Personalreferent (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Sinzig einen Personalreferenten (m/w/d). Sie sind Ansprechperson für rund 50 Beschäftigte der Stadtwerke und des Abwasserzweckverbands Untere Ahr und beraten die Führungskräfte in allen Personalfragen. Dabei entscheiden Sie mit, wie Personalarbeit bei uns aussieht: welche Prozesse wir einführen, welche Tools wir nutzen und wie wir als Arbeitgeber auftreten wollen. Statt vorhandene Abläufe zu übernehmen, bauen wir sie selbst.

Personalorganisation und Aufbau

• Aufbau und Weiterentwicklung des Personalbereichs sowie Einführung moderner, digitaler Personalprozesse
• Koordination der Schnittstellen zu Vorstand und externen Dienstleistern
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und Beratung des Vorstands

Personaladministration und Vertragswesen

• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen und personellen Maßnahmen
• Eigenständige Bearbeitung aller Personalvorgänge nach TV-V unter Beachtung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
• Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten
• Personalkostenplanung und Pflege des Stellenplans
• Organisation und Verantwortung der Zeitwirtschaft

Personalgewinnung und Betreuung

• Gestaltung und Durchführung von Auswahlverfahren, von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch
• Konzeption und Durchführung des Onboardings
• Beratung von Führungskräften und Ansprechperson für alle Beschäftigten
• Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen

Personalentwicklung

• Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Beratung der Führungskräfte bei Fort- und Weiterbildungen sowie Dokumentation der Qualifizierungsmaßnahmen

Entgeltabrechnung

Vorbereitung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den Abrechnungsdienstleister sowie Klärung von Rückfragen

Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

• Unterstützung im Arbeitsschutz und in der Arbeitsmedizin

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder Personal (z. B. Public Administration, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Alternativ eine einschlägige verwaltungs- oder personalwirtschaftliche Fortbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Personalfachkaufmann/-frau)

• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes

• Erfahrung in der Personalarbeit eines tarifgebundenen oder öffentlich geprägten Betriebes wünschenswert

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Gestaltungswille und Freude an der Entwicklung neuer Strukturen

• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in HR-Software und MS Office

• Führerschein Klasse B

• eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum für moderne Personalprozesse

• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber

• 30 Tage Jahresurlaub

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden)

• eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-V

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach Absprache mobiles Arbeiten

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Dienstrad-Leasing im Rahmen von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss

• betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes

• Förderung regelmäßiger Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

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