Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) für Organisation, Verwaltung in der Kinder- und Jugendarbeit im Bereich Digitale Medien / MINT in Teilzeit

Werde Teil unseres kreativen Teams im tecspaze Bretten – und halte uns den Rücken frei!

Über uns

Der tecspaze ist eine innovative Digitalwerkstatt für Kinder und Jugendliche zwischen 10 und 19 Jahren in Bretten. Unter dem Motto "Gemeinsam. Kreativ. Digital." schaffen wir einen inspirierenden Raum, in dem junge Menschen digitale Technologien spielerisch entdecken und ihre Kreativität entfalten können. Als gemeinnützige Einrichtung der TB Technologieförderung Bretten gGmbH und vom Regierungspräsidium Karlsruhe anerkannte freie Unterrichtseinrichtung verbinden wir Kunst und Technologie zu einem einzigartigen Bildungsansatz und arbeiten mit Schulen, Unternehmen und Partnern in der Region zusammen.

Besonders wichtig ist uns: Wir möchten insbesondere Mädchen und junge Frauen einen Zugang zur Technik eröffnen und Digitalkompetenzen geschlechterunabhängig fördern.

Deine Mission bei uns

In Deiner Position als Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle und das organisatorische Rückgrat des tecspaze. Du sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – von der Anmeldung der Teilnehmenden über Bewerbungen und Verträge bis zu Rechnungen, Inventar und Räumen. Du arbeitest eng mit Geschäftsführung und dem Team zusammen und schaffst so die Voraussetzungen, damit unser Team sich voll auf die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen konzentrieren kann.

So unterstützt Du unser Team und die tecspaze Community:

• Kundenmanagement: Anmeldung von Teilnehmenden zu AGs, Workshops und Ferienangeboten, erste Ansprechperson für Eltern, Teilnehmende und Partner bei allen Fragen sowie Pflege der Stammdaten.
• Recruiting: Bewerbungen für FSJler, Ehrenamtliche, AG-Coaches und Praxissemester moderieren und bearbeiten sowie Stellenanzeigen veröffentlichen.
• Pre-, On- und Offboarding: Vertragsabwicklung mit der Caritas (FSJler), Vergabe und Entzug von Berechtigungen, Einsammeln von Equipment sowie Ausstellen von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben.
• Rechnungswesen: Tagespost und Rechnungseingang sichten und kontrollieren, in Teams hochladen und an die Buchhaltung weiterleiten.
• Inventarisierung und Einkauf: Pflege des Inventars sowie Beschaffung von Material, Equipment und Verbrauchsgütern.
• Facility Management: Sorge für Ordnung und Sauberkeit, technischer Support über die Haustechnik unseres Vermieters, Verbrauchsgüter und Wartungstermine sowie Koordination von Handwerkern, Lieferanten, Innenausstattern und sonstigen Dienstleistern.

Was dich erwartet

• Moderne Ausstattung: Top Equipment inkl. Macbooks, VR-Brillen, Motion Capture, 3D-Drucker, Greenscreen-Studio, DJ-Equipment, iPads und vieles mehr
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine Mischung aus Kundenkontakt, Personalorganisation, Verwaltung und Facility Management – langweilig wird es nie
• Eigenverantwortung: Raum, Abläufe selbst zu gestalten und zu verbessern
• Wertschätzendes Team: Ein erfahrenes, interdisziplinäres Team aus Bildungsbereich und Industrie
• Sinnstiftende Tätigkeit: Du ermöglichst die digitale Bildung junger Menschen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder Assistenz, idealerweise im Bildungs-, Kultur- oder Non-Profit-Bereich.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie ein freundlicher, wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen (Kinder, Eltern, Ehrenamtliche, Lehrkräfte, Unternehmen).
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail, auch bei vielen parallelen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 / Teams, Office-Anwendungen, Datenpflege) und Grundverständnis für Rechnungsprüfung und Belegwesen.
• Organisationstalent und Lust, Dienstleister, Handwerker und Lieferanten zu koordinieren.
• Identifikation mit unserem Bildungsauftrag, insbesondere der Förderung von Mädchen im MINT-Bereich.

Von Vorteil:

• Erfahrung in Personaladministration oder in der Zusammenarbeit mit FSJ-Trägern (z. B. Caritas)
• Erfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen oder in der Koordination von Ehrenamtlichen
• Interesse an Technik und digitalen Themen (Informatik/Robotik, Mixed Reality, Digitale Medien/Kunst oder Digitale Musik-Produktion)

Was wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle ca. 20h/Woche in einer gemeinnützigen Organisation
• Attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Technik und chilligen Lernräumen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Kollegiales Team aus erfahrenen Coaches, Praktikern und FSJ-lern
• Flexible Arbeitszeiten
• Sinnvolle Arbeit mit direktem gesellschaftlichem Impact

Brandaktuelle Technik rund um unsere Themen:

• Informatik, Elektronik & Robotik: Programmierung, 3D-Druck, Laser Cutting, Robotics
• Mixed Reality: VR/AR, 3D-Gaming, Unreal Engine, Unity
• Digitale Kunst & Medien: Grafik-Design, Greenscreen-Produktion, Trickfilm, Social Media, Künstliche Intelligenz
• Digitale Musik & Audio-Produktion: Electronic Music, DJ-Sets, Sonic Pi

Dein Arbeitsort

tecspaze Edisonstr. 1 75015 Bretten

Ein inspirierender Ort mit flexiblen Lernräumlichkeiten, inspirierender Gestaltung, Chill-out-Treppe, interaktiven Wänden und allen digitalen Tools, die das Herz begehrt.

So bewirbst du dich

Schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) per E-Mail an: Apply Now

Ansprechpersonen:

• Francesca Simonetta (Teamassistenz): Apply Now, +49 7252 928208-0
• Christian Kornblum (Operative Leitung): Apply Now, +49 7252 928208-6