Teamassistenz in der Personalabteilung (m/w/d)

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Die Abteilung III – Personalangelegenheiten der Universität Bayreuth hat zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Teamassistenz in der Personalabteilung (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach E 6 TV-L.

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Die Abteilung III – Personalangelegenheiten der Universität Bayreuth hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

• Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Vorzimmer der Personalabteilung
• Persönliche und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Anfragen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
• Steuerung des Informations- und Dokumentenflusses zwischen der Abteilungsleitung, den Arbeitsbereichen und weiteren internen sowie externen Stellen
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeitsbereiche der Personalabteilung
• Bearbeitung festgelegter Sachbearbeitungsvorgänge
• Pflege von Daten, elektronischen Ablagen und Vorgängen in den eingesetzten Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
• Koordination und Nachverfolgung von Fristen, Rückmeldungen und Arbeitsaufträgen
• Unterstützung bei abteilungsbezogenen Projekten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Abläufe
• Gegenseitige Vertretung innerhalb des Vorzimmers

Bei allen Aufgaben ist ein sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen erforderlich.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation