Product Owner

Anstellung 22 Std. | Start ab 01.01.2027

Product Owner | Plattform & digitale Prozesse

Das Zukunftsorte Lab ist eine digitale Lern- und Beratungsplattform für Menschen, die gemeinwohlorientierte Orte aufbauen und weiterentwickeln. Hier bringen wir Praxiswissen, Expertinnen und Macherinnen zusammen – mit Kursen, Webinaren, Beratung und konkreten Hilfestellungen.

Das Zukunftsorte Lab haben wir mit agentischer Unterstützung gebaut und im Oktober 2026 gelauncht. Von hier aus wollen wir weitere Prozesse und Produkte rund um das Lab entwickeln und implementieren, unsere internen Abläufe und Prozesse vereinfachen und professionalisieren – und dabei die Digitalstrategie berücksichtigen und weiterentwickeln.

Damit das gelingt, suchen wir dich: als Schnittstelle zwischen Produkt, Technik, Design, Team und Prozessen. Die Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Plattform ist dabei ein Teil deiner Arbeit – mindestens genauso wichtig ist die Konzeption und Umsetzung neuer Produkte und die Frage, wie agentische Systeme unsere Arbeit verändern können.

Verwendete Tools & Technik

Die aktuelle Plattform setzt im Kern auf WordPress und WooCommerce und wird mit KI-Unterstützung weiterentwickelt und verwaltet.

Folgende Komponenten, Plugins und Systeme sind aktuell im Einsatz: WordPress, WooCommerce, LearnDash, FluentCRM/FluentForms, Baserow, n8n, Mollie, Matomo, Zoom, Brevo, Slack, Asana, Claude Max, GitHub.

Deine Rolle & Aufgaben

Produkte & Prozesse neu entwickeln

• Produktentwicklung & Digitalstrategie: Du konzipierst neue digitale Produkte und Angebote rund um das Lab – von der ersten Idee bis zur Einführung – und entwickelst dabei die Digitalstrategie mit dem Team weiter.
• Anforderungserhebung: Du erhebst Anforderungen bei Nutzerinnen, Team und Partnerinnen und übersetzt sie in umsetzbare Aufgaben.
• Prototyping: Du setzt Ideen selbst technisch um, baust Prototypen, testest sie mit Nutzer*innen und optimierst sie iterativ.
• Agentic & KI-gestützte Entwicklung: Du übernimmst die bereits aufgebauten agentischen Workflows & N8N-Automatisierungen, betreust sie und entwickelst sie bei Bedarf weiter. Dabei begleistest du Tests, Wartbarkeit und Deployment-Prozesse.
• Prozessdesign & Integration: Du überarbeitest bestehende Prozesse, integrierst neue Lösungen in unsere Abläufe und automatisierst wiederkehrende Aufgaben.
• Design: Du gestaltest Interfaces, Arbeitsumgebungen und Nutzungsabläufe mit Blick auf Nutzer*innenfreundlichkeit.

Plattform betreiben & weiterentwickeln

• Product Ownership: Du entwickelst die Plattform kontinuierlich weiter, identifizierst Optimierungspotenziale und priorisierst Anforderungen, Features und Bugs.
• Systeme & Schnittstellen: Du verstehst, wie die Komponenten und Tools der Plattform zusammenspielen, und behältst Datenflüsse und Integrationen im Blick.
• Plattformadministration: Du kümmerst dich um Konfiguration und Pflege der Plattform und verwaltest Nutzer*innen und Zugänge.
• Content & Angebotsmanagement: Du unterstützt bei der technischen Einpflege von Kursen, Webinaren, Beratungsangeboten und weiteren Inhalten – von der Struktur bis zur Veröffentlichung.
• Qualitätssicherung: Du testest neue Features sowie Buchungs- und Nutzungsvorgänge, analysierst Fehler und prüfst Änderungen vor dem Go-live aus Nutzer*innenperspektive.
• Betrieb & Verlässlichkeit: Wenn etwas hakt, bist du die erste Anlaufstelle: Du erkennst Störungen, kümmerst dich um Updates und Backups, holst bei Bedarf Entwickler*innen dazu und hältst Datenschutz und Barrierefreiheit im Blick.

Koordination & Schnittstellen

• Dienstleistersteuerung: Du koordinierst externe Dienstleisterinnen und Entwicklerinnen und behältst dabei Prioritäten, Budgets und Timings im Blick.
• Schnittstellenmanagement: Du übersetzt zwischen Team, Content, Nutzerinnen und technischen Partnerinnen und behältst offene Aufgaben, Abhängigkeiten und nächste Schritte im Blick.

Was du an Qualifikation mitbringst

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise in (Wirtschafts-)Informatik, Digital Business, Medieninformatik oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Du hast Erfahrung in der Produktentwicklung – von der Anforderungserhebung über die Konzeption bis zur Implementierung neuer Produkte und überarbeiteter Prozesse.
• Du setzt Lösungen selbst technisch um, entwickelst Prototypen und hast Erfahrung in Aufbau, Wartung und Ausbau agentischer Systeme – kritisch, agil und mit Blick auf die ganze Plattform.
• Du hast Erfahrung im Product Ownership, im digitalen Projektmanagement oder im Betrieb digitaler Plattformen und koordinierst Dienstleister*innen mit Blick auf Prioritäten, Budgets und Timings.
• Du bringst Design- und Prozesserfahrung mit und hast einen Blick für Nutzer*innenfreundlichkeit.
• Du hast ein gutes technisches Verständnis und arbeitest dich gern in neue Systeme und komplexe Zusammenhänge ein.
• Du bist dezentrales Arbeiten gewöhnt, arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei parallelen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst klar und gerne mit unterschiedlichen Menschen – von technischen Partnerinnen bis zu Kolleginnen aus dem Team.
• Du kannst dich mit unserer Mission identifizieren, gemeinwohlorientierte Orte und nachhaltige Entwicklung zu unterstützen.

Großes Plus

• Du hast bereits mit unseren Tools gearbeitet (insbesondere Baserow, WordPress, GitHub, Mollie, n8n oder Zoom) oder mit einem CMS, einer Lernplattform, einem Buchungs- oder Shopsystem.
• Du kennst dich mit APIs, Webhooks, Datenstrukturen sowie No-Code-/Low-Code-Automatisierung aus.
• Du hast schon mit Analytics, Tracking, SEO, Datenschutz oder technischer Qualitätssicherung gearbeitet.
• Du hast Design-Expertise und gestaltest Webseiten und Interfaces mit Figma, Auto Layout und Komponentenbibliotheken.

Was wir dir bieten

Unser Team ist unser größtes Gut. Mit Neugier, Humor und Teamgeist arbeiten wir an Projekten für eine lebenswerte Zukunft. Was wir nach außen tragen, leben wir auch intern: Vertrauen, Wertschätzung und Gleichberechtigung. Wir setzen auf kreatives, eigenverantwortliches und rollenbasiertes Arbeiten, kurze Entscheidungswege und kontinuierliche Weiterentwicklung – als Team und als Organisation. Regelmäßige Teamtreffen sorgen für persönlichen Austausch, unser Care-Team für ein achtsames Miteinander. Bei uns gibt es flexible Arbeitszeitmodelle und faire Urlaubsregelungen für eine gute Vereinbarkeit von Care-Aufgaben und Beruf.

Wir sind überwiegend fördermittelfinanziert und orientieren uns bei der Vergütung im TVöD – abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir können nicht üppig bezahlen, aber dennoch fair. Bitte schick uns deine Gehaltsvorstellung für 22 Std./Woche (brutto).

Wie wir arbeiten

• 100 % remote mit wöchentlichen Online-Teamroutinen und monatlichen Teamtagen in Berlin (Anwesenheit obligatorisch).
• Mit Möglichkeit zu wöchentlichem Coworking – live in Berlin.
• Mit agilen und rollenbasierten Methoden und Tools (Slack, Asana, etc.).
• Mit wertschätzender und respektvoller Kommunikation.
• Mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und Raum für angepasste Rollenzuschnitte.

Rahmenbedingungen

• Start: ab 01.01.2027
• Umfang: 22 Std./Woche
• Anstellung: befristete Festanstellung
• Befristung: bis 30.11.2027
• Bewerbungsfrist: 27.11.2026

Kontakt für Rückfragen: Apply Now