Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Kurzinfo

• Arbeitgeber: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
• Ort: 50679 Köln
• Vertragsdauer: unbefristet

Zur Verstärkung des Fachbereichs Datenschutz im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

# Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Unbefristet | Vollzeit und Teilzeit

- Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Entgeltgruppe: EG 7 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.295 € bis 4.045 € brutto)
- Teilzeit: grundsätzlich möglich
- Es stehen zwei Stellen zur Verfügung: Eine Stelle in Vollzeit und eine Stelle in Teilzeit (50%)

### Ihre Aufgaben:

- Ausstellen von Dienstzeitbescheinigungen ehemaliger Zivildienstleistender
- Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der Anerkennung auf Kriegsdienstverweigerung
- Bearbeitung von Anfragen Dritter (bspw. Krankenkassen, Jobcenter, Rentenversicherungsträger) und Feststellen eines Anspruchs auf Auskunft
- Interne Recherche zwecks Beantwortung von Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO
- Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten und Pflege von Übersichten sowie Statistiken
- Recherche in Mikrofilmen
- Pflege der Intranetseite der/des Datenschutzbeauftragten und Beaufsichtigung der Systemadministratoren

### Ihr Profil:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder der Angestelltenprüfung II
- Gute Kenntnisse im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Zivildienstgesetz (ZDG)
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kundenorientierung im Kontakt mit ratsuchenden Personen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
- Freundliches, verbindliches Auftreten auch und gerade in Konfliktsituationen mit Anrufenden und anderen Mitarbeitenden - Bereitschaft, sich der Sicherheitsüberprüfung II zu unterziehen