Wir suchen Dich für das Landesfunkhaus Hamburg | Zentrale Programmaufgaben

Redaktionsassistent*in

Wo: Hamburg

Umfang: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)

Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: 07.11.2030

Das erwartet Dich

Als Teil des Teams der Abteilung Zentrale Programmaufgaben, einer Stabstelle der Landesfunkhaus-Direktion, hältst Du den redaktionellen Alltag am Laufen – von der Dienstplanung über die Honorarabwicklung für freie Mitarbeiter*innen bis hin zu klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseanträgen. Darüber hinaus bringst Du Deine Praxiserfahrung in die Optimierung gemeinsamer Arbeitsprozesse ein.

Das bieten wir Dir

Attraktive Vergütung basierend auf den NDR-Tarifverträgen
Zusätzliches Urlaubsgeld
Eine Tätigkeit in Teilzeit ist ggf. möglich
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung, unter anderem Betriebssportangebote und ergonomische Arbeitsplätze
Bezuschusstes Deutschlandticket
Hauseigene Kantine mit regionalen Gerichten
Unternehmenskultur geprägt von Teamgeist, Respekt und Offenheit
Kollegialer Austausch in einem standortübergreifenden Netzwerk

Das sind Deine Aufgaben

Du stellst sicher, dass alle freien Mitarbeiter*innen ihre Honorare korrekt und pünktlich erhalten. Dazu beantragst Du die Honorare über ABBA, prüfst die eingereichten Honorarabrechnungen, koordinierst die Weiterleitung an die zuständigen Stellen und behältst den Überblick über offene sowie abgeschlossene Vorgänge.
Du übernimmst die Erstellung und Pflege der Dienstpläne, insbesondere für die Teams Kultur und Sport im Landesfunkhaus. Dabei behältst Du Urlaubszeiten und redaktionelle Anforderungen im Blick und sorgst bei Bedarf für Ersatzlösungen - auch kurzfristig.
Du unterstützt die crossmedialen Autor*innenteams Kultur und Sport in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts. Dazu gehören unter anderem die Erledigung von Korrespondenz, die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Abwicklung von Reiseanträgen.
Du bringst Dich aktiv in die Entwicklung und Optimierung neuer crossmedialer Arbeitsabläufe auf Assistenzebene ein und trägst so dazu bei, effiziente und zukunftsfähige Strukturen in der redaktionellen Zusammenarbeit zu etablieren.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder eine durch langjährige einschlägige Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in der Honoraranweisung und den zugehörigen Prozessen sowie Erfahrung in der Dienstplanerstellung
Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365 und NDR-spezifischen Programmen, insbesondere ABBA.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Organisationstalent
Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit – auch in stressigen Situationen