualität und deren Weiterentwicklung, Betreuung, Organisation und pädagogische Verantwortung für eine eigene Gruppe, Mitarbeit bei der Führung und Entwicklung des Teams, Zusammenarbeit mit Eltern, Träger und externen Partnern, Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts, Übernahme von Leitungsaufgaben in Vertretung der Einrichtungsleitung