Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Das Wattenmeer Besucherzentrum Wilhelmshaven sucht zum 01.01.2027 eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführerin (m/w/d)

Die Position verbindet die klassische Assistenz der Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben in den Bereichen Marketing, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Personal. Sie sind damit die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführerin, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern, Medien und der Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats
• Administrative Personalbetreuung, einschließlich Arbeitszeitverwaltung und Vertragswesen
• Erstellung und Koordination der Dienstplanung für den Besucherservice
• Abwicklung des Online-Zahlungsverkehrs sowie Zuarbeit für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Marketing- und Veranstaltungskommunikation
• Verfassen und redaktionelle Bearbeitung von Pressemitteilungen und Newslettern
• Redaktionelle Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts
• Mitwirkung bei Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
• Pflege von Medienkontakten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Stadt Wilhelmshaven und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich
• Organisationsgeschick sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Gespür für zielgruppengerechte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien und gängigen Office-Anwendungen