Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 29.02.2028 zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.
Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.
Die Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten der Universität Konstanz mit 50 Mitarbeitenden und 18 Azubis sorgen mit technischem Know-how und kreativen Lösungen für den Erfolg von Forschung und Lehre.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Sekretariats- und Querschnittsaufgaben der Abteilung Wissenschaftliche Werkstätten
Koordination aller Verwaltungsaufgaben mit der Personalabteilung
Organisation der Termine mit externen Personen
Unterstützung der Azubis in allen verwaltungstechnischen Angelegenheiten
Assistenz der Abteilungsleitung
Koordination der Beschaffung der Persönlichen Schutzausrüstung der Beschäftigten der Wissenschaftlichen Werkstätten
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial für die Abteilung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellte*n oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel, PowerPoint etc.) sowie sicherer Umgang mit dem Internet
Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Fähigkeit zum selbstständigen und zuverlässigen Arbeiten
Organisationsgeschick
Soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen
Moderne Arbeitswelt: flexible Zeiten für eine gute Work-Life-Balance
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
Starke Teamkultur in einem freundlichen und anregenden Arbeitsumfeld
Familienfreundlichkeit
Umfassende Benefits: Hochschulsport, Hansefit, JobRad und Corporate Benefits
Attraktiver Mobilitätszuschuss zum JobTicket BW/Deutschlandticket
Vielfältige Fortbildungsangebote zur persönlichen Weiterentwicklung
Großartige Region mit hohem Freizeitwert
Sichere Zukunft: Tarifliche Vergütung (TV-L je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Informationen erhalten Sie über Herrn Harald Kautz, Tel. Nr.+49 7531 88-2409, und über das Internet: www.uni.kn./wisswerk.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Universität Konstanz engagiert sich für Gleichstellung, Diversity sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt (, +49 7531 88-4016).
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What does a Verwaltungsassistent*in earn?
Estimate based on 101 job ads with stated pay from the last 6 months on baito. This is not an offer from this employer.
