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Kurzinfo

Arbeitgeber: Stadt Coswig (Anhalt)
Ort: 06869 Coswig (Anhalt)
Vergütung: 40000–44000 €

Die Elbestadt Coswig (Anhalt) liegt historisch und kulturell äußerst interessant inmitten von 3 Welterbestätten. Kurze Wege zu den Städten Leipzig und Berlin machen Coswig (Anhalt) genauso interessant, wie seine Lage als Tor zum Fläming und eine gelebte historische Verbindung nach Honolulu/Hawaii.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Teilzeitstelle (30 Wochenstunden) als Mitarbeiter im Schulsekretariat der Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden (m/w/d) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt befristet zur Vertretung einer krankheitsbedingt abwesenden Beschäftigten. Die Eingruppierung richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD und erfolgt in Entgeltgruppe 5.

Aufgaben:

- Wahrnehmung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an den Grundschulen Klieken und Jeber-Bergfrieden im Rahmen eines standortübergreifenden Einsatzes
- Erstellung, Bearbeitung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Statistiken sowie schulrelevanten Unterlagen für beide Schulstandorte
- Erfassung, Pflege, Auswertung und bedarfsgerechte Bereitstellung von Daten in der Schulmanagementsoftware
- Organisation und Koordination des Schulsekretariats, insbesondere Terminmanagement, Telefon- und Postdienst sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs an beiden Schulstandorten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schulleitungen, den Lehrerkollegien, den Elternvertretungen sowie weiteren schulischen und außerschulischen Kooperationspartnern beider Grundschulen
- Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und sonstige Beteiligte an beiden Schulstandorten
- Unterstützung der Schulleitungen bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Schulbetriebs
- Mitwirkung bei der Bewirtschaftung und Überwachung der schulischen Budgets im Rahmen der übertragenen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung schulischer Veranstaltungen, Projekte und besonderer schulischer Aktivitäten an beiden Grundschulen - Wahrnehmung von Informations-, Kommunikations- und Koordinierungsaufgaben zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Schulbetriebs an beiden Standorten