Wir im Ruhrgebiet sind die Erfinder der Industriekultur und nun schreiben wir ein neues Kapitel: Mit der Internationalen Gartenausstellung im Jahr 2027 werden wir die grünste Industrieregion der Welt. Die IGA 2027 Ruhrgebiet ist für die Entwicklung der Region des Ruhrgebietes das nächste relevante Dekadenprojekt und wird mit ihr erneut zum Forum innovativer Lösungen in der Stadt- und Freiraumplanung.
Als Durchführungsgesellschaft IGA 2027 Ruhrgebiet gGmbH haben wir die Aufgabe, die Internationale Gartenausstellung, welche sich über das gesamte Ruhrgebiet verteilen wird, vorzubereiten, zu planen und durchzuführen.
Zur Unterstützung für die „Ebene Zukunftsgärten“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Essen bzw. Gelsenkirchen, Duisburg oder Dortmund eine/n
in Vollzeit (40 Stunden/Woche), befristet bis zum 31. Dezember 2027.
Eigenverantwortliche Planung und Betreuung eines Zukunftsgartens in allen Betrieblichen belangen.
Betreuung und Koordination verschiedener Akteure vor Ort in der Vorbereitung und während der Durchführungszeit.
Aktive Mitwirkung im Standortteam in der Projektsteuerung für einen der Zukunftsgärten in Gelsenkirchen, Duisburg oder Dortmund.
Koordinierung und Teilnahme an Terminen mit Auftragnehmern (Planungsbüros, Lieferanten, Konzessionsinhabern), Genehmigungsbehörden und Projektpartnern, hier insbesondere Vorund Nachbereitung dieser Termine.
Mitarbeit am Genehmigungsverfahren, des Sicherheitskonzepts und Bearbeitung weiterer Themen zur Erlangung der Betriebserlaubnis.
Vorbereitung von Ausschreibungen für Lieferleistungen, hier insbesondere Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Erstellung der Vorbemerkungen und Beantwortung von Bieterfragen.
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Venue-Management, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement
Stark ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten 2
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der erfolgreichen Projekt- und Teamarbeit
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexible Arbeitszeiten mit der Bereitschaft zu Einsätzen an Abenden, Wochenenden und Feiertagen
Begeisterung für Großveranstaltungen und insbesondere die IGA 2027
Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Dekadenprojekt mit der Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung der IGA 2027 mitzuwirken
Ein engagiertes Team und ein attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Regelung zur mobilen Arbeit; der Schwerpunkt liegt jedoch auf der Präsenztätigkeit vor Ort im entsprechenden Zukunftsgarten
Mitarbeitenden-Incentives (u.a. Einkaufsvorteile, bezuschusstes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und Getränke)
