Requirements at a glance

Verwaltungsfachangestellte (Required)
Kaufmännische Ausbildung (Required)
Word (Required)
Excel (Required)

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Sachbearbeitung Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD | 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet

(Ausschreibungs-ID 2719)

Im Dezernat Finanzen, Ordnung, Immobilien und Bürgerdienste ist im Bereich Öffentliche Ordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben für den Bereich
Posteingang, -verteilung, -bearbeitung und -versendung
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie telefonische Erledigung von Aufträgen
Erteilung von Auskünften
Koordinierung von Terminen und Terminüberwachung
Zeiterfassungsbeauftragte*r für den Bereich
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Bereichsleitung
Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Niederschriften bzw. Protokollen
Selbstständige Abfassung kleinerer Schriftstücke
Recherchearbeiten
Bearbeitung von Presse- und anderen Anfragen sowie Beschwerden
Verwaltung von Dienstsiegeln, Schlüsseln und Chips
Steuerung des Umlaufs von Fachliteratur und anderer Informationen im Bereich
Administrative Koordination und Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen innerhalb des Zuständigkeitsbereichs

Wenn Sie ...

die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten / die Angestelltenprüfung I erfolgreich abgeschlossen haben

oder

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten gleichartigen Ausbildungsberuf (Fachrichtung Büro, Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbar) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen,
sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen (wie Word und Excel) sind,