Assistenz (m/w/d) des Referenten der Bayerischen Amerika-Akademie

Assistenz (m/w/d) des Referenten der Bayerischen Amerika-Akademie (20,05h/Woche)

Sie suchen nach einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebendigen Kultur- und Bildungshaus und im Umfeld der Amerikaforschung? Sie sind strukturiert, selbständig und haben Freude an allgemeinen Verwaltungsaufgaben?

Die Stiftung Bayerisches Amerikahaus gGmbH sucht für die Bayerische Amerika-Akademie (BAA) im Amerikahaus einen Assistentin (m/w/d) des BAA-Referenten in Teilzeit (20,05h pro Woche). Zu besetzen ist die Stelle ab 15. Januar 2027.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen und Programmen der Bayerischen Amerika-Akademie
• Kommunikation mit Gästen, Mitgliedern und Dienstleistern
• Vorbereitende Buchhaltung
• Pflege von Datenbanken und Vorbereitung von Dokumenten und Publikationen
• Unterstützung bei der Gestaltung von Flyern, Grafiken und Einladungen
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Anträgen und Berichten

Ihr Profil:

• Sie bringen Erfahrungen oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich mit
• Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office & Adobe Acrobat, sowie idealerweise Photoshop und InDesign) sowie Erfahrungen mit Content Management Systemen (Typo3, Mailingwork) mit
• Sie sind bereit, sich in neue Programme, Tools und Anwendungen einzuarbeiten
• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit unseren Gästen und Mitgliedern
• Sie gehen Ihre Aufgaben strukturiert und lösungsorientiert an
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Wünschen würden wir uns zudem Interesse an Themen mit Amerika-Bezug und Erfahrungen im englischsprachigen Ausland

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer offenen, dynamischen Bildungs- und Kultureinrichtung
• ein kollegiales Miteinander in einem kleinen, engagierten Team
• einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• eine adäquate Vergütung, in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine individuelle Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens Sonntag, 22. November 2026 per Email in einer einzigen PDF-Datei an Apply Now.

Für inhaltliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle dürfen Sie sich an Dr. Christoph Straub (Apply Now) wenden.