Koordinator:in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Der Saarländische Hausärztinnen- und Hausärzteverband vertritt die Interessen der Hausärztinnen und Hausärzte im Saarland und setzt sich für eine starke, zukunftsfähige und patientenorientierte hausärztliche Versorgung ein.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und gut organisierte Persönlichkeit als

Koordinator:in der Geschäftsstelle (alle*)
- in Teilzeit (20h/Woche), vorzugsweise vormittags mit gelegentlicher Abweichung bei Bedarf -

Sie möchten in einer verantwortungsvollen Position arbeiten, in der Organisation, Kommunikation und eigenständiges Arbeiten gefragt sind - und gleichzeitig einen direkten Beitrag zur hausärztlichen Versorgung im Saarland leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Als Koordinator:in der Geschäftsstelle unterstützen Sie den Vorstand bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:

• eigenständige Organisation der Geschäftsstelle

• administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands

• Vorbereitung, Koordination und Begleitung von Sitzungen, Besprechungen, Versammlungen und Veranstaltungen

• Terminplanung und -koordination

• selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

• Kommunikation und Kontaktpflege mit Mitgliedern, Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern

• Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdaten,

• Bearbeitung laufender Geschäftsvorgänge

• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten

• Unterstützung bei Projekten und weiteren organisatorischen Aufgaben des Verbandes