Leading and developing your team with empathy and clarity., Ensuring a smooth production flow in close coordination with relevant interfaces., Monitoring deadlines and quality targets and initiating optimization measures if necessary., Onboarding career changers and supporting your team through continuous training and coaching., Continuously developing your team – professionally, personally, and organizationally.

Verantwortung für die Organisation und Steuerung von Prozessen und Arbeitsabläufen, Führung, Steuerung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden, Unterstützung und fachliche Begleitung des Teams bei der Bearbeitung zugeordneter Fachthemen wie u.a. Nachlässe, Verpfändungen oder Anderkonten, Sicherstellung einer qualitätsgerechten Sachbearbeitung anfallender Geschäftsvorfälle, Analyse, Optimierung und Neuentwicklung von Prozessen, Abstimmung mit relevanten Schnittstellen zur Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Vorgaben, Unterstützung der Abteilungsleitung bei deren Wahrnehmung der Prozessverantwortung für die in der Prozesslandkarte definierten Prozesse, Umsetzung der mit der Abteilungsleitung festgesetzten Ziele und Aufgaben

Führung und Entwicklung der unterstellten Mitarbeiter im Produktionsbereich, Personalplanung und Personalbedarf abstimmen unter Berücksichtigung der Produktions- und Kapazitätsplanung, Erfüllung des Produktionsprogramms in Bezug auf Qualität, Quantität sowie die Überwachung der Termineinhaltung, Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsplatzgestaltung, des Werkzeugeinsatzes, der Arbeitsorganisation und der Kostensenkung aufzeigen und umsetzen, Fehler lokalisieren, Ursachen ermitteln, Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten durchführen lassen und überwachen, Überwachung der Fertigungsqualität und Durchführung von Mess- und Prüfaufgaben veranlassen, Mängel, Nacharbeit und Ausschuss analysieren sowie Maßnahmen zur vorbeugenden Qualitätssicherung ausarbeiten und einführen, Betreuung der Werkzeugverwaltungssoftware, Durchführung von Projektaufgaben, Anleiten und Unterweisen von Auszubildenden, Hilfskräften und Praktikanten, Maschinenleistungsgrade produzierter Aufträge auswerten und bei Abweichungen entsprechende Maßnahmen einleiten

Erstellung der Gehaltsabrechnung mit DATEV, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit, Beratung der Mitarbeiter/innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten und Erteilen von Auskünften rund um das Arbeitsverhältnis (Entgelt, Sozialversicherung, Tarif usw.), Bescheinigungswesen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Gemeinsame Weiterentwicklung des internen Personalmanagements, Betreuung der Arbeitszeiterfassung im Programm timetac

Führung und Entwicklung des Teams gemäß unseren Führungsleitlinien, Mitwirkung bei Ressourcen‑ und Personalplanung sowie Ableitung operativer Maßnahmen, Weiterentwicklung des Immobilienbestands und Unterstützung bei Instandhaltungs‑ und Modernisierungsprojekten, Sicherstellung effizienter, kundenorientierter Prozesse inkl. Qualitätsmanagement und Beschwerdemanagement, Unterstützung der Servicebüroleitung bei repräsentativen Aufgaben und Pflege zentraler Schnittstellen, Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie Mitarbeit in Projekten und Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten

Sie leiten das Team der Vierteljährlichen kommunalen Kassenstatistik, Realsteuervergleich und Hebesätze, Sie koordinieren und entwickeln Arbeitsprozesse weiter, Sie bereiten die Erhebungen konzeptionell vor, rechtliche und fachspezifische Sachverhalte sowie schwierige Anfragen werden von Ihnen geklärt, Sie konzipieren und erstellen Veröffentlichungen und beantworten Datenanfragen

Aufbau des neuen Fachbereichs „Bestandskundenservice" in der AGS und Entwicklung fachlicher und organisatorischer Strukturen für den Geschäftsausbau, Aktiver Personalaufbau zur Erschließung des neuen Geschäftsfeldes, Verantwortung für die fachliche und persönliche Kompetenzentwicklung der Mitarbeitenden, inklusive Performance-Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Service-Levels, Begeisterung des Teams, Förderung des Teamzusammenhalts und Steigerung des Engagements für die AGS, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Teamleitungen sowie vertrauensvolle Bearbeitung von Themen mit externen Stakeholder:innen

Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams von insgesamt ca. 8 Mitarbeitenden (Architekten und Ingenieure), Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung aller übergeordneten Hochbau- und Technikbaumaßnahmen im Krankenhaus-, Forschungs- und Lehrbetrieb der Charité, Grundsätzliche Strukturierung des Projektes, die vertragliche Bindung der internen und externen Dienstleistenden, Monitoring, die Kontrolle und das Aussteuern von Qualität, Kosten und Terminen innerhalb der Projekte des Teams, Definition und Koordination der Schnittstellen innerhalb der internen und externen Projektbeteiligten

Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams von insgesamt ca. 10 Mitarbeitenden (Projektleitungen und Fachplanungen), Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung aller übergeordneten Infrastruktur-, TGA- und medizinteschnische geprägten Bau- und Sanierungsmaßnahmen im Krankenhaus-, Forschungs- und Lehrbetrieb der Charité, Verantwortung für Kosten-, Termin- und Qualitätsziele sämtlicher Maßnahmen im Verantwortungsbereich, von der technischen Konzeptentwicklung bis zur Inbetriebnahme, Sicherstellung der Einhaltung von Betreiber-, Sicherheits-, Energie- und Nachhaltigkeitsstandards. Zentrale Schnittstelle zwischen Planung, Bau, Betrieb (CFM) und Nutzendenvertretungen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Qualitätssicherung im Geschäftsbereich

Fachliche Leitung des element-i Kinderhauses, Begleitung und Coaching der Mitarbeiter:innen im pädagogischen Alltag, Gewährleistung der optimalen Rahmenbedingungen für die qualitativ hochwertige Betreuung der Kinder gemäß der element-i Pädagogik, Kontinuierliche Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts im element-i Kinderhaus, Führung von regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und Verantwortung für die Optimierung der Teamarbeit, Selbstständige Entwicklung und Übernahme von Projektthemen, Einrichtungsübergreifender Austausch mit Kolleg:innen, Verantwortung für die Kooperation mit Familien, Öffentlichkeitsarbeit und Vernetzung in der Umgebung des Kindergartens

Mitarbeit und Überwachung der täglichen Reinigung unserer Produktions- und Küchenbereiche, Fachliche Anleitung, Führung und Entwicklung ihres Teams mit ca. 10 Mitarbeitern, Organisation der täglichen Reinigungsabläufe inkl. Dienstplanung, Prioritätenmanagement und Qualitätskontrollen, Überwachung und Verantwortung für den sachgerechten Einsatz von Reinigungsmitteln und -geräten, Gewährleistung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen und hygienerechtlichen Vorschriften, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere Küche, Technik und Qualitätsmanagement

Aufbau der Ganztagsangebote an einem Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ), Schaffung verlässlicher Strukturen für Kinder und Familien, Steuerung der organisatorischen Umsetzung und Führung der Angebote in den Regelbetrieb, Entwicklung der Ganztagsangebote fachlich und organisatorisch kontinuierlich weiter, Zusammenarbeit mit der Schule, Kolleg*innen und weiteren Netzwerkpartnern

Aufbau der Ganztagsangebote an einem SBBZ, Schaffung verlässlicher Strukturen für Kinder und Familien, Steuerung der organisatorischen Umsetzung und Führung der Angebote in den Regelbetrieb, Entwicklung der Ganztagsangebote fachlich und organisatorisch kontinuierlich weiter, Zusammenarbeit mit der Schule, Kolleg*innen und weiteren Netzwerkpartnern

Disziplinarische und operative Führung eines standortübergreifenden, heterogenen Teams mit derzeit 26 Mitarbeitenden, aufgeteilt in drei Fachteams, Kontinuierliche Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs – sowohl operativ als auch strategisch – sowie gezielte Förderung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden, Gestaltung und Optimierung teamübergreifender Prozesse sowie Moderation von Workshops mit unterschiedlichen Stakeholdern, Übernahme der Rolle als Eskalationsinstanz und lösungsorientierte Klärung komplexer Fragestellungen, Gesamtverantwortung für den Schulungsbetrieb an den Standorten Hamburg, Kiel und Halle, Initiierung, Steuerung und aktive Mitgestaltung strategischer Projekte, Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben sowie Sicherstellung eines wirtschaftlichen und zielgerichteten Ressourceneinsatzes

Standortübergreifende fachliche und disziplinarische Führung der Gruppe bestehend aus zwei Fachteams und derzeit 15 Mitarbeitenden, Gesamtverantwortung für die operative Planung und Steuerung der IP-Netzinfrastrukturen und dem Kernnetz unserer Trägerländer, Sicherstellung der Beschaffung und Lagerverwaltung von IP-Komponenten sowie der Policy Koordination, Weiterentwicklung von Aktivitäten und Prozessen im Themenbereich, Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Managementebenen

Fachliche Leitung des Teams, Koordination von Fort- und Weiterbildungen sowie Urlaubsplanung, Zentrale Ansprechperson für Zuweiser und Patienten bei Fragen rund um die Ergotherapie, Organisation interner Schulungen, Koordination des Kontakts mit kooperierenden Berufsfachschulen und Betreuung ergotherapeutischer Praktikanten, Durchführung von Einzel- und Gruppenbehandlungen und aktive Einbringung des Fachwissens

Langfristige Übernahme der Teamleitung eines Grund- und Gemeinschaftsschulschulteams, Führung und Coaching der Schulpädagog:innen im Alltag, Weiterentwicklung der Teamarbeit und pädagogischen Qualität, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des pädagogischen Konzepts der element-i-Schulen, Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots von Konzept-e, Übernahme und selbstständige Entwicklung von Projektthemen, Anteilige Tätigkeit als Schulpädagog:inn, Die Teilnahme an unseren regelmäßigen einrichtungsübergreifenden Kongressen und Seminaren, Präsentation der Arbeit intern und extern, Kontaktpflege zu Kooperationspartnern, Hochschulen u.a.

Langfristige Übernahme der Teamleitung eines Grund- und Gemeinschaftsschulschulteams, Führung und Coaching der Schulpädagog:innen im Alltag, Weiterentwicklung der Teamarbeit und pädagogischen Qualität, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des pädagogischen Konzepts der element-i-Schulen, Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots von Konzept-e, Übernahme und selbstständige Entwicklung von Projektthemen, Anteilige Tätigkeit als Schulpädagog:inn, Die Teilnahme an unseren regelmäßigen einrichtungsübergreifenden Kongressen und Seminaren, Präsentation der Arbeit intern und extern, Kontaktpflege zu Kooperationspartnern, Hochschulen u.a.

Verantwortung für die Interessenvertretung der Nutzerinnen und Nutzer gegenüber Bauherren, Eigentümern und Vermietern (m/w/d) im Hinblick auf Bedarfsanforderungen und effiziente Flächennutzung, Ein- und Fortführung eines digitalisierten Flächenmanagements im Zusammenspiel mit dem Facility Management Tool der Gebäudewirtschaft, Projektleitung / Projektsteuerung im Zuge von Neu- und Umbaumaßnahmen, Steuerung eines Teams, bestehend aus Hausmeistern und Hauswarten (m/w/d) sowie Sachbearbeitenden, Erstellung von Raumbelegungs-, Möblierungs- und Umzugsplänen in Abstimmung mit den Nutzenden, Klärung des Bedarfs bei Sonderausstattungen (ausgenommen IT und Telekommunikation), Führung von Belegungsplänen und Inventarverzeichnissen, Mitwirkung bei der Erstellung von Budgetplanungen und Controllingberichten, Umsetzung von Konzepten zu Zugangsberechtigungen, Mitwirkung bei der Digitalisierung von Aufgaben des Fachbereichs Organisation

Fachlich und disziplinarisch führen Sie ein Team, dass täglich Herausragendes leistet., Sie verfolgen die Unternehmensstrategie, überwachen und analysieren Prozesse innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereiches, um kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen., Im Fokus steht für Sie die Kapazitätsplanung, Organisation und Steuerung aller kaufmännischen Auftragsabwicklungen sowie Transportdienstleistungen im nationalen und internationalen Versand., Im Tagesgeschäft arbeiten sie mit vollem Engagement aktiv mit wie z.B. bei der Erstellung von Fakturen, Transport- und Exportdokumenten, Ursprungszeugnissen sowie Gefahrgutdokumenten., Die termingerechte Lieferung haben Sie fest im Blick und koordinieren diese mit Ihrem Team, Spediteuren, Logistikpartnern und Kunden., Sie freuen sich auf die Mitarbeit in einem standortübergreifenden Team und scheuen sich nicht, einen Austausch in englischer Sprache zu führen.