Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Die Universität Mannheim ist eine der führenden Hochschulen in Deutschland mit derzeit rund 12.000 Studierenden an fünf Fakultäten. Insbesondere die Wirtschafts- und Sozialwissenschaften gehören national und international zur Spitzengruppe. Ihren über 2.600 Beschäftigten bietet die Uni Mannheim ein spannendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits.

Am Lehrstuhl für Strategisches und Internationales Management (Prof. Dr. Matthias Brauer) sowie Lehrstuhl für Organisation und Innovation (Prof. Dr. Karin Hoisl) ist zum 01.05.2027 eine Vollzeitstelle als

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

zu besetzen.

Die Stelle ist zu 50 % dem Lehrstuhl für Strategisches und Internationales Management (Prof. Dr. Matthias Brauer) sowie zu 50 % dem Lehrstuhl für Organisation und Innovation (Prof. Dr. Karin Hoisl) zugeordnet.

Eckdaten
Start: 01.05.2027
Eingruppierung: E 7 TV-L BW
Stunden/Woche: 39,5 Stunden, die Stelle ist grundsätzlich teilbar
Arbeitsort: Mannheim, Schloss
Bewerbungsfrist: 31.12.2026
Referenznummer: BN-501

• Verantwortlichkeit für die beiden Sekretariate der Lehrstühle

• Internationale Korrespondenz (Deutsch und Englisch)

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Kontrolle der Rückläufe

• Planung und Abwicklung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung

• Unterstützung beim Abrechnungswesen

• Pflege der Homepages und Datenbanken

• verwaltungstechnische Betreuung einzelner Personalangelegenheiten

• Beschaffung und Inventarisierung von Geschäftsbedarf

• Koordination der Lehrveranstaltungen (z. B. Raumplanung, Eingabe der Veranstaltungen im Portal der Universität Mannheim)