Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzteam bei der Persönlichen Referentin des Ministerpräsidenten

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzteam bei der Persönlichen Referentin des Ministerpräsidenten

Bewerbungsfrist: 27.11.2026

Details

Laufbahn: Laufbahngruppe 1.2 / Mittlerer Dienst Besoldung/Entgelt: TV-L E 6 Befristung: Befristet Arbeitszeit: Vollzeit mit Teilzeitmöglichkeit Tätigkeitsfeld: Verwaltung und Büro Offene Stellen: 1

Die Staatskanzlei als Behörde des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für die Abteilung M „Ministerpräsident, Grundsatzfragen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzteam bei der Persönlichen Referentin des Ministerpräsidenten.

Die Einstellung ist im Rahmen einer Sachgrundbefristung voraussichtlich bis zum 9. März 2029 vorgesehen.

Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie die Persönliche Referentin des Ministerpräsidenten bei allen Aufgaben rund um die Terminkoordination, Korrespondenz und Büroorganisation. Sie kommunizieren gerne mit Menschen, kümmern sich gerne um Anliegen und können gut organisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was den Arbeitsplatz besonders macht:

Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Aufgabe des Referates M 2 „Persönliche Referentin, Termine“ umfasst die Planung, Koordination, Vor- und Nachbereitung aller Termine des Ministerpräsidenten. Es erwartet Sie eine interessante und fordernde Tätigkeit nah am täglichen politischen Geschehen der Landespolitik. Sie unterstützen die Persönliche Referentin und ihr Team bei ihren Aufgaben, den Ministerpräsidenten bestmöglich auf seinen Arbeitsalltag vorzubereiten und werden in die Korrespondenz und Terminkoordination eng eingebunden.

Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: In einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld ergibt sich für Sie die Chance, an entscheidender Stelle zur positiven Entwicklung Nordrhein-Westfalens beizutragen. In Ihrer Tätigkeit werden Sie durch kollegiales Miteinander unterstützt. Wir legen Wert auf eine gute Einarbeitung und verlässliche Zusammenarbeit.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer, nur zehn Gehminuten von der Düsseldorfer Altstadt entfernt.

Um welche Aufgaben geht es konkret:

• Bearbeitung und Aufbereitung des Postein- und Postausgangs (auch im digitalen Verfahren)
• Fertigen von diversem Schriftgut (z.B. allgemeine Korrespondenz, standardisierte Schreiben eigenverantwortlich fertigen, z.B. Verfassen von Eingangsbestätigungen, Zu- und Absageschreiben zu Terminanfragen an den Ministerpräsidenten, Serienbriefe, Statistiken/Tabellen in Excel)
• Kommunikationsassistenz (u.a. Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Scan- und E-Mail-Dienste)
• Zusammenstellung von Terminunterlagen
• Recherche/Auskünfte (z.B. Datei- und Aktenrecherchen, Internetrecherchen, sonstiges Einholen von Auskünften)
• Besprechungsassistenz (Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Terminierung von Sitzungen, Zusammenstellung von Terminmappen, Raumreservierungen, Organisation des Caterings, Empfang von Gästen)
• Datenmanagement (Pflege von Datensammlungen, Anlegen von Ordnern, Überwachung von Wiedervorlagen)
• Materialmanagement
• Vertretung innerhalb des Assistenzteams der Abteilung

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation/Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im Bereich der büroorganisierenden Verwaltung
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung)
• gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021, insbesondere in Word, Excel, Outlook

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen
• Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung
• professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Kommunikationstechnik (TelKo/ViKo)
• gute Anwenderkenntnisse im Bereich der digitalen Arbeit

Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet:

• ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
• Organisationsfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• tarifvertragliche Vergütung (TV-L); auf diesem Arbeitsplatz Entgeltgruppe 6 TV-L
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Stellenbesetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten
• moderne technische Ausstattung
• attraktives Umfeld der Dienststelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes TA-M2-2026 bis zum 27. November 2026 vorzugsweise per Mail an: Apply Now

bzw. auf dem Postweg an die: Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen Referat I 2 – Personalangelegenheiten 40190 Düsseldorf

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

1. Anschreiben
2. aktueller Lebenslauf
3. Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird
4. Arbeitszeugnisse
5. eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren)
6. ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. §2 SGB IX
7. Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „TA-M2-2026“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im PDF-Format zu übersenden.

Bei Übersendung auf dem Postweg: Bitte übersenden Sie keine Originale, sondern ausschließlich Kopien der o.a. Unterlagen, da wir diese nicht zurücksenden. Bitte verwenden Sie auch keine Bewerbungsmappen, sondern heften Ihre Unterlagen lediglich zusammen.