Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Weiterentwicklung von Vollkräfte- und Personalkostenstatistiken sowie des externen Berichtswesens, Analysieren Abweichungen, kommentieren Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen, Vorbereitung der Plan-Ist-Vergleiche für wöchentliche Entscheidungsrunden, Koordination des Freigabeprozesses und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung, Sicherstellung der korrekten Zuordnung der Personalkosten zu den Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel inklusive Umbuchungen, Erstellung und Analyse der Personalkosten für den Wirtschaftsplan auf Basis von Ist-Daten und tariflichen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Klinik- und Fakultätscontrolling und in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Berechnung personalbedingter Rückstellungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern im Jahresabschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Leitung des Tagesgeschäfts, Initiierung von Verbesserungsprojekten im Berichtswesen und erste Ansprechperson für das dreiköpfige Team sowie interne Schnittstellen

Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Teams Performance Marketing (9 Mitarbeitende), (Mit-)Entwicklung und Implementierung einer SEO-, SEO Content- und SEA-Strategie zur Maximierung von Traffic und Conversion Rates und Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung innerhalb der Gruppe, Erstellen von Guidelines, Vorlagen und Validierung von SEO Content, Effektiver Einsatz und Monitoring des SEO-/SEA-Budgets sowie Optimierung von CPC, CTR und Conversion Rates, Proaktive Auswahl, Evaluierung und Steuerung strategischer Dienstleister, Markt- und Wettbewerbsanalyse zur Identifikation von Trends und Chancen, Implementierung effizienter Prozesse und Workflows zur kontinuierlichen Verbesserung, Enge Abstimmung und Berichterstattung an die Gruppenleitung sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern und Schnittstellen-Management

Anleitung und Unterstützung des Teams im Spätdienst, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Umsetzung des HACCP-Konzepts, Speisenverteilung an der Ausgabetheke, Speisen- und Getränkeverkauf an Gäste, Mitarbeiter, Patienten und Begleitpersonen, Mithilfe bei der Herstellung von kalten und warmen Speisen

Leitung und Weiterentwicklung unseres Personalteams, Eigenständige Steuerung und Koordination der gesamten Personaladministration, Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen & Führungskräfte, Umsetzung von arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben, Optimierung unserer HR-Prozesse mit Personio, Steuerung unserer Personalentwicklung, Beteiligung an der Organisationsentwicklung, Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern

Anleitung und Unterstützung des Teams im Spätdienst, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung, Umsetzung des HACCP-Konzepts, Speisenverteilung an der Ausgabetheke, Speisen- und Getränkeverkauf an Gäste, Mitarbeiter, Patienten und Begleitpersonen, Mithilfe bei der Herstellung von kalten und warmen Speisen

Übernahme von alltäglich anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Zusammenarbeit und Teamplayer:in in allen Verwaltungsprozessen, individuelle und wertschätzende Pflege sowie Unterstützung der Kund:innen beim selbstbestimmten Leben, Abdeckung der Touren des ambulanten Dienstes, Unterstützung unserer Pflegefachkräfte bei der Erfüllung aller anfallenden Pflege- und Betreuungsaufgaben, Durchführung von Maßnahmen, die der physischen und geistigen Leistungsfähigkeit und der sozialen Kontaktpflege dienen

Führung des Marketing- & Kommunikationsteams, Entwicklung kreativer Konzepte zur Markensichtbarkeit, Förderung der digitalen Transformation der Kommunikation, Stärkung der Markenidentität, Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

Strategische Ausrichtung und personelle Gestaltung des Berufsbildungsbereichs, Disziplinarische Führung und Anleitung der Teams an den einzelnen Standorten, Zukunfts- und teilhabeorientierte Weiterentwicklung des Angebots beruflicher Bildung für Menschen mit Beeinträchtigung unter Berücksichtigung der Anforderungen der Agentur für Arbeit, Sicherstellung der Einhaltung der Zielvereinbarungen mit der Agentur für Arbeit sowie der Umsetzung der Fachkonzepte, Zusammenwirken und Austausch mit dem Qualitätsmanagement, Prozessgestaltung und -verantwortung, Berichtswesen an die Geschäftsleitung und Informationsweitergabe an die Kollegen innerhalb der Abteilung, Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitungen Pädagogik und mit den Bereichen Begleitender Dienst und Übergang 1. Arbeitsmarkt sowie mit anderen Abteilungen der Werkstätten, Koordination der Neuaufnahmen und Durchführung des Aufnahmeprozesses in Zusammenarbeit mit den Begleitenden Diensten an den jeweiligen Standorten, Netzwerkarbeit und Kooperation mit Partnern in der beruflichen Bildung, insbesondere mit den Leistungsträgern sowie Kommunikation mit Wohnheimen, Angehörigen, Betreuern und Therapeuten, Koordination von Schülerpraktika und Zusammenarbeit mit den Schulen (Teilnahme an Eltern-Informationsabenden und Berufsberatungsterminen)

Teamführung eines motivierten Event-Teams und Förderung einer kooperativen Arbeitsweise, Konzeption, Planung und Realisierung von Messen, Kundenveranstaltungen und Symposien, Steuerung interner und externer Dienstleister und Budgetüberwachung, Entwicklung kreativer Konzepte zur Marken- und Produktpräsentation (Präsenz und digital), Repräsentation des Unternehmens, z.B. durch Moderation und Präsentation, Enge Zusammenarbeit mit Content Marketing, Vertrieb, Produktmanagement und externen Partnern, Erfolgsanalyse von Veranstaltungen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Planung und Koordination von Aufträgen in den Bereichen Instandhaltung, Reparatur sowie Pflege von Garten- und Außenanlagen, Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs auf unseren Baustellen, Optimierung der Materialbeschaffung und des Ressourceneinsatzes, Qualitätssicherung bei allen durchgeführten Arbeiten, Pflege bestehender Kundenbeziehungen und Mitwirkung bei der Akquise neuer Aufträge, Führung, Einsatzplanung und Anleitung der Mitarbeitenden vor Ort, Dokumentation, Kontrolle und Nachverfolgung aller Projekte, Nutzung moderner IT-Systeme zur Leistungserfassung und Berichterstattung

Teamleitung des Teams 39.2 – Lebensmittelüberwachung, Durchführung und Organisation von Kontrollen in lebensmittelerzeugenden Betrieben, Verfassen sachverständiger Gutachten und Stellungnahmen (auch in Zivil- und Verwaltungsrechtlichen Verfahren), Durchführung EU-rechtlicher Zulassungsverfahren, Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich des Exports von Lebensmitteln tierischen Ursprungs, Sicherstellung des Qualitätsmanagements als QM-Beauftragte*r, Anlassbezogene Unterstützung in den Fachgebieten Tierschutz und Tierseuchen

Leitung der Arbeitsgruppe Straßenverwaltung /Straßenverkehrsbehörde, Koordinierung und Steuerung der Prozesse und Belange zur Erfüllung der für die Gruppe festgelegten Aufgaben unter Einhaltung der Rahmenbedingungen des Haushalts und der Kosten- und Leistungsrechnung sowie eines zweckmäßigen und optimierten Personaleinsatzes, Personalplanung,- auswahl und - einsatz für den Gruppenbereich, Aufgaben im Bereich Straßenverwaltung sowie im Bereich Straßenverkehrsbehörde, Fachverantwortung für Grundstücks- und Erschließungsangelegenheiten, Sondernutzung und straßenverkehrsbehördliche Anordnungen, Bearbeitung von Angelegenheiten in besonders schwierigen Fällen und von grundsätzlicher übergeordneter Bedeutung, Mitglied der Kommission Gedenkorte, Aufgabengebiet mit Publikumsverkehr

(Mit-) Organisation des Umzuges der Station und der vorbereitenden Maßnahmen, Fachliche und organisatorische Leitung, Neu- und Weiterentwicklung der Station, Erfüllung der organisatorischen, administrativen Aufgaben sowie die Mitarbeiterführung, Pflegefachliche Patientenversorgung und Mitarbeit in der Station, Konstruktive und zielorientierte Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion, allen anderen Leitungsebenen der Pflege und anderen Berufsgruppen

Teamleitung der medizinischen Kodierfachkräfte eines Fachbereichs in allen anfallenden fachlichen und personellen Aufgaben, Koordination der Kodierung stationärer und ambulanter Fälle inkl. Unterstützung des Teams, Bearbeitung von Anfragen der Kostenträger und des Medizinischen Dienstes, Analyse der Leistungen der Fachabteilungen zur Optimierung der Kodierqualität und -prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Leitungen weiterer Kodierteams des Klinikums sowie allen am Prozess Beteiligten, z. B. klinischen Fachabteilungen, der Patientenverwaltung und dem zentralen Controlling

Fachliche, personelle und wirtschaftliche Verantwortung für bestehende Gruppenangebote, Entwicklung neuer Angebote, Gewinnung und Einarbeitung qualifizierter Fachkräfte, Sicherstellung und Weiterentwicklung der fachlichen Qualität sowie konzeptionelle Entwicklung der Angebote, Fachliche Begleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Arbeitsalltag, Organisation und Leitung von Teamsitzungen und Fachberatungen, Aktive Mitarbeit in der Tagesgruppe mit dem Schwerpunkt Autismus an 1–2 Tagen pro Woche, Verantwortlich für die Dienst- und Einsatzplanung sowie enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Ämtern und der Senatsverwaltung

Planung, Organisation und Sicherung des Betreuungsbedarfes jeder Bewohnerin/jedes Bewohners zur Erhaltung und Förderung der Selbstständigkeit, Information/Beratung der Bewohnerinnen/Bewohner, deren Angehöriger und der Wohnbereichsleitung über Bedarf und sich daraus ergebene Maßnahmen, Planung und Organisation von Gruppen- und Einzelangeboten, Sicherung der Qualitätsstandards, enge Zusammenarbeit mit der Pflegedienstleitung

Einsatz und Steuerung der Mitarbeitenden des Pflegedienstes, Aktualisierung und Ausarbeitung von Pflegekonzepten, Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Dienstplanung, Zuständigkeit für Medizinprodukte, Apotheke sowie Hygiene, Stationsarbeit

Leitung des Fachbereichs 4 „Betrieb und Verkehr“, Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, Personalführung, Führen von Personalgesprächen, Unterweisung der Mitarbeiter/innen des Amtes im Rahmen von Schulungen und Dienstbesprechungen, Prüfen und Auswerten der Berichte (KLR) für die Kostenstelle des Fachbereiches, Fachaufsicht über die Straßenmeistereien, Durchführung der Überwachungstätigkeiten nach § 4 FStrG und § 10 NStrG einschließlich Qualitätssicherung, Titelverwalter i. S. der LHO/BHO, Koordination von Geschäftsprüfungen im RGB (Innendienst), Bürgerkontakte in allen Angelegenheiten der Straßenunterhaltung, Instandsetzung und des Verkehrsmanagements, Grundsatzangelegenheiten des Verkehrsmanagements und der Telematik, Grundsatzangelegenheiten im Bereich der UI-Programme und im Betriebsdienst, Koordinieren, Harmonisieren und abschließende Bearbeitung der Jahresarbeitsplanung der Meistereien, Grundsatzangelegenheiten der Arbeitssicherheit sowie der Gefahrstoffverordnung und der Grünpflege

Führung des multiprofessionellen Sozialraumteams Süd-Ost gemeinsam mit einer zweiten Leitungskraft, Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe, Definition der Ziele für den Bereich, Verfolgung der Entwicklung der rechtlichen Grundlagen und der Rechtsprechung, Durchführung von Dienstbesprechungen, Entscheidung in Neufällen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei schwierigen Einzelfällen, Verhandlungen und herausfordernden Situationen, Anpassung des Amtes für Soziale Dienste an die Herausforderungen des demografischen Wandels, Fachkräftemangels und Ressourcenknappheit, mit verstärkter sozialräumlicher Ausrichtung, Professionsübergreifende Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Hilfe zur Pflege, Eingliederungshilfe sowie des Kommunalen Sozialdienstes zur Weiterentwicklung des Kieler Leistungssystems

Beratung der Mitglieder in sozialrechtlichen Fragestellungen, Führung von Antrags- und Widerspruchsverfahren nach dem SGB, Vertretungsweise Klageverfahren, Organisatorische und fachliche Leitung des Beratungszentrums, Unterstützung des Kreisvorstandes in organisatorischen und öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen