Assistenz Finanzen und Gremiensitzungen (m/w/d) in Teilzeit

Das Bäckerhandwerk ist eines der leckersten Handwerke überhaupt! Damit das so bleibt, suchen wir Unterstützung in unserer Geschäftsstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Förderungswerk für die Beschäftigten des Deutschen Bäckerhandwerks e.V. sichert auf Basis eines allgemeinverbindlichen Tarifvertrages die finanziellen Grundlagen für eine betriebsübergreifende und flächendeckende Aus- und Weiterbildung im Bäckerhandwerk. Es trägt damit nicht nur zur Sicherung von qualifiziertem Fachpersonal, sondern auch zur Sicherung von Arbeitsplätzen und der Betriebe im Bäckerhandwerk bei.

Beitragsverwaltung

• Aufbereitung der Daten für Mitgliedsbeiträge, Mahnungen, anwaltliche Mahnungen, Klageanträge

• Erstellung, Versand und Nachverfolgung der Beitragsrechnungen

• Eigenverantwortliche Verwaltung und Überwachung der Mitgliedsbeiträge

• Prüfung und Verfolgung offener Posten

• Selbständige Korrespondenz mit den Betrieben des Bäckerhandwerks zu Beitragsangelegenheiten

• Unterstützung, Beratung und Vertretung der Kolleginnen und Kollegen im Bedarfsfall

  Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen

• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung

• Überprüfung der Beschlussfähigkeit

• Pflege der Delegierten- und Vorstandslisten

• Erstellen von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen

• Erstellen von Präsentationen

• Erstellen des Berichtes für die Geschäftsführung

• Protokollführung

• Umsetzung und Nachbereitung der in der Versammlung gefassten Beschlüsse

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in den Bereichen Büro/Sekretariat oder Bürokommunikation