Assistenz der Geschäftsführung und der Studienleitung (m/w/d)

Hierzu gehören für die Geschäftsführung u. a.:
* Termin- und Kalendermanagement, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Wiedervorlage sowie der konsequenten Nachverfolgung offener Punkte und Termine,
* Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Organsitzungen und internen Sitzungen,
* Daten-, Dokumenten- und Informationsmanagement (u. a. Pflege und Aktualisierung von Geschäftspapieren, Arbeitsabläufen, Datenbankdaten, digitale Serverablage usw.),
* allgemeine Geschäftskorrespondenz (DE, EN, ggf. FR).

Hierzu gehören für die Studienleitung „Internationale Studienprogramme“ u. a.:
* Seminar- und Teilnehmendenmanagement, insbesondere Korrespondenz mit Teilnehmenden, Referierenden und Kooperationspartnern sowie die Erstellung von Anmeldelisten, Teilnahmezertifikaten und Auswertungsunterlagen,
* Vertragsmanagement mit externen Honorarkräften und Kooperationspartnern (Versand, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung von Vereinbarungen),
* Organisation von seminarbezogenen Exkursionen,
* themenbezogene Recherchen für die Studienleitung,
* Übersetzungsarbeiten,
* seminarbezogene Pflege von Kontakten in der Datenbank.

Ihr Profil

Sie

* haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Assistenzfunktion oder in einer vergleichbaren Position,
* verfügen über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke,
* sind strukturiert, arbeiten eigenständig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick,
* verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind von Vorteil,
* sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen.

Klingt nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams!

Es erwartet Sie

* ein unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeitbeschäftigung (40-Std.-Woche) mit einer langfristigen Zukunftsperspektive
* eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum an einem modernen Arbeitsplatz
* ein zukunftsorientiertes und nachhaltiges Arbeitsumfeld
* eine umfassende Einarbeitung sowie eine der Position angemessene Vergütung

Raum zur Weiterentwicklung

Wir unterstützen individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Work-Life-Balance

Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel. Sie starten morgens zwischen 07:00 und 9:00 Uhr. Ebenso bieten wir die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Weitere Vorteile

Betriebliche Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung mit einem erhöhten Zuschuss, betriebliche Kranken-Zusatzversicherung, Mittagessen zum vergünstigten Personalpreis (optional), Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Gute Erreichbarkeit

Direkt an der Autobahnabfahrt A62 und A1 gelegen mit kostenfreien Parkplätzen direkt auf unserem Gelände.

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Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) sowie die Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per E-Mail an:

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Betreff: Bewerbung Assistenz der Geschäftsführung und der Studienleitung

Bei Fragen erreichen Sie unsere Personalabteilung unter 06873 662-457.

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