Assistenz

Sie sind ein Organisationstalent? Sie sind Teamplayer und suchen neue Herausforderungen?

Dann sind Sie bei uns richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Biberach suchen wir als Elternzeitvertretung ab März eine engagierte und aufgeschlossene

Assistenz (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, zunächst auf zwei Jahre befristet

Wir bieten

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
• eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (EG 6)
• betriebliche Zusatzversorgung
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten)
• Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits und Gratisgetränke
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und Fachberater und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen, beauftragen Dienstleister, buchen Räume und wickeln Anmeldungen über eine Verwaltungssoftware ab
• Sie erledigen eigenständig Abrechnungen und unterstützen bei der Kalkulation
• Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle

Ihr Profil

• Sie sind motiviert, haben Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sie haben eine Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ
• Sie sind geschult im Büromanagement (Protokollführung, Korrespondenz und Ablage)
• Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten

Bei gleicher Qualifikation und Eignung stellen wir auch schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber ein.

Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle in Biberach, Hindenburgstr. 24, 88400 Biberach.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit ein paar Worten zu Ihrer Motivation – bis zum 15. November 2026 an Apply Now. Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisinger (Apply Now).