Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kalender- sowie Wiedervorlagenmanagement.
Du planst und organisierst du Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Management-Termine und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
Du koordinierst die Korrespondenz sowie interne und externe Anfragen und fungierst als verlässliche Schnittstelle zu Fachbereichen, Projektteams und weiteren Stakeholdern.
Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Briefings, Entscheidungsunterlagen sowie weiteren Management- und Gremienunterlagen und bist für deren Qualitätssicherung zuständig.
Zu deinen Aufgabe gehört außerdem die Aufbereitung von Reports, Kennzahlen und Statusinformationen für unterschiedliche Zielgruppen.
Du unterstützt bei Budget-, Planungs- und Steuerungsthemen und sorgst für die
Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie die strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Terminen.
Du pflegst und strukturierst Dokumentationen, Wissensbestände und Managementinformationen.
Abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation übernimmst du zudem ausgewählte Sonderaufgaben sowie kleinere Projekte oder eigenständig verantwortete Arbeitspakete.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung, oder abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Wirtschaft, Verwaltung oder Management
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt-, PMO- oder Management-Support-Umfeld von Vorteil; auch motivierte Berufseinsteiger:innen mit hoher Lernbereitschaft sind willkommen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
Interesse an modernen, KI-gestützten Arbeitsweisen, beispielsweise mit Microsoft Copilot
Idealerweise erste Erfahrungen mit SAP sowie in der Aufbereitung von Reports und Kennzahlen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
Gutes Verständnis für organisatorische und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie die adressatengerechte Aufbereitung von Informationen für Management- und Entscheidungsebenen
Souveränes Auftreten, hohe Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikationsvermögen
Hohe Diskretion und ein jederzeit vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD Service GmbH & Co. KG.
