Leiten und Koordinieren des Teams „Verwaltung, Haushalt und Finanzen sowie Bearbeitung aller wichtigen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Teams einschließlich Dienst- und Fachaufsicht über die Teammitglieder, Erstellen der Investitions-, Haushalts- und Finanzplanung für das gesamte Amt einschließlich der Freiwilligen Feuerwehren und Löschzüge im Stadtgebiet sowie für die Integrierte Leitstelle der Stadt Regensburg (ohne Bundeshaushalt) sowie Erstellung der zugehörigen Beschlussvorlage für das Investitionsprogramm des Amtes im Benehmen mit der Stadtkämmerei, Bearbeitung aller laufenden Haushaltsangelegenheiten (ohne Bundeshaushalt) sowie ggf. Abstimmung mit beteiligten Fachämtern und externen Projektanten und Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Unterstützung bei der Abrechnung der Kosten für die Integrierte Leitstelle Regensburg mit dem Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung (ZRF) sowie Vorbereitung der Kostenverhandlung Integrierte Leitstelle mit dem ZRF und den Krankenkassenverbänden, Mitarbeit in der FüGK nach gültiger DA FüGK Stadt Regensburg sowie Teilnahme an Stabsrahmenübungen, Übungen und Fortbildungen im Katastrophenschutz, Vorbereiten der Unterlagen für Lehrgänge und gegebenenfalls auch Halten von Unterrichten und Unterstützen bei der Durchführung der Kommandantenwahlen der Freiwilligen Feuerwehren im Stadtgebiet, Beantragung von Förderungen für Beschaffungen für die Integrierte Leitstelle Regensburg und Erstellen von Verwendungsnachweisen bei Fördermaßnahmen, die die Integrierte Leitstelle Regensburg betreffen, sowie finanztechnische Abwicklung des Bewilligungsbescheides der betroffenen Regierung als Förderstelle, Vertretung der Abteilungsleitung zentrale Aufgaben und Verwaltung

Team leadership for the administration team, ensuring organizational processes within the administration., Advising team members and handling complex case scenarios in the administrative work area., Implementation of grants to independent youth welfare providers., Participation in the creation of the budget., Execution of budget, cash, and accounting for all areas of the department.

Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) sowie die Koordination der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Anlagenbuchhaltung inkl. kostentechnische Überwachung der Baumaßnahmen sowie Abruf von Fördermitteln, Steuerung der Liquiditätsplanung und des Cash-Management, Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzbereich, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Personaleinsatzplanung, Organisation von Arbeitsabläufen und Überprüfung der Einhaltung der Leistungsverzeichnisse sowie der Hygiene- und Qualitätsstandards, Einarbeitung und Einweisung neuer Mitarbeiter, Durchführung von Sonderreinigungen

(Mit-) Organisation und (Mit-) Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie der Wirtschaftsplanung für aktuell drei Gesellschaften in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und dem Leiter Finanzen, Erstellung von Forecasts, Überwachung von Budgets und Soll-Ist-Abweichungsanalysen sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Mitwirkung an der Liquiditätssteuerung, Ausführung des Reportings an die Gesellschafterin den Elisabeth Vinzenz Verbund, Schnittstellenfunktion zwischen Controlling und Finanzbuchhaltung, Arbeiten an Sonderthemen im Rahmen verschiedener Projekte

Sie leiten und führen eines unserer motivierten Teams aus der Kundenbetreuung und dem Kundenservice, Sie koordinieren und optimieren die Arbeitsabläufe des Teams, zur Sicherstellung eines reibungslosen, kundenorientierten Arbeitsablaufs, Sie verantworten die Erhaltung und Optimierung unserer Kundenzufriedenheit, Sie betreuen einen eigenen Kundenbestand im Rahmen der Kundenbetreuertätigkeit, Sie führen Bonitäts- und Risikobeurteilungen zur Erstellung und Genehmigung von Änderungsanträgen im Rahmen des gültigen Kompetenztableaus durch, Sie überwachen fortlaufend Risiken von Störfällen bzw. Auffälligkeiten, recherchieren und ergreifen Maßnahmen zur Wiederherstellung des Sollzustandes

Leitung, Koordination und Optimierung des Finanz- und Rechnungswesens mit einem Team von derzeit 4 Mitarbeiter*innen, Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse für vier Gesellschaften, Mitwirkung bei der Erstellung der Wirtschaftspläne und des Berichtswesens, Eigenständige Bearbeitung von Steuer- und Bilanzierungsfragestellungen, Bearbeitung des Mahnwesens und des Forderungsmanagements, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken, Mitwirkung bei der Erstellung von Kalkulationsunterlagen zur Vorbereitung der Leistungs- und Entgeltverhandlungen mit Leistungsträgern

Leitung des Teams mit z.Zt. 11 Mitarbeitenden mit den Schwerpunkten Personalwesen, Arbeitsschutz, IT, Büroservices sowie Registratur, Fachliche und organisatorische Steuerung des Teams, Optimierung der Arbeitsprozesse und Aufgabenzuordnungen, Bearbeitung von herausgehobenen Einzelthemen mit grundsätzlicher und übergreifender Bedeutung, Anleitung und Unterstützung der Teammitarbeitenden in Grundsatz- oder herausgehobenen Einzelangelegenheiten

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Network Engineering in kritischer Infrastruktur bestehend aus (Senior) Netzwerkadministratoren, Konzeption, Aufbau und Betrieb von Kommunikationsinfrastrukturen sowie Private-Cloud-Infrastrukturen mit hohem Schutzniveau, Absicherung des eingesetzten Technologie-Stacks und Härtungen der hochsicheren Netzwerkumgebungen sowie Sicherstellung eines stabilen und unterbrechungsfreien Betriebs der Netzwerkinfrastruktur, Verantwortung für die Bereitstellung und Anpassung von Netzwerkumgebungen zum Test und zur Integration neuer bzw. aktualisierter Produkte und Technologien, Mitwirkung im Lifecycle-Management der eingesetzten Software- und Hardwaresysteme sowie Steuerung der Change-Management-Prozesse, Darstellung aktueller Entwicklungen (Reports) und Trendanalysen zu den Leistungsindikatoren

Übernahme der Teamleitung eines Grund- und Gemeinschaftsschulschulteams, Führung und Coaching der Schulpädagog:innen im Alltag, Weiterentwicklung der Teamarbeit und pädagogischen Qualität, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des pädagogischen Konzepts der element-i-Schulen, Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots von Konzept-e, Übernahme und selbstständige Entwicklung von Projektthemen, Anteilige Tätigkeit als Schulpädagog:inn, Die Teilnahme an unseren regelmäßigen einrichtungsübergreifenden Kongressen und Seminaren, Präsentation der Arbeit intern und extern, Kontaktpflege zu Kooperationspartnern, Hochschulen u.a.

Erstellen aller gängigen Mammographieaufnahmen inkl. Tomosynthesen, Unterstützung bei Stanzbiopsien, Galaktographien und Lokalisationen, Fertigen täglicher sowie monatlicher Konstanzprüfungen der Röntgengeräte, Erstellen von Dienst- sowie Urlaubsplänen, Bestellungen des Praxisbedarfs, Pflege des PACS, Zusammenstellen aller angeforderten Unterlagen für die Qualitätssicherung der KV

Fachliche und organisatorische Leitung des Fachbereichs Gebäudeautomation mit aktuell zwei Mitarbeitenden, Verantwortung für den Betrieb, die Überwachung und die Optimierung der Gebäudeleittechnik und Gefahrenmeldeanlagen, Unterstützung anderer Fachbereiche der Abteilung, Teilnahme am technischen Bereitschaftsdienst

Gesamtverantwortung für die pädagogische, personelle und organisatorische Leitung der Einrichtung, Aufbau stabiler Teamstrukturen und klarer Abläufe, Führung, Motivation und Entwicklung der Mitarbeitenden, Sicherstellung und Weiterentwicklung der pädagogischen Konzeption, Enge Zusammenarbeit mit dem Träger, Professionelle Kommunikation mit Eltern und externen Stellen, Wirtschaftliches Mitdenken im Rahmen der Leitungsaufgabe

Koordination und Organisation der klinischen Abläufe an den MRT´s, Bedienung MRT Anlagen sowie RÖ/ CT Anlagen, Überwachung und Überarbeitung der Mess- und Untersuchungsprotokolle sowie Einpflegen von neuen Protokollen, Einarbeitung der Mitarbeitenden, Sicherheitsunterweisungen an allen MRT Geräten, Qualitätsmanagement (SOPs von allen Untersuchungen), Bestellungen und Überwachung des Materials, Behandlung von stationären und ambulanten Patienten, Nutzung des kompletten digitalen Bild- und Befundmanagements, Teilnahme am Wochenend- und Bereitschaftsdienst

Erstellen von Dienstplänen für die Mitarbeitende des Casinos, sowie aller Hilfskräfte im Küchenbereich, Eigenverantwortliches Führen des Betriebsrestaurants „GeißhölzleCasino“, Organisation der Mitarbeitenden, Überwachung der Sauberkeit in der Küche sowie der Einhaltung der HACCP- Richtlinien und Betriebsvorgaben, Organisation und Mitwirken bei Sonderveranstaltungen, Einarbeitung neuer Mitarbeitende, Unterstützung der Küchenleitung in organisatorischen Themen, Unterstützung bei der Reorganisation der Abteilung

Führung der Mitarbeiter:innen in der Auftragssachbearbeitung, Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Kunden und externe Servicepartner, Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam zur Steuerung von Schnittstellen, Eskalationen und kontinuierlicher Prozessverbesserung, Übernahme eigener Auftragsbearbeitungen sowie enger Austausch mit unseren Kunden, Organisation der Auftragsabwicklung, Betreuung von Kundenanliegen und professionelles Auftragscontrolling, Durchführung regelmäßiger Personal-, Performance- und Jahresgespräche, Mitgestaltung und Implementierung von Best Practices rund um Auftragsbearbeitung, Unterstützung beim Aufbau und der Etablierung von Standardabläufen an Schnittstellen (unter Einbindung aller beteiligten Organisationseinheiten und Prozessstufen), Entwicklung und Organisation von Aus- und Weiterbildungen für Mitarbeiter:innen

Führung der Abteilung im Sinne von Servant Leadership, Orientierung geben und den Rahmen schaffen, in dem Mitarbeitende Verantwortung übernehmen und eigenständig Entscheidungen treffen können., Begleitung des Teams auf dem Weg der agilen Transformation, Vorgabe von Leitplanken und Ableitung konkreter Ziele für die Abteilung aus der Unternehmensstrategie., Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiter- und Jahresgesprächen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung., Steuerung des Tagesgeschäfts gemeinsam mit den Fachgebietsverantwortlichen, Unterstützung bei Engpässen und Sicherstellung der Einhaltung von Prioritäten., Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit Interesse an effizienten Abläufen, Setzen von Impulsen und Ermöglichung von Verbesserungen durch das Team., Bewusstes Steuern von Risiken in einem fachlich sensiblen Umfeld, Transparenz über Risiken schaffen und Unterstützung des Teams bei deren frühzeitiger Erkennung und Reduzierung., Balance zwischen Innovation und Stabilität finden und Teilnahme an unternehmensweiten Risikomeetings., Regelmäßige Berichterstattung an die Bereichsleitung, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und situative Unterstützung bei übergreifenden Themen., Direkte Zusammenarbeit mit übergeordneten Stakeholdern wie dem Topmanagement bei ausgewählten Fragestellungen., Kosten der Abteilung im Blick behalten und Beitrag zur sinnvollen und wirtschaftlichen Ressourceneinsatz., Begleitung interner und externer Prüfungen und Unterstützung des Teams in diesem Kontext., Punktuelle Einbringung in Projektlenkungskreise oder Übernahme der Rolle als Auftraggeber/in zur Vertretung der Interessen der Abteilung oder des Bereichs.

Als Teamleiter steuerst du ein Team von Produktmanager:innen und verantwortest den Ausbau unseres Private-Label-Geschäfts, Du bist das Gesicht zu unseren Kunden und berätst diese zu Weiterentwicklung ihres Sortiments, Du führst, entwickelst und motivierst dein Produktmanagement-Team fachlich und disziplinarisch, Du übernimmst die strategische Weiterentwicklung des Handelsmarken-Portfolios und identifizierst neue Markt- und Wachstumspotenziale, Du stellst effiziente Prozesse im Produktmanagement sicher und entwickelst diese weiter., Du steuerst die Optimierung, Pflege und Erweiterung unserer Handelsmarken-Sortimente gemeinsam mit deinem Team und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen, Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Innovationsentwicklung – von der Idee bis zur Markteinführung, Du sicherst eine professionelle kurz- und langfristige Absatz- und Umsatzplanung für das Handelsmarkensegment, Du erstellt regelmäßig eine Performanceanalyse für das Sortiment und gibst Handlungsempfehlungen, Du stellst die Konformitäten sicher in Abstimmung mit dem Qualitätsmanagement, Du koordinierst die Bearbeitung von Ausschreibungen, Kundenanfragen und Reklamationen in Abstimmung mit den relevanten Fachabteilungen

Fachliche und organisatorische Leitung des Pflege-Teams in der interdisziplinären Notaufnahme, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, patientenorientierten und interdisziplinären Notfallversorgung, Aktive Mitgestaltung, Steuerung und Weiterentwicklung pflegerischer Prozesse und Strukturen sowie Arbeitsabläufe in der Notaufnahme, Personalverantwortung, Personalentwicklung sowie Dienst- und Einsatzplanung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und qualitativer Aspekte, Enge interprofessionelle Zusammenarbeit mit weiteren internen Fachbereichen und Berufsgruppen sowie mit externen Schnittstellen (z. B. Rettungsdienst), Verantwortung für Qualitätsmanagement und Umsetzung aktueller pflegewissenschaftlicher Erkenntnisse, Mitwirkung an Projekten und Veränderungsprozessen

Pädagogische und organisatorische Hausleitung des Wohnheimes Am Plattenberg, Umsetzung und Weiterentwicklung der pädagogischen Konzepte, Fachliche Beratung und Kontrolle von Gruppenleitungen, Koordination der Arbeit zwischen den Bereichen, Zusammenarbeit mit externen Stellen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Vorstand, Bereichsleitungen und Aufsichtsrat