Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) 40 % für die Anmeldung/Poststelle

Bischöfliches Jugendamt

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) 40 % für die Anmeldung/Poststelle

zum 15.01.2027, unbefristet.

Was dich ausmacht. Du

• bist gerne erste Ansprechperson für externe Gesprächspartner*innen und bereitest unseren Gästen im Haus einen warmen Empfang?
• hast gern einen vielfältigen Arbeitsalltag mit Aufgaben in den Bereichen Postorganisation, Büromaterialverwaltung, Haus- und Raummanagement?
• übernimmst gerne unser Beschaffungswesen?
• hast Freude an der Ausleihkoordination und Wartung unseres Fuhrparks?
• bist fit im Rechnungswesen und der Kontierung von Rechnungen sowie Durchführung von Kostenabrechnungen?

Standort: Bischöfliches Jugendamt, Antoniusstr. 3, 73249 Wernau a.N.

Vertragsart: Teilzeit

Referenz-Nr.: 2026-30-VWA-HM

Das bringst du mit:

• Eine (büro-)kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Idealerweise Fachkenntnisse und Erfahrungen im Kund*innenkontakt sowie in der Büroorganisation.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Tools in der Verwaltung.
• Ein sehr hohes Maß an Kommunikations-, Team-, Vernetzungs- und Organisationsfähigkeit.
• Die Identifikation mit der katholischen Jugendarbeit und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Flexibles Arbeiten: Wir setzen auf eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. Bei uns profitierst du von flexibler Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einem Gleitzeitkonto, das dir Spielraum für deine individuelle Lebenssituation gibt.
• Familienfreundlichkeit: Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert. Wir unterstützen dich mit Angeboten zur Kinderbetreuung bei betrieblichen Veranstaltungen, einer großzügigen Regelung bei Kinderkrankheit sowie attraktiven Zulagen bis Entgeltgruppe 9 – damit Beruf und Familienleben gut miteinander vereinbar sind.
• Weiterentwicklung & Begleitung: Wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung. Durch vielfältige Weiterbildungsangebote, die Möglichkeit zu Exerzitien sowie eine ausführliche und wertschätzende Einarbeitung unterstützen wir dich dabei, gut anzukommen und langfristig zu wachsen.
• Sinnstiftendes Arbeiten: Bei uns kannst du gestalten und dich entfalten. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, das von kollegialem Zusammenhalt, Freude an der gemeinsamen Sache und echter Wertschätzung geprägt ist. Durch vielfältige Gestaltungsspielräume und ein unterstützendes Miteinander kannst du deine Stärken einbringen und sinnhaft wirken.
• Corporate Benefits: Du profitierst von exklusiven Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen – mit attraktiven Angeboten für Freizeit, Reisen, Technik und mehr.
• Gute Konditionen: Bei uns kannst du dich auf eine faire und verlässliche Vergütung verlassen. Du erhältst eine Bezahlung nach AVO-DRS, vergleichbar mit dem TV-L, sowie zusätzlich Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) findest du dich in der Entgeltgruppe 5 AVO DRS wieder.

Wer wir sind:

Katholische Kinder- und Jugendarbeit ist lebendig in verbandlichen offenen oder gemeindlichen Kinder- und Jugendgruppen, an Schulen oder in Jugendkirchen organisierten Gruppen und in Ferienfreizeiten an vielen verschiedenen Orten der Diözese. Sie vertritt ihre Interessen in politischen Gremien auf Lokal- und Regionalebene und wird unterstützt durch Referent*innen vor Ort und auf Diözesanebene. Dort wird die katholische Kinder- und Jugendarbeit sowohl vom Bischöflichen Jugendamt (BJA) als auch dem Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) organisiert.