Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Wärmewende passiert jetzt – und wir sind mittendrin. sinnogy ist ein Innovations- und Ingenieurbüro für die Wärmewende mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Mit rund 30 Mitarbeiter:innen und mehr als 100 realisierten Projekten entwickeln wir für Kommunen und die Bau- und Energiewirtschaft innovative Energie- und Transformationskonzepte für die klimagerechte Wärmeversorgung von Quartieren, Ortschaften und Kommunen. Mehr als 10.000 Menschen können durch unsere Arbeit bereits klimaneutral wohnen und arbeiten.

Du bist die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens: Bei dir laufen die Fäden zusammen, damit sich die Geschäftsführung und das Team auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du denkst mit, gestaltest eigenständig und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

• Die rechte Hand der Geschäftsführung: Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Termine, Dienstreisen und Abstimmungen liegen bei dir. Du denkst voraus, priorisierst und stellst sicher, dass nichts untergeht.

• Gut organisiert unterwegs: Du buchst und koordinierst die Geschäftsreisen für das gesamte Team – von der Unterkunft bis zum Transportmittel – und behältst dabei Kosten und Abläufe im Blick.

• Ein Büro, in dem man gern arbeitet: Du gestaltest unsere Büroorganisation eigenverantwortlich, von der Beschaffung bis zur Verwaltung der Verbrauchsmaterialien. Dein Ziel: ein effizienter Büroalltag, in dem alles da ist, was gebraucht wird.

• Der erste Eindruck zählt: Du gestaltest das Onboarding neuer Mitarbeitender im Bereich Verwaltung. Mit einem strukturierten und herzlichen Start sorgst du dafür, dass sich neue Kolleg:innen vom ersten Tag an willkommen fühlen.

• Der erste Kontakt für neue Talente: Du bist erste Ansprechperson für Bewerbende, sichtest eingehende Bewerbungen und übernimmst die Vorqualifizierung.

• Unsere Stimme nach außen: Du bist erste Ansprechperson für Kunden und Partner – per Telefon, Mail und Brief. Du steuerst den analogen und digitalen Posteingang und sorgst dafür, dass jede Anfrage schnell bei der richtigen Person landet.