Leitung und Organisation des Kindergartenbereichs mit insgesamt vier Gruppen, Verantwortung für die Qualität der pädagogischen Arbeit im Kindergartenbereich, Führung, Motivation und Unterstützung unseres engagierten pädagogischen Teams, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Qualitätsstandards, Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung, mit Eltern, dem Träger und externen Institutionen, Umsetzung und Weiterentwicklung unseres pädagogischen, teiloffenen und inklusiven Konzepts

Sie organisieren und kontrollieren die Reinigungsarbeiten, damit alle Bereiche sauber und ordentlich sind, Sie arbeiten eng mit der Objektleitung zusammen und bereiten die Dienstpläne vor, Sie melden, was bestellt werden muss, damit immer genug Material vorhanden ist, Sie arbeiten selbst in der Reinigung mit, sodass Sie Ihr Team im Alltag unterstützen

fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 16 Mitarbeitenden, Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung), Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB sowie branchenspezifischen Anforderungen (Krankenhaus/WuP/Hospize/MVZ), Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Schnittstellen (Controlling, Einkauf, HR, Geschäftsführung), Verantwortung für die Liquiditätsplanung und -steuerung in Abstimmung mit zentralen Einheiten, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und konzerninterner Vorgaben, Mitwirkung sowie Leitung von Projekten, insbesondere im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von SAP S/4HANA, enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Dienst Finanz- und Rechnungswesen der AGAPLESION gAG, Standardisierung und Digitalisierung von Finanzprozessen (z. B. Automatisierung, Workflow Optimierung), Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems im Bereich Finanzbuchhaltung, Koordination und Weiterentwicklung von Abschlussprozessen und -standards

Gesamtverantwortung für die Organisation und Weiterentwicklung der AEMP, Führung des Teams wertschätzend, klar und verlässlich im Alltag, Sicherstellung der Einhaltung von Qualität, Hygiene und gesetzlichen Vorgaben (ISO 13485, MPBetreibV, KRINKO/BfArM), Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturierung von Abläufen, Vorausschauende Personalplanung und Überblick in dynamischen Situationen, Zentrale Ansprechperson für OP, Pflege und weitere Schnittstellen, Aktive Mitgestaltung von Veränderungen und Einbringung von Erfahrung

Unterstützung der Pflegedienstleitung bei der Organisation und Steuerung der pflegerischen Abläufe, Mitwirkung bei der Personalführung, -entwicklung und Einsatzplanung, Sicherstellung einer fachgerechten Pflege und Betreuung unserer Gäste, Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität, Umsetzung gesetzlicher und interner Qualitätsstandards, Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Ärzt*innen, Therapeut*innen und weiteren Schnittstellen, Mitwirkung bei Qualitätsprüfungen (z. B. MD) und internen Audits, Ansprechpartner*in für Gäste, Angehörige und externe Partnerinnen

Fachliche Beratung der Einrichtungsleitung und Einarbeitung, Anleitung und Förderung der Mitarbeitenden, Verantwortung für die Umsetzung der HACCP-Vorschriften und Hygienestandards, Koordination der hauswirtschaftlichen Leistungen und Verantwortung für die Einsatzplanung, Planung, Beschaffung, Logistik und Lagerhaltung der benötigten Waren und Lebensmittel sowie Durchführung von administrativen Tätigkeiten, z.B. Eingangs- und Rechnungskontrolle, Erbringung direkter hauswirtschaftlicher Tätigkeiten

Fachliche sowie organisatorische Leitung der Abteilung Stadtbildpflege, Personelle Verantwortung und Weiterentwicklung der Beschäftigten, Beschaffung von Fahrzeugen und Arbeitsgeräten, Einhaltung und Weiterentwicklung der Straßenreinigungssatzung, Leitung und Koordination des Winterdienstes, Kollegiale Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Abteilungen und Entscheidungsträgern

Leitung, Strukturierung, Kontrolle und personelle Verantwortung des Teams, Einhaltung & Schulung von Hygienerichtlinien, Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Erstellung von Dienstplänen, Einhaltung und Berücksichtigung aller Hygienevorschriften und Standards der Einrichtung, Ansprechende, kreative Gestaltung der Einrichtung in Absprache mit der Einrichtungsleitung, Beaufsichtigung und Kommunikation mit den externen Reinigungsfirmen und deren Angestellten

Unterstützung und Vertretung der Pflegedienstleitung, Organisation und Steuerung des Pflegealltags im vollstationären Bereich, Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards, Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden, Dienst- und Einsatzplanung, Zusammenarbeit mit Bewohner*innen, Angehörigen und Kooperationspartnern

Personalplanung, Elternarbeit, Zusammenarbeit mit Schulleitung und Träger, Organisatorische und pädagogische Verantwortung

Überwachung der Einhaltung und Umsetzung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien des technischen Gebäudemanagements, Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, Fortlaufende Überwachung und Optimierung der Betriebs- und Instandhaltungskosten, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Gebäudetechnik (z. B. Heizungstechnik, Gebäudeautomation, etc.), Planung und Steuerung von Aus- und Umbauarbeiten sowie Büroumzügen und -einrichtungen und -erweiterungen, Disziplinarische und funktionale Führung eines Teams von derzeit 5 Mitarbeitern

Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung, Sie koordinieren und steuern die inhaltliche Arbeit und Weiterentwicklung des Leistungsangebotes, Sie beteiligen sich aktiv an der Mitgestaltung der Maßnahmen zur Sicherung und Verbesserung der Qualität, Sie kümmern sich um ein geregeltes Besprechungswesen sowie regelmäßige Personalgespräche und eine fachliche Begleitung der Mitarbeitenden, Sie beteiligen sich an der Personalakquise und Personaleinsatzplanung unter Beachtung vertrags- und arbeitsrechtlicher Regelungen, Sie vertreten den Bereich und die Einrichtung nach innen und außen, gegenüber der Heimaufsicht und sind offen für eine Netzwerk- und Gremienarbeit, Sie arbeiten aktiv in einem Leitungsteam und übernehmen Rufbereitschaften für die Wohnbereiche an einzelnen Wochenenden

Leitung eines multiprofessionelle Teams, Koordination der organisatorischen und administrativen Aufgaben der Gruppe inklusive Budgetverantwortung, Professionelle Arbeit im Team, Vorbereitung und Umsetzung der Hilfeplanung, enge Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Schulen, Psychiatrien, medizinischen und therapeutischen Praxen, fachliche Verantwortung und Steuerung der pädagogischen Arbeit der Gruppe, Steuerung der Gruppendynamik und Krisenintervention, Begleitung der Kinder im pädagogischen Alltag mit individuellen Maßnahmen, Bezugspädagogenarbeit, Elternarbeit / Enge Zusammenarbeit mit den Herkunftsfamilien, Gestaltung eines strukturierten Tagesablaufs, Umfassende und individuelle Förderung und Betreuung der Kinder, Planung und Durchführung von Einzel- und Gruppenangeboten, Schulische Förderung und Aufarbeitung von Lernrückständen

Unterstützung der Hauswirtschaftsleitung in allen organisatorischen und operativen Aufgaben, Koordination und Anleitung von Reinigungskräften und Wäschereipersonal, Sicherstellung der Sauberkeit, Hygiene und Ordnung in allen Bereichen, Organisation von Arbeitsabläufen, Materialbestellungen und Inventarverwaltung, Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Urlaubsvertretung der Leitung, Umsetzung und Kontrolle von Hygiene- und Sicherheitsstandards

Representing Global Engineering in an Engineering leading role for Fill and Finish activities in local investment projects, Collaborate with local project Lead Engineers to assure deliverables for engineering and process design, Establishing and Review of design requirements, Planning and Developing of process units and systems including layouts and functional flows, Establishment and Review of project descriptions and process flow diagrams, Coordination of design engineers of process equipment, Responsible for implementation of Octapharma engineering concepts and standard into projects, Comparisons of technical and commercial solutions, Responsible for cGMP level of suggested solutions and documentation, Collaborate with the other corporate functions and local engineering to define the strategic development of the design solutions and standards to support company requirements for capacity, efficiency etc, Support the transfer of the standards to the local sites as well as continued participation in further development, Act towards the whole organization as internal consulting/advisory/expert role within area of expertise

Planung und Koordinierung von Abläufen im gesamten Pflegebereich sowie Erstellung ausgeglichener und gerechter Arbeits- und Dienstanweisungen, motivierende Führung und Entwicklung von Pflegekräften, Auszubildenden und Praktikant:innen, Optimierung der Arbeitsabläufe und Begleitung der Pflegekräfte zur Überprüfung der Strukturen, pflegefachliche Anleitung und Begleitung der Pflegekräfte, Sicherstellung der fachgerechten Führung des Pflegeprozesses und der Pflegedokumentation, Teambildung, Stärkung des Teamzusammenhalts sowie Mitarbeiter:innenmotivation

Fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Angebots (Hilfen zur Erziehung + Autismus-Therapie), Sicherstellung der Qualität der Leistungserbringung nach fachlich anerkannten Methoden (§37 SGB IX, Landesrahmenvertrag NRW), Verantwortung für Hilfe- und Betreuungsplanung, Führung, Anleitung und fachliche Beratung des Teams, Sicherstellung von Übergaben, Fallbesprechungen und Supervision, Verantwortung für Dokumentation und Berichtswesen gegenüber Leistungsträgern, Kooperation mit Jugendämtern und Kostenträgern

Fachliche und disziplinarische Teamleitung für Hauptbuch-, Vertriebs- und Anlagenbuchhaltung bestehend aus derzeit 4 Mitarbeitenden inkl. Aufgabensteuerung, Priorisierung, Qualitätssicherung und kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB sowie Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben, Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (inkl. Abstimmungen, Rückstellungen, Abgrenzungen, Berichtsarbeit), Ansprechpartner (m/w/d) für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken sowie interne Stakeholder, Verantwortung für das Meldewesen, insbesondere Ust-VA, ZM, OSS, sowie Abstimmungen mit Fiskalvertretern und statistische Meldungen, Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Kontrollen und Standards (IKS) inkl. Digitalisierung und Automatisierung von Workflows, Fachlicher Input und Mitarbeit in Projekten (z. B. SAP-/Systemthemen, Prozessharmonisierung, Reporting), Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Weiterentwicklung des Gesamtbereichs

Leitung, Organisation und Koordination des MFA-Teams (ca. 18 Mitarbeitende), Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung, Gestaltung von Arbeitsabläufen und Überwachung, Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Praxismanagement und der Verwaltung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien und des Qualitätsmanagements, Sicherstellung der Unternehmensziele, Aktive Mitarbeit im Praxisalltag (Anmeldung, Assistenz, Diagnostik etc.), Einarbeitung, Schulung und Motivation neuer und bestehender Teammitglieder

Sicherstellung der Umsetzung von gültigen Unternehmensvorgaben durch die direkt unterstellten Mitarbeiter:innen, zweckmäßige Personaleinsatzplanung orientiert an den Bedürfnissen und Wünschen der Bewohner:innen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Besetzung der einzelnen Dienste mit den erforderlichen Pflegefachkräften, Pflegehilfskräften und Betreuungskräften unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, Überwachung der fachgerechten Führung der Pflegedokumentation, fachliche Anleitung und disziplinarische Führung von unterstellten Mitarbeiter:innen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen sowie Förderung und Weiterbildung der Pflege- und Betreuungskräfte, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des internen Qualitätssicherungssystems und Umsetzung des aktuellen Inhaltes des internen Qualitätshandbuches