Betreuung und Begleitung der Familien(-systeme) in aufsuchender Form, Unterstützung und Vertretung der Leitung in allen relevanten administrativen Prozessen, Begleitung und Beratung von KollegInnen im ambulanten Bereich, Kooperation und enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Jugendämtern, Qualitative Weiterentwicklung und Überprüfung von Qualitätsstandards in der ambulanten Jugendhilfe

Prüfung und Sicherstellung des Vertrags-/Reinigungsmanagements gegenüber den Tochtergesellschaften, Feststellung der Richtigkeit und Beauftragung zusätzlicher Leistungen, Beauftragung von Reinigungsleistungen, tägl. Überprüfung von Raumänderung und Reinigungsmerkmalen in SAP, Koordination einer strukturierten Abrechnungserstellung und daraus resultierenden Berichten und Anträgen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Aufbereitung, Aktualisierung und Veröffentlichung der Organisationsstruktur, Umsetzung grafischer Entwürfe, Layout- und Kreativkonzepte entsprechend der Corporate Identity und der Webstandards für die unternehmensweite Korrespondenz, Orbis-,/SAP-Formulare, Bearbeitung des Spindmanagements von der Antragsprüfung, über die Anwenderadministration bis zur Weiterentwicklung der Umstellung auf ein elektronisches Spindsystem, Gewährleistung eines erfolgreichen Qualitäts- und Schnittstellenmanagements, Unterstützung der Teamleitung in der Projektarbeit und im Tagesgeschäft

Administrative Aufnahme und Betreuung unserer Patient: innen während des Aufnahmeprozesses, Durchführung und Dokumentation ärztlich veranlasster Labordiagnostik, EKGs, Blutdruckmessungen sowie Sozialanamnesen, Aufklärungs- und Untersuchungsassistenz zur Unterstützung des ärztlichen Teams, Unterstützung bei Sprechstunden und Eingriffen der kleinen Chirurgie, Zusammenarbeit und Koordination mit unseren Fachabteilungen im interdisziplinären Umfeld, Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie Übernahme der Materialwirtschaft, Unterstützung der Digitalisierung der Abteilung und der Arbeitsprozesse

Leitung der Einrichtung und Sicherstellung einer angemessenen Betreuung für die Kinder und Jugendlichen, Erstellung und Kontrolle der Dienstpläne, Steuerung der Kooperationen innerhalb und außerhalb der Einrichtung mit zum Beispiel Fachkräften der Jugendämter, aktive Mitwirkung bei der inhaltlichen und konzeptionellen Entwicklung der Einrichtung, Verantwortung für die Kasse und das Budgetvorhaben

Fachliche und disziplinarische Führung des operativen Zentraleinkaufs innerhalb der Geis Gruppe, Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Qualität, Eigenständige Einkaufsverhandlungen und Verantwortung für die Auftragsvergabe sowie die nachträgliche Kostenkontrolle, Auswahl von Personaldienstleistern und Führung von Vertrags- sowie Konditionsverhandlungen für bundesweit gültige Rahmenverträge, Koordination des Lieferantenmanagements inklusive Vertragsmanagement, sowie einer Kennzahlenanalysen und Berichterstattung an die Geschäftsleitung, Erstellung und Überwachung einkaufsspezifischer Kennzahlen und Anfertigung des jährlichen Management Review für das zentrale Qualitätsmanagement

Verantwortung übernehmen in Zusammenarbeit mit der Gesamtleitung, Koordination, Organisation, Kontrolle und Optimierung von Arbeitsprozessen, Kooperation mit anderen Berufsgruppen und Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit, Mitgestaltung der Personalförderung und Personalentwicklung, Sicherstellung der Umsetzung der Unternehmens- und Klinikziele sowie der pflegerischen Qualitätsziele

Teamleitung der neu zu gründenden Wohngemeinschaft, Erstellung und Optimierung der Dienstpläne, Koordination des Personaleinsatzes, Akquise neuer Bewohnerinnen und Bewohner, Beratung und Planung des Aufnahmeprozesses, vertrauensvolle Kommunikation mit Angehörigen, aktive Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkpflege zur erfolgreichen Etablierung der Wohngemeinschaft

Prüfung und Sicherstellung des Vertrags-/Reinigungsmanagements gegenüber den Tochtergesellschaften, Feststellung der Richtigkeit und Beauftragung zusätzlicher Leistungen, Beauftragung von Reinigungsleistungen, tägl. Überprüfung von Raumänderungen und Reinigungsmerkmalen in SAP, Koordination einer strukturierten Abrechnungserstellung und daraus resultierenden Berichten und Anträgen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Aufbereitung, Aktualisierung und Veröffentlichung der Organisationsstruktur, Umsetzung grafischer Entwürfe, Layout- und Kreativkonzepte entsprechend der Corporate Identity und den Webstandards für die unternehmensweite Korrespondenz sowie für Orbis-/SAP-Formulare, Übernahme des Spindmanagements von der Antragsprüfung, über die Anwenderadministration bis zur Weiterentwicklung der Umstellung auf ein elektronisches Spindsystem, Gewährleistung eines erfolgreichen Qualitäts- und Schnittstellenmanagements, Unterstützung der Teamleitung in der Projektarbeit und im Tagesgeschäft

Fachliche und organisatorische Leitung einer Tagesstätte und einer Winternotübernachtung für wohnungslose Frauen, Beratung und Unterstützung wohnungsloser Frauen, Entwicklung und Umsetzung innovativer, frauenspezifischer Unterstützungsangebote im Kontext von Wohnungslosigkeit mit Fokus auf Bedarfsgerechtigkeit, Wirksamkeit und nachhaltiger Weiterentwicklung, Umsetzung, Evaluation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Konzeption, Aufbau und Pflege von Netzwerken sowie aktive Mitarbeit in Gremien und in der Öffentlichkeitsarbeit, Kooperation mit Einrichtungen der frauenspezifischen Wohnungslosenhilfe, Dokumentation der Arbeit und Qualitätssicherung

Fachliche und organisatorische Leitung des Medizincontrollings einschließlich des MD-Managements, Leitung der internen KIS-Lenkungsgruppe, Qualitätssicherung der Leistungsdokumentation, Sicherstellung des Kodierprozesses sowie Weiterentwicklung der Kodierqualität im Hinblick auf das Erlösmanagements, Bearbeitung von Kostenträgeranfragen und Stellungnahmen im Zusammenhang mit dem Prüfverfahren, Prüfung und Umsetzung von Klagefällen, Durchführung der Strukturprüfung gemäß §275d SGB V, Weiterentwicklung des Berichtswesens für unterschiedliche Fragestellungen, Mitarbeit bei der Vorbereitung der Budgetverhandlungen mit den Kostenträgern, Umsetzung der PPP-RL aus Sicht des Medizincontrollings, Eigenverantwortung für Projekte im Zusammenhang des Medizincontrollings & KIS, Optimierung des KIS-Einsatzes im pflegerisch-therapeutischen Betrieb im engen Austausch mit der LWL.IT, Teilnahme an Veranstaltungen und Arbeitskreisen des Trägers zu aktuellen bzw. geplanten Projekten im LWL, Professionelle Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen sowie enge Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Controlling und dem Personalcontrolling der Einrichtungen

Teamleitung sowie fachliche Führung des Teams Vergabe Lieferungen und Leistungen (VLL) sowie Berichtserstattung an die Bereichsleitung, Vertragscontrolling (Überwachung der Verträge und Laufzeiten sowie Einstellen in Zentrale Vertragsdatenbank), Ermittlung der Jahresbedarfe aus SAP, Strategischer Einkauf von Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich, Beratung der F&W-internen Bedarfsstellen in vergabe- und vertragsrechtlicher Hinsicht, Bearbeitung von Vertragsstörungen im Bereich Liefer- und Dienstleistungen, Operativer Einkauf, z. B. Einkauf von Sonderbedarfen im Bereich Lieferungen und Leistungen, Begleitung des gesamten Bestellprozesses bis zur Lieferung, einschl. Reklamation und Rechnungskontrolle, Angebotseinholung und –auswertung, Anlegen und Auslösen der Bestellung, Pflege und Neuanlage von Materialstammdaten und Infosätzen

Fachlich-strategische Ausrichtung des Fachbereichs Server-, Cloud-, Virtualisierungs-, und Netzwerkinfrastruktur, Betrieb, Dokumentation und technisches Change Management der IT-Infrastruktur., Planung und Umsetzung von Projekten zur Weiterentwicklung der Infrastruktur- und Cloud-Lösungen, um Innovation und Wachstum der UKA-Gruppe zu fördern, Definition von Zielen und KPIs für das Team sowie Monitoring von Projekten in Bezug auf Zeit, Qualität und Kosten, Steuerung externer Dienstleister und Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit, Kommunikation von Zielen ins Team, Priorisierung von Aufgaben sowie effektive Verteilung von Ressourcen, Führung und Weiterentwicklung des Teams, Förderung individueller Stärken, Konfliktmanagement und Aufbau einer positiven Teamkultur

Steuerung aller Kommunikationskanäle (Amnesty-Journal, Newsletter, Publikationen, Pressearbeit, Social Media, Webseite, Actionsformate), Entscheidungen treffen in einem vielstimmigen internen Umfeld und für klare Prioritäten sorgen, Synchronisierung und Priorisierung tagesaktueller menschenrechtlicher Themen, Qualitätsmanagement und Erfolgskontrolle, Teamführung und -entwicklung (18 Mitarbeitende), Verantwortung für Personal- und Sachkostenbudget des Teams, Implementierung von Maßnahmen und Standards im Rahmen der IDEA-Arbeit, Entwicklung und Aufbau einer CvD-Struktur, Zusammenführung politischer Anliegen mit Interessen der Nutzer*innen und Spender*innen, Steuerung der öffentlichen Inhalte für die politische Kommunikation, Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und dem internationalen Sekretariat, Impulsgeber*in für Themensetzungen, Kontinuierliches Qualitätsmanagement und Erfolgskontrollen, Analytisches Feedback zur Optimierung der politischen Kommunikation, Verbesserung und Optimierung von Inhalten und Formaten, Aktive Mitarbeit im Leitungsteam aller Führungskräfte

Beteiligung an der LIGA-Arbeit des Berliner Roten Kreuzes, inkl. Steuerung der Referenten und Zuarbeit für Vorstand, Bereichsleitung und Träger, Begleitung von DRK-Einrichtungen und DRK-Trägern bei fachlichen Fragestellungen (z. B. Kinder- und Jugendhilfe, Altenhilfe, Behindertenhilfe), Aktive Mitgestaltung bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Strategien zur Weiterentwicklung der sozialen Arbeit, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Präsidium und Vorstand in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Koordinierung von Fachgremien sowie Mitwirkung bei der Bearbeitung fachpolitischer Themen der Wohlfahrtspflege, Beteiligung an betriebswirtschaftlichen Aufgaben, u. a. bei der Leistungs- und Budgetsteuerung im Rahmen der verantworteten Kostenstellen, Beratung von Einrichtungen bei der Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln in enger Abstimmung mit dem zentralen Fördermittelmanagement, Fördermittelmanagement der bestehenden Förderprogramme, Begleitung und operative Koordination von Projekten von der Planung bis zur Abrechnung, einschließlich Monitoring und Berichtswesen, Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation und Marketing, inkl. fachlicher Zuarbeit sowie eigenständiger Meldung relevanter Themen und Entwicklungen, Vertretung des Verbandes in Fachgremien und gegenüber Behörden in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Personalgewinnung, -entwicklung und Fortbildungsplanung in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards, Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Management des Tagesgeschäfts des Hausnotruf-Einsatzdienstes, Sicherung der Einsatzbereitschaft inkl. des Arbeitsmaterials und Fahrzeugpflege, Durchführung entsprechender Routenplanungen der Hausnotruf-Einsatzfahrten, Verwaltung und Pflege bestehender Verträge, Bearbeitung von Vertragsan- und -abmeldungen, Prüfung der erstellten Notrufdienst-Einsatzberichte, Dokumentation, Datenpflege, Aktualisierung und regelmäßige Überprüfung der hinterlegten Schlüssel, Verwaltung und Anpassung von Flyer, Werbebroschüren, Informationsmaterial, Benachrichtigung von Angehörigen oder sonstigen Bezugspersonen, Reagieren auf Notrufe aus der Hausnotrufzentrale, auch in Bereitschaftsdiensten, Einleitung von erforderlichen Maßnahmen am Einsatzort (Anamnese, Vitalkontrolle, Erste Hilfe)

Disziplinarische Leitung des Serviceteams auf den Stationen 7 und 9, Leitung des International Patient Office am Standort, Verantwortung für die Betreuung der Wahlleistungsbereiche „Schön Komfort“ sowie der PPK, Sicherstellung einer hohen Servicequalität, Professionelles und lösungsorientiertes Beschwerdemanagement, Schulung und Begleitung des Pflegeteams im Umgang mit internationalen Patienten und Patientinnen, Organisation und Koordination von Aufnahmeprozessen internationaler Patienten und Patientinnen, Aktive Mitwirkung an Projekten zur Patientengewinnung

Leitung eines kleinen Teams fachlich und disziplinarisch, Betreuung der internationalen FRIAS Gastwissenschaftler:innen von der Vorbereitung, über die Begleitung bis zur Nachbereitung der Gastaufenthalte, Koordination einzelner Förderprogramme des FRIAS, Begleitung der Förderprogramme fachlich und organisatorisch, Weiterentwicklung von Instrumenten des Datenmanagements fachlich und organisatorisch, Abstimmung mit internationalen Wissenschaftler:innen, der zentralen Universitätsverwaltung und der Institutsleitung

Organisatorische, fachliche und disziplinarische Führung eines Teams, Koordination und Planung der Mitarbeitereinsätze sowie der Arbeitsprozesse, Sicherstellung der qualifizierten Überwachung und Versorgung der PatientInnen, Übernahme des Qualitätsmanagements einschließlich der Vorbereitung und Begleitung von Zertifizierungsprozessen, Mitwirkung im Beschaffungsprozess von Investitionsgütern

Hygienische Reinigung unserer Patientenzimmer, Sanitäranlagen und öffentlichen Klinikbereiche, Sonderreinigung, z.B. Intensivstationen, Fachgerechte Abfallentsorgung, Sparsamer Umgang mit Energie und Material

Verantwortlichkeit für die Weiterentwicklung der interdisziplinären Station auf pflegerischer Seite, Unterstützung des Pflegemanagements bei der Erreichung der Ziele der Stationen im Rahmen einer leitbildorientierten Führung unter besonderer Berücksichtigung der Ziele des Unternehmens, der Kliniken und des Pflegebereiches, Unterstützung bei der Umsetzung der pflegefachlichen Ausrichtung und Weiterentwicklung, der Einführung und Umsetzung der Teamboards sowie bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der Leistungen sowie des Einsatzes der nachgeordneten Mitarbeitenden, Koordinierung der Arbeitsabläufe sowie die Erhaltung und Weiterentwicklung der pflegerischen Standards, Mitarbeit in der direkten Patientenversorgung