Sekretariat

Location

Breitenfelde

Remote

On-site

Employment type

Full-time

Experience

Mid-Level

Field

Administration & Secretariat

1 day ago

Sie haben ein Talent fürs Organisieren und Zuverlässigkeit zählt zu Ihren Stärken? Wenn Ihnen Bürotätigkeiten liegen und Sie gerne mit anderen Menschen zusammenarbeiten, dann freuen wir uns auf Sie und Ihre tatkräftige Unterstützung. Die Aufgaben in unserem Sekretariat sind breit gefächert. Unterstützen Sie uns mit Ihrer engagierten, selbständigen und sehr gut organisierten Arbeitsweise und stellen somit die Abläufe im gesamten Unternehmen sicher. Als gestandene Persönlichkeit sind Sie Ansprechpartner/in für unser Team sowie für Lieferanten und Kunden.

Die Arbeitsschwerpunkte liegen in folgenden Bereichen:

Organisation und Durchführung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
Anwendung der gängigen Softwareprogramme MS Excel, MS Word, etc.
Postbearbeitung
Souveräne Abwicklung der Korrespondenz und Telefonkontakte auf Deutsch und auf Englisch
Reiseorganisation und –vorbereitung
Reisekostenabrechnung
Kassenführung
Auslösen von Bestellungen / Terminüberwachung
Organisation von Büromaterial
Pflege und Auswertung von Projektdaten
Zusammenstellung monatlicher, interner Kennzahlen
Vorbereitung und Organisation von On-Boarding-Prozessen