Kurzinfo
- Arbeitgeber: Deutsche Rentenversicherung Bund
- Ort: 10709 Berlin
Tätigkeitsbereich
Unsere Abteilung mit rund 140 Beschäftigten nimmt Grundsatz- und
Querschnittsaufgaben sowie gemeinsamen Angelegenheiten der
Rentenversicherungsträger in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und
Sozialmedizin wahr. Darüber hinaus ist sie für fachliche, rechtliche und
verfahrensbezogene Fragestellungen zuständig. Die Assistenzstelle ist unmittelbar
im Büro der Abteilungsleitung angesiedelt, wo Sie eng mit der Chefsekretärin
zusammenarbeiten.
Verstärken Sie unser Team ab sofort in Teilzeit mit 20 Wochenstunden – die Stelle
ist vorerst befristet bis zum 31.12.2027, mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Aufgaben
Als erste Anlaufstelle der Abteilung unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben regelmäßig in Präsenz und
sorgen für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Dabei arbeiten Sie täglich mit
MS-Office-Programmen sowie verschiedenen internen Anwendungen,
beispielsweise HCL Notes, Allris und Zeus. Hierbei übernehmen Sie folgende
Aufgaben:
Bearbeiten und Verwalten des täglichen Post- und E-Mail-Verkehrs, Erteilen
von Telefonauskünften sowie Koordinieren von Terminen
Organisieren der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in Präsenz,
digital oder hybrid einschließlich des Erstellens und Aufbereitens von
Unterlagen in Papierform und digital, beispielsweise Gremienvorlagen
Aufbauen und Pflegen eines Netzwerks mit Vorzimmern und Ansprechpersonen
innerhalb und außerhalb der Deutschen Rentenversicherung Bund
Bedarfsweises Aufstellen von Auszahlungsanordnungen
Übernehmen organisatorischer Sonderaufgaben, beispielsweise der Planung
von Dienstreisen, Hotelreservierungen oder der Gästebetreuung
Ihr Profil
Sie überzeugen durch Ihre freundliche, serviceorientierte und kommunikative
Persönlichkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise. Loyalität, Diskretion und zeitliche Flexibilität runden Ihr Profil ab.
Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:
Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs- oder büroorientierte
Berufsausbildung
Seite: 2 / 2
Eine 2-Jährige aktuelle Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise
aus dem Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegendes
englisches Textverständnis
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Idealerweise aktuelle Erfahrungen im Umgang mit SAP
Wir bieten
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld nah an der
Abteilungsleitung, das proaktive Mitgestalten Ihres Bereiches sowie der
Austausch im kollegialen Team
Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit zentralen Ansprechpersonen und
einem detaillierten Einblick in die DRV Bund Trägerlandschaft
Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die
praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den
Arbeitsalltag
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren
Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von
§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen
uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
