Organisation liegt dir, abwechslungsreiche Aufgaben machen dir Spaß und auch bei unterschiedlichen Themen behältst du den Überblick? Dann verstärke unser Team Zertifizierungen & Services für 32 Wochenstunden.
In dieser vielseitigen Position unterstützt du unsere Abteilung im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Das Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und reicht von Zertifizierungen und Audits über Datenschutz und Servicethemen bis hin zur Unterstützung unseres Sekretariats.
Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung rund um Arbeits- und Datenschutz, Fuhrpark, Facilitymanagement und weitere Servicethemen
Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie allgemeiner Korrespondenz
Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen
Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Übersichten und Nachweisen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Zertifizierungen und Audits
Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und laufenden Maßnahmen
Regelmäßige Kommunikation mit Mitarbeitenden aus anderen Abteilungen sowie mit externen Ansprechpersonen
Unterstützung und Vertretung des Sekretariats bei Bedarf, einschließlich einer zeitlichen Abdeckung bis 17:00 Uhr
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
Idealerweise erste Berührungspunkte mit Zertifizierungen oder Audits
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Organisation und abwechslungsreichen Aufgaben
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, Teams und SharePoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
Individuelle Gesundheitsförderung durch z.B. Gesundheitsbudget
Familiäre Atmosphäre
Betriebliche Sozialberatung
Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote
Dein Kontakt
Lena Igonkin
Spezialistin Recruiting
T +49 33769 871 238
Über uns
Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran!
Wir entwickeln, errichten und betreiben Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerke und Energiespeicher.
Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit über 450 Mitarbeitenden an rund 20 Standorten in Europa und Südafrika sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen - leidenschaftlich, mutig und menschlich.
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What does a Verwaltungsassistent*in earn?
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