Teamassistenz & Operations (m/w/d)

Teamassistenz & Operations (m/w/d)

09/2026

Deine Aufgaben

• Enge Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Buchung von Reisen
• Office Management und Organisation unseres Berliner Büros
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungen, Belegen und Reisekosten
• Erste Annahme und Koordination von Presseanfragen
• Koordination allgemeiner externer Anfragen und Kommunikation
• Organisation und Unterstützung bei Messen, Veranstaltungen und Team-Events
• Operative Unterstützung unseres Shops, inklusive Bestellungen und Versand
• Unterstützung bei der Qualifizierung unserer LifeTeacher und anderen operativen Peaks
• Testing unserer App und Unterstützung bei internen Projekten
• Flexible Unterstützung dort, wo im Team gerade zusätzliche Hände gebraucht werden

Das bringst du mit

• 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Teamassistenz, Office Management, Operations oder einer vergleichbaren Position
• Routine in typischen Unternehmensabläufen und professioneller Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalendern, Terminorganisation und digitaler Zusammenarbeit
• Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, viele unterschiedliche Aufgaben parallel zu koordinieren und sinnvoll zu priorisieren
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack und vergleichbaren Tools
• Offenheit für Canva, ChatGPT, Claude und neue digitale Tools
• Hands-on-Mentalität und Lust, Verantwortung zu übernehmen
• Kein Problem damit, dass neben spannenden Projekten auch administrative, repetitive oder ganz pragmatische Aufgaben dazugehören

Du musst nicht alles schon einmal gemacht haben. Aber grundlegende Unternehmensabläufe sollten für dich selbstverständlich sein und du solltest neue Themen schnell selbstständig übernehmen können.