Sekretär:in / Mitarbeiter:in im Besucher:innenservice (w/m/d)

Die Stiftung Gedenkstätte Lindenstraße sucht eine:n

Sekretär:in / Mitarbeiter:in im Besucher:innenservice (w/m/d)

in Vollzeit und ab 01.01.2027. Die Stiftung Gedenkstätte Lindenstraße dient als Ort des Gedenkens, der Förderung politisch-historischer Bildung sowie der Wissenschaft und Forschung. Die Stiftung hat ihren Sitz in Potsdam in der Lindenstraße 54/55. Im Gebäudekomplex waren zwischen 1933 und 1945 das Potsdamer Erbgesundheitsgericht und Gefängnis für politisch Verfolgte des NS-Regimes, nach 1945 das Untersuchungsgefängnis des sowjetischen Geheimdienstes für das Land Brandenburg und von 1952 bis 1989 das Ministerium für Staatssicherheit (MfS) für den Bezirk Potsdam ansässig. 1990 wurde es zum Haus der Demokratie. Zentrales Anliegen der Stiftung ist es, die Gedenkstätte Lindenstraße 54/55 als Ort des Erinnerns an die Verfolgten der NS-Gewaltherrschaft, der sowjetischen Geheimpolizei und der SED-Diktatur zu erhalten und weiter zu erschließen. Sie gewährleistet die Zusammenarbeit mit Einrichtungen der historisch-politischen Bildung und anderen außerschulischen Lernorten, um die Besucherinnen und Besucher, insbesondere Schüler:innen, zur kritischen Auseinandersetzung mit der Geschichte zu befähigen.

Ihre Aufgaben

• Telefondienst
• Schreibarbeiten und Korrespondenzen; Entwurf, Gestaltung und Formulierung von Schriftstücken für die Leitung
• Bereitstellen von Unterlagen für die Leitung, Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
• Verwaltung, Planung und Kontrolle von Terminen der Leitung
• Koordination, Bearbeitung und Abrechnung von Führungsanfragen und -buchungen
• Führen der Besucher:innenstatistik
• Terminkoordination der Gedenkstätte
• Wiedervorlage von Vorgängen; Fristenkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Empfang und Bewirtung von Gästen
• Aufnahme und Erstellung von Protokollen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank
• Ablage und Archivierung von Akten nach Aktenplan
• Bearbeitung und Weiterleitung des Postein- und Postausgangs
• Bedarfsermittlung und wirtschaftliche Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung des Personals im Kassen- und Empfangsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation vorzugsweise für Büromanagement
• Entsprechende Berufserfahrung
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsnormen
• Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Koordinationsgeschick und Teamfähigkeit
• Selbständige und zuverlässige Denk- und Arbeitsweise
• Identifikation mit Inhalten und Zielen der Stiftung Gedenkstätte Lindenstraße

Ihre Arbeitsstelle

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einer sich entwickelnden Institution. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an Entgeltgruppe 6 TV-L. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbeeinträchtigte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Menschen verschiedener Geschlechtsidentitäten. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Darstellung des beruflichen Werdegangs) richten Sie bitte bis zum 20.11.2026 ausschließlich per E-Mail als PDF bis maximal 8 MB unter Angabe der Kennziffer: „Bewerbung Sekretariat/Besucher:innenservice“ an: Apply Now

Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung:

Michael Siems, Stiftung Gedenkstätte Lindenstraße, Tel. 0331 – 971 89 002, Apply Now