Verantwortung für den reibungslosen Betrieb von maßgeschneiderten Produkte eines großen NGO Kunden, Schnittstellenfunktion zwischen Dev- und Operations-Team, Teilnahme an teamübergreifenden Planungsrunden, Koordination von Anliegen des Operations-Teams, Identifizierung von Anforderungen an den Betrieb in Planungs-Meetings mit der Kundin, Dokumentation von Anforderungen und Organisation von Follow-Ups, Verantwortung für die agile Arbeitsorganisation im Team, Backlogpflege und Priorisierung von Aufgaben im Team, Entwicklung neuer Prozesse und Abstimmung mit Team und Kunden, Unterstützung bei Incidents (Troubleshooting, Root Cause Analysis) für die Kund:innen, Überprüfung des Abrufs von Ressourcen im Team

Technische und organisatorische Leitung der Wasserversorgung, Sicherstellung gesetzlicher und normativer Anforderungen, Technische Weiterentwicklung des Versorgungssystems, Aufbau und Implementierung eines systematischen Asset-Managements, Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Technologien, Führung, Entwicklung und Motivation eines erfahrenen Teams, Steuerung von Bereitschafts-, Störungs- und Qualitätsmanagement

Leitung und Organisation des Empfangteams, Eigenverantwortliche Dienst-/Einsatzplanung, Koordination der täglichen Abläufe am Empfang, Sicherstellung eines freundlichen, empathischen und professionellen Kundenservices, Ansprechpartner* für Patienten* und Besucher* sowie für interne Abteilungen, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Dokumentation, Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufe

Verantwortung für den operativen IT-Betrieb und die Sicherstellung der Servicequalität, Führung und Weiterentwicklung des IT-Support-Teams (1st & 2nd Level), Steuerung und Optimierung von ITIL-basierten Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Release-Management), Planung und Durchführung von Änderungen an Systemen und Infrastruktur, Monitoring und Risikomanagement zur Sicherstellung der Systemstabilität, Ableitung und Umsetzung von Abteilungszielen aus der Unternehmensstrategie, Budget- und Ressourcenplanung sowie Steuerung externer Dienstleister, Reporting an den CTO und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Führung und Steuerung des Teams Zahlungsmanagement, Sicherstellung einer zeitnahen und effektiven Forderungsbewirtschaftung, Repräsentation des Unternehmens nach Außen, Steuerung der Außendienstkoordination, Initiierung und Steuerung von Maßnahmen zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit und Kundenbindung, Führung und Motivation der Mitarbeiter/innen des Teams Zahlungsangelegenheiten, Unterstützung der Leitung Abrechnungs- und Zahlungsmanagement, Optimierung von Arbeitsabläufen und -methoden

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive Folgearbeiten in SAP, Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Proaktive Initiierung und Steuerung administrativer Projekte im Bereich Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung (z.B. Prozessoptimierungen), Führung und Steuerung eines kleinen Teams im Bereich Personaladministration (Lohnbuchhaltung / Zeiterfassung) in enger Abstimmung mit der Personalleitung

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung und Kontrolle aller Handelsgeschäfte im Geld-, Wertpapier- und Derivatebereich, Verantwortung für die Qualität, Pflege und Bereitstellung von Marktdaten, Gestaltung effizienter und zukunftsfähiger Prozesse mit Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung und regulatorische Anforderungen, Impulse für die Weiterentwicklung des Eigenhandels der NBank, Enge Zusammenarbeit mit Treasury, Rechnungswesen, IT, Risikomanagement und externen Partnern, Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und Begleitung von Prüfungen

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Meldewesen, Förderung der individuellen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, Verantwortung für die fristgerechte, korrekte Erstellung und Abgabe aller relevanten aufsichtsrechtlichen und statistischen Meldungen, Weiterentwicklung der Meldeprozesse, Systeme und Schnittstellen (Effizienz, Automatisierung, Qualität), Interpretation neuer regulatorischer Anforderungen (CRR/CRD, EBA-Guidelines etc.) und Umsetzung in der Bank, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Rechnungswesen, Risikocontrolling und IT, Begleitung externer Prüfungen

Ihr Team anleiten, koordinieren und gezielt fördern, um eine hochwertige Betreuung sicherzustellen, enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, um Konzepte weiterzuentwickeln und Prozesse zu gestalten, administrative Abläufe verantworten und optimieren, Zielvereinbarungen umsetzen und Qualitäts‑ sowie Entwicklungsprozesse aktiv begleiten

Teambuilding & Führung: Aufbau eines neuen Teams mit starkem Kundenfokus und klaren Prozessen, Strategische Entscheidungen zum Team- und Bereichsaufbau als Teil des Managementboards, Verantwortung für den Erfolg des Teams anhand von Finanzkennzahlen, Team- und Kundenzufriedenheit, Projektorganisation & Struktur: Entwicklung effizienter Abläufe und Definition von Schnittstellen, Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines, Meilensteinen und Qualitätsstandards, Schaffung von Transparenz und Prioritäten für optimale Teamarbeit, Fachliche Unterstützung des Teams bei Priorisierungen und Projektentscheidungen, Aktive operative Unterstützung des Teams, Finden von pragmatischen Ansätzen und Lösungen in komplexen Situationen, Einbringung von Ideen zur Optimierung von Prozessen, Aktive Mitgestaltung der Zukunft des WEG-Bereichs

Führung eines motivierten Teams aus pädagogischen und hauswirtschaftlichen Mitarbeitenden, Erarbeitung und Entwicklung pädagogischer Angebote, Strukturierung des pädagogischen Alltags anhand unserer Konzeption, Administrative Aufgaben sowie Zusammenarbeit mit internen Fachdiensten und externen Kooperationspartner*innen, Mitarbeit in einem kompetenten Team, Mitarbeit in themenübergreifenden Arbeitsgruppen

Disziplinarische und fachliche Führung von Lehrkräften im gewerblich-technischen Bereich, Lehrtätigkeit bis zu 50% der vertraglich festgelegten Arbeitszeit, Produktverantwortung und -entwicklung für die Ausbildungsgänge zum Technischen Produktdesigner oder zum Qualitätsfachmann, Informations-/Vertriebsaktivitäten sowie Planung, Erfolgscontrolling und Qualitätsmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Bildung sowie weiteren internen und externen Partnern

Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) sowie die Koordination der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Anlagenbuchhaltung inkl. kostentechnische Überwachung der Baumaßnahmen sowie Abruf von Fördermitteln, Steuerung der Liquiditätsplanung und des Cash-Managements, Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzbereich, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Leitung und Weiterentwicklung des Teams Organisation, Verantwortung für die Aufbau- und Ablauforganisation der Bank, Analyse, Optimierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Steuerung und Priorisierung von Organisationsprojekten, Enge Zusammenarbeit mit dem Management, der IT und den Fachbereichen, Sicherstellung regulatorischer Anforderungen (z. B. MaRisk, BAIT) im organisatorischen Umfeld, Förderung von agilen und effizienten Arbeitsweisen, Weiterentwicklung des internen Kontroll- und Prozessmanagementsystems

Steuerung des gesamten Berufungsmanagements in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Abteilungsleitung., Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Professor*innen und Umsetzung der Satzung zur leistungsorientierten W-Besoldung., Organisation und Übernahme von Personalangelegenheiten im Bereich Lehrkräfte für besondere Aufgaben sowie im Bereich der studentischen Hilfskräfte und der Lehrbeauftragten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen., Steuerung des Lehrdeputatsmanagements., Koordinierung des Nebentätigkeitsmanagements., Gewährleistung der Durchführung der Kapazitätsberechnungen innerhalb des Teams., Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Mitwirkung in teamübergreifenden Aufgaben und Projekten.

Durchführung des monatlichen Berichtswesens, Erstellung von Auswertungen, Abweichungsanalysen, Forecasts und rollierender Planung, Jährliche Wirtschafts- und Investitionsplanung (inkl. Cash-Flow Planung) sowie Steuerung der Monats- und Jahresliquidität, Erstellung von Zuschussabrechnungen und Verwendungsnachweisen, Vorbereitung und Durchführung von Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern, Projektbasierte Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Weiterentwicklung des operativen und strategischen Controllings

Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Weiterentwicklung von Vollkräfte- und Personalkostenstatistiken sowie des externen Berichtswesens, Analysieren Abweichungen, kommentieren Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen, Vorbereitung der Plan-Ist-Vergleiche für wöchentliche Entscheidungsrunden, Koordination des Freigabeprozesses und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung, Sicherstellung der korrekten Zuordnung der Personalkosten zu den Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel inklusive Umbuchungen, Erstellung und Analyse der Personalkosten für den Wirtschaftsplan auf Basis von Ist-Daten und tariflichen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Klinik- und Fakultätscontrolling und in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Berechnung personalbedingter Rückstellungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern im Jahresabschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Leitung des Tagesgeschäfts, Initiierung von Verbesserungsprojekten im Berichtswesen und erste Ansprechperson für das dreiköpfige Team sowie interne Schnittstellen

Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Teams Performance Marketing (9 Mitarbeitende), (Mit-)Entwicklung und Implementierung einer SEO-, SEO Content- und SEA-Strategie zur Maximierung von Traffic und Conversion Rates und Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung innerhalb der Gruppe, Erstellen von Guidelines, Vorlagen und Validierung von SEO Content, Effektiver Einsatz und Monitoring des SEO-/SEA-Budgets sowie Optimierung von CPC, CTR und Conversion Rates, Proaktive Auswahl, Evaluierung und Steuerung strategischer Dienstleister, Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Identifikation von Trends und Chancen, Implementierung effizienter Prozesse und Workflows zur kontinuierlichen Verbesserung, Enge Abstimmung und Berichterstattung an die Gruppenleitung sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern und Schnittstellen-Management

Anleitung und Unterstützung des Teams im Spätdienst, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Umsetzung des HACCP-Konzepts, Speisenverteilung an der Ausgabetheke, Speisen- und Getränkeverkauf an Gäste, Mitarbeiter, Patienten und Begleitpersonen, Mithilfe bei der Herstellung von kalten und warmen Speisen

Leitung und Weiterentwicklung unseres Personalteams, Eigenständige Steuerung und Koordination der gesamten Personaladministration, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen & Führungskräfte, Umsetzung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben, Optimierung unserer HR-Prozesse mit Personio, Steuerung unserer Personalentwicklung, Beteiligung an der Organisationsentwicklung, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern