Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026

• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)

• Kennziffer: 00005193

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder

• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat

• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten

• Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe

• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen

• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori

• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen

• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank

• Überwachung von Budgets und Konten

• Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Englisch und Italienisch und/oder Französisch)

• sehr gute Deutschkenntnisse