Büroangestellte*r für die Organisation des Institutssekretariats

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit eine*n

Büroangestellte*n

(50%)

Die eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Sekretariats. Dazu gehört u.a.:

• Bearbeitung von Personalvorgängen,

• Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,

• Drittmittelbearbeitung,

• Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,

• Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Seminaren,

• Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,

• allgemeine Büroarbeiten.

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder Nachweis einer gleichwertigen beruflichen Erfahrung,

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen, idealerweise Erfahrungen in SAP oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,

• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit,

• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.