Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) für die Verwaltung

Die Bayerische Justizvollzugsakademie Straubing ist die zentrale Aus- und Fortbildungs­stätte für den gesamten bayerischen Justiz­vollzug. Sie bietet das ganze Jahr über ent­sprechende Ver­anstaltungen für die im Justiz­vollzug tätigen Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter an. Zudem sind an der Akademie die IT-Leit­stelle sowie die zentrale Stelle für die Er­fassung der Personal­daten (VIVA) integriert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen

Beschäftigte / Beschäftigten (m/w/d) für die Verwaltung
mit einem Arbeitszeitanteil von 20 Stunden

• Eigenverantwortlicher Druck und Zusammen­stellung von Ausbildungsvorschriften, Ergänzungs­sätzen, Ordnern sowie Prüfungs­unterlagen ein­schließlich deren Lager­verwaltung und Versand

• Bestellung, Verwaltung und Aus­gabe von Druck- und Büro­bedarf für die Akademie

• Betreuung des Großdruckers mit Sicher­stellung der Funktions­bereitschaft und Beschaffung der nötigen Verbrauchs­materialien sowie Ver­anlassung der nötigen Wartungen

• Unterstützung des Referats Fortbildung bei der Planung und Durch­führung von Tagungen sowie Vor­bereitung der Tagungs­unterlagen

• Unterstützung beim Auswahl­verfahren für die Fachlaufbahn Justiz – fachlicher Schwer­punkt allgemeiner Vollzugs­dienst – und bei der Aus­wertung von Testergebnissen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem tätigkeits­nahen Beruf (z. B. Kauffrau / Kaufmann [m/w/d] für Büro­kommunikation, Verwaltungsangestellte / Verwaltungs­angestellter [m/w/d] etc.)

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, v. a. Excel und Kennt­nisse von SAP)

• Eigenständige, strukturierte und sorg­fältige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungs­bewusstsein

• Überdurchschnittliche Sozial­kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit