Mitarbeiter Verwaltung, Kommunikation und Faktura m/w/d (20 Stunden)

Augsburg
Teilzeit

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir ab Dezember 2026 oder Januar bzw. Februar 2027 eine engagierte Unterstützung für vielseitige Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Faktura, Organisation, Kommunikation und kaufmännische Prozesse. Die Position ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche unbefristetzu besetzen.

Der Integrationsfachdienst Schwaben ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Ihre Aufgaben

Schwerpunktmäßige Übernahme der operativen Faktura und Rechnungserstellung für festgelegte Leistungsbereiche
Koordination und Nachhalten wiederkehrender Verwaltungsabläufe sowie relevanter Prüf-, Kontroll- und Schulungsfristen
Organisation administrativer Personalprozesse, insbesondere On- und Offboarding, Pflichtschulungen und Fortbildungen
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Informations- und Werbematerialien sowie Inhalten für die Homepage
Organisation und Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen, etwa zu Themen wie Gesundheit und Prävention
Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung administrativer Prozesse sowie Einbringen eigener Ideen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in Rechnungsstellung, kaufmännischer Sachbearbeitung oder vergleichbaren Tätigkeiten
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis